Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 1 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Was erwartet dich?
- Waren entgegennehmen und kontrollieren
- Waren einlagern, umlagern und auslagern
- Technische Betriebsmittel und Einrichtungen bedienen und warten
- Ermittlung der erforderlichen Lagerbedingungen aus den Eigenschaften des Lagergutes
- Führung und Überwachung des Lagerbestands, Einleitung der erforderlichen Maßnahmen im Bedarfsfall
- Waren bereitstellen und versenden
- Mitwirken bei der Erstellung betrieblicher Lagerlogistikkonzepte
- Einsetzen der branchenüblichen Kommunikationsmittel und Informationsmittel
- Anwendung der im betrieblichen Einsatzbereich verwendete EDV
- Dokumentationen führen
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
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Medical University Innsbruck
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Medical University Innsbruck
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DIE INHALTE DEINER AUSBILDUNG:
- Polstern: Polstermöbel entwerfen, fertigen und reparieren, Restauration von Antiquitäten
- Dekorieren: Vorhänge entwerfen und nähen, montieren von Karniesen und Innen-Sonnenschutz
- Tapezieren & Wandbespannen: Bekleidung von Wänden und Decken mit Tapeten, Textilien und Wandbelägen
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Deine Aufgaben?
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
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Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen -
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben -
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes -
Administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Das PLUS zählt! Wir bieten dir:
- flexible Arbeitszeit / Gleitzeitmodell
- mobiles Arbeiten / Homeoffice
- 8 Euro Mittagessen-Zuschuss
- Mobilitäts-Benefits
- attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz
- laufende Aus- und Weiterbildung
- wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Mitarbeiterevents
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Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Lehrstelle
Obsteig
16.07.2026
Obsteig
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes 9. Schuljahr
- Freude am Beruf & Einsatzbereitschaft
- Begeisterung, mit und für Menschen zu arbeiten
- Teamfähigkeit & Dienstleistungsbereitschaft
- Motivation & Lernwilligkeit
- Freundlichkeit & Herzlichkeit
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Beginn/Dauer:
- ab 01.01.2027
- auf 4 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung
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