Das Team
- Durchführung einer strukturierten Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation im Finance-Bereich
- Bewertung der End-to-End-Prozesse (Controlling, Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Tax, Treasury)
- Konzeption zukunftsfähiger Prozesse, Methoden und Systemlandschaften
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Transformationsprojekte
- Steuerung interner und externer Stakeholder
- Sicherstellung von Fortschritt, Qualität und Zielerreichung anhand klarer KPIs
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Aufgabengebiet
- Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Identifizierung von Verbesserungspotentialen gemeinsam mit den Abteilungen mit Schwerpunkt auf Einsatz von KI
- Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements (z.B. Tools, Rollen, Governance, Kennzahlen)
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen im operativen Betrieb (z.B. Dashboarding, Best Practice Sharing, Kommunikation)
- Mitwirkung an der Sicherstellung eines qualitätsgesicherten, akkreditierungskonformen Hochschulbetriebs
- Leitung von Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der IT
- Anlaufstelle für Teams/Mitarbeiter:innen, um KI-fit zu werden
- Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen und IT
- Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten sowie Erstellung von KI-Agenten und Agentensystemen für die Abteilungen
- Recherche von Best Cases und Benchmarks im Hochschulbereich
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Das Team
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Fachbereich Digital Transformation & IT, den Business Units und (externen) Partnern
- Entwicklung, Ausarbeitung und Umsetzung von IT-Konzepten vor dem Hintergrund komplexer und strategischer Fragestellungen
- Beratung und Unterstützung aller Stakeholder beim Einsatz neuer oder bestehender digitaler Lösungen und IT-Systeme
- Begleitung von komplexen IT-Projekten, von der Evaluation über die Konzeption bis zur Dokumentation
- Anforderungsmanagement für Projekte und Vorhaben
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Projektteams, externen Dienstleistern und Fachexperten und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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Das Team
- Sicherstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit von Kunden- und Geschäftspartnerdaten
- Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Kundenstammdaten in den relevanten ERP und CRM-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Auftragsbearbeitung und weiteren Fachbereichen zur Unterstützung effizienter Geschäftsprozesse
- Analyse von Datenstrukturen, Identifikation von Optimierungspotenzialen, sowie Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität
- Verantwortung für die korrekte Abbildung von Kundenkonditionen und Preisvereinbarungen der Handelspartner
- Durchführung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen quartalsweisen und jährlichen Bonusabrechnungen
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Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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Das Team
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung vertriebsrelevanter ERP-Prozesse mit Schwerpunkt auf Stammdatenmanagement, Pricing und Bonusabrechnungen
- Planung, Koordination und Durchführung von Tests im Rahmen von ERP-Anpassungen, Releases und Systemweiterentwicklungen, sowie fachliche Begleitung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit IT und den Fachbereichen
- Analyse und Bearbeitung komplexer Fragestellungen im ERP-Umfeld, sowie Identifikation und nachhaltige Behebung von Prozess- und Systemstörungen
- Sicherstellung der korrekten Abbildung vertrieblicher Konditionen im ERP-System, einschließlich Bonusstaffeln, Preisvereinbarungen und weiterer Sondervereinbarungen
- Durchführung der Quartals- und Jahresbonusabrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingetreuen Abwicklung der Bonusprozesse
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Customer Master Data Management, insbesondere bei komplexen Fragestellungen
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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