DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Das sind deine Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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Das Wohl von Kindern liegt Ihnen am Herzen?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mehr Freizeit, Flexibilität und Vereinbarkeit mit Familie während der einrichtungsgeschlossenen Zeiten durch erhöhte Dienstzeit während des Unterrichtsjahres Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden € 4.007,10 brutto monatlich als Leitung des Fachbereichs Therapie bzw. € 3.763,30 brutto als Therapeutin/Therapeut (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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GESCHÄFTSFÜHRER*IN DER KATHOLISCHEN JUNGSCHAR
- Geschäftsführung der Katholischen Jungschar und des Fördervereins der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
- Leitung des diözesanen Jungscharbüros inklusive Personalführung
- Administration und Kontrolle der Finanzen:
- Führung der laufenden Buchhaltung
- Budgetplanung und -kontrolle
- Drittmittelakquise und Förderabrechnungen
- Vorbereitung und Erstellung der Jahresabschlüsse
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Vertretungs- und Vernetzungsaufgaben in diözesanen und bundesweiten Gremien
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit bei Aktionen, Projekten und Veranstaltungen der Katholischen Jungschar der Diözese Innsbruck
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Teilzeit
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverrechnung für unsere Arbeiter
- Vorbereitung der Abrechnung inkl. Stundenkontrolle
- Nachbearbeitung: Meldungen an Krankenkassen, BUAK, Finanzamt etc.
- Ansprechperson für arbeits- und lohnverrechnungsrelevante Fragestellungen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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