8 Assistentin Jobs in Kufstein
Aufgaben
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisekostenabrechnung) Planung und Durchführung von Veranstaltungen
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IHR AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung der pädagogischen Fachkraft bei ihren pädagogischen und betreuenden Aufgaben
- Zusammenarbeit und Kooperation mit Teamkolleg*innen
- Allgemeine Tätigkeiten im Kindergarten
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Lehrdauer: 3 Jahre
- Bezirkshauptmannschaft Kufstein
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen
- Parteien betreuen
- Termine koordinieren
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
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Allgemeines:
- Du koordinierst Schulungen und stellst eine fristgerechte Abwicklung sicher
- Organisation ist dein Steckenpferd. Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Hotelbuchungen, Seminarräumen, Verpflegung und für interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation und Betreuung sämtlicher Maßnahmen im Lehrlingsbereich (Schulungen, Schulbesuche, On-/Offboarding u. v. m.)
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, wenn es z.B. um Förderungen geht
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, usw. Empfang und Betreuung von Gästen Buchungen von Geschäftsreisen inklusive vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung Eventorganisation
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Ihr Profil:
- entsprechende Ausbildung
- Teamgeist
- Fortbildungswillen
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