Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
15.07.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- steuerrechtliche Prüfung von Eingangsrechnungen (national und international)
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Überwachung von Fristen
- Kontrolle und Abstimmung von offenen Posten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
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Was du bei uns tust:
- Du verwaltest die Post und koordinierst die Anrufe am Standort
- Deine Kernaufgabe ist die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Du kommunizierst professionell mit Kund*innen bei Unklarheiten zu Rechnungen und Mahnungen
- Du bearbeitest am Monatsende die Zeitprotokolle der Angestellten und Arbeiter
- Du bist die Schnittstelle zwischen Auftragserfassung am Standort und der Buchhaltung in der Zentrale
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
15.07.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling, Niederndorf
07.07.2026
Raubling, Niederndorf
Das Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Projekten zur Optimierung und Automatisierung unserer Prozesse und Systeme im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Routinierte Steuerung digitaler Workflows wie z.B. Rechnungsfreigabe, Wareneingang, Menge- und Preisabweichungen
- Aktives Schnittstellenmanagement durch enge Abstimmung mit dem Einkauf und Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefonaten und E-Mails
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einschließlich Kassaführung
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung für das Team der Klinikseelsorge
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Persönliche Betreuung von Besucher und Parteienverkehr
- Durchführung von Matrikentätigkeiten
- Organisatorische Mitarbeit in den Kapellen, insbesondere Betreuung der Schriftenstände und Schaukästen sowie Unterstützung beim Blumenschmuck
- An- und Abmeldung ehrenamtlicher Seelsorger
- Organisatorische Betreuung und Begleitung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Aufgaben
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Reports, Forecasts, Budgets und Soll-Ist-Analysen
- Analyse von sämtlichen Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Mitarbeit bei Monats-, Jahresabschlussvorbereitungen und Budgetierungsprozessen
- Unterstützung und Vertretung der Finanzbuchhaltung in ausgewählten Bereichen
- Entwicklung von KPI-Systemen, Dashboards und Management-Reports
- Analyse und Aufbereitung von Daten aus ERP-, Finanz- und Produktionssystemen
- Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Finanzbereich
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