25-30h/Woche | Montag bis Freitag
- Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du hast die interne Logistik im Blick, überwachst Abläufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Du kontrollierst unsere Bestände, behältst Lagerziele im Auge und hilfst dabei, die optimale Verfügbarkeit sicherzustellen
- Du wickelst Bestellungen zuverlässig und termingerecht ab – von der Bedarfsermittlung über die Disposition bis hin zur Kontrolle der Lieferung
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten, Fachabteilungen und der Logistik – verlässlich und lösungsorientiert
- Du pflegst unsere Stammdaten und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System
- Du kümmerst dich um systemgestützte Backoffice-Tätigkeiten – von der Ablage bis zur Überwachung von Spezifikationen und Konformitätserklärungen
- Du verwaltest Stücklisten und Arbeitspläne und stellst sicher, dass alles up-to-date und korrekt erfasst ist
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Logistikabteilung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Versand- und Transportdokumenten
- Pflege von Stammdaten sowie Buchungen im ERP-System
- Unterstützung bei der Auftrags- und Versandabwicklung
- Mitarbeit bei Inventuren und Bestandskontrollen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung in der operativen Logistik
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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Die Aufgaben
- Annahme von telefonischen Aufträgen Vomperbach, Tirol
- Einteilung der täglichen Aufträge und Einsätze
- Auskunftsstelle für Rückfragen für Maschinisten, Bauleiter und Kunden
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Abwicklung Koordination, Kontrolle und Überprüfung der Geräte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Einkauf, Werkstatt, Erdbau, Verwaltung etc.)
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Profil
- Abgeschlossene Lehre oder Schulausbildung
- Freude am direkten Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Sorgsamer Umgang mit Zahlen
- Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
06.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit
Raubling, Niederndorf
04.09.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit
Absam
01.09.2026
Absam
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwartet dich:
- Koordination und Beschaffung relevanter Unterlagen aus den Fachbereichen (insbesondere Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und Einkauf) zur termingerechten Einreichung.
- Erstellung, Aktualisierung und Finalisierung von Zulassungsdokumenten sowie Pflege der erforderlichen Sequenzen und Antragsunterlagen.
- Abstimmung mit internationalen Standorten, Partnern und Behörden sowie Koordination von Einreichungsprozessen und Fristen.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sowie Verwaltung regulatorischer Daten und Dokumentationen.
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