Dein Aufgabengebiet:
- Laufende Fakturierung der Ausgangsrechnungen an Kunden
- Verwaltung von Kreditoren und Debitoren inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der laufenden Buchhaltungsarbeiten und des Zahlungsverkehrs
- Monatliche Stundenverwaltung der Dienstnehmer
- Stammdatenanlage und - Verwaltung
- verschiedene administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
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IHRE AUFGABEN:
- Abwicklung aller täglichen Buchhaltungsarbeiten (Eingangs- und
- Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr)
- Betreuung und Mitarbeit im Mahnwesen und Forderungscontrolling
- Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Abstimmung der Steuer- und Lohnkonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die österreichischen Gesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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AUFGABEN
- Unterstützung im operativen Controlling und bei der Planung
- Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung im HR Management
- Versicherungsthemen und KFZ
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsausstattung sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen sowie gelebte Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung sowie vielfältige Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisenverbundes (z. B. Klimaticket, Essenszuschuss, attraktive Konditionen bei Bank- und Versicherungsleistungen)
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Sie haben ein gutes Gefühl für Zahlen und arbeiten gerne mit Menschen zusammen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.814,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz, Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, Budgetierung und Reporting
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und Schnittstellen
- Erfahrung mit BMD (von Vorteil)
- strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Prozess- und Veränderungsverständnis
- Erfahrung in der Patientenverrechnung sowie idealerweise Kenntnisse in der LKF-Codierung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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