Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Belangen. Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Professionelle Verwaltung von bürospezifischen Unterlagen. Erfassung und Pflege von Daten im internen EDV-System. Empfang von Kunden sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Belangen. Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Professionelle Verwaltung von bürospezifischen Unterlagen. Erfassung und Pflege von Daten im internen EDV-System. Empfang von Kunden sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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So gestaltest du mit
- Unterstützung und Begleitung unserer Klient:innen im lebenspraktischen und pflegerischen Bereich
- Einbringen deiner Ideen in die Gestaltung des Arbeitsalltags und Ausbau der Beschäftigungsangebote, die Teilhabe und Teilgabe ermöglichen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen und wichtigen Bezugspersonen
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Deine Aufgaben
Unterstützung im operativen Arbeitsschutz und Brandschutz in enger Abstimmung mit externen Fachstellen. Zentrale Schnittstellenfunktion zur externen Sicherheitsfachkraft sowie zum Brandschutzbeauftragten. Koordination externer Dienstleister hinsichtlich Terminplanung, Abstimmungen und Unterlagenmanagement. Organisation, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie der persönlichen Schutzausrüstung (PSA). Durchführung und lückenlose Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen für externe Firmen und Besucher.
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Tätigkeit
Begleitung von Menschen mit Behinderungen im Arbeitsalltag
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von CPO-Projekten sowie Teilaufgabenverantwortung
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen inklusive interner und externer Abstimmung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Das Team
- Unterstützung und Leitung von Top-Management Projekten
- Optimierung von Prozessen und Geschäftsabläufen im P&T-Bereich
- Analyse und Aufbereitung von Daten als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Unterstützung des Chief Product Officer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung interner und externer Management Meetings
- Erstellung und Abwicklung eines effizienten Controllings des CPO-Bereiches, z.B. durch Erstellung von Statistiken, Reportings, etc.
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen, etc.
- Übernahme von Korrespondenzen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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IHR Aufgabengebiet:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, administrativer und personeller Hinsicht
- Personalmanagement, Mitarbeiterführung
- Budgetäre Verantwortung für den Betrieb
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, den politischen Vertreter*in und Unterstützung der Gemeinde-Gremien
- Gestaltungen von personellen und organisatorischen Voraussetzungen für die Sicherstellung eines bürgerfreundlichen und serviceorientierten Dienstleistungsbetriebes
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
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Deine Aufgaben
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften: Bestellung, Erfassung und Verwaltung von Fachbüchern, Zeitschriften und anderen relevanten Medien, Administration und Überwachung von Mitgliedschaften in Fachverbänden und Organisationen Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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