Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
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Über Evergreen Media
- Strukturierte Einpflege von Texten und Content-Elementen in CMS wie Adobe Experience, Shopify, Typo3, Shopware oder WordPress
- Umsetzung auf Basis von Textdokumenten oder Mockups mit Fokus auf Responsive Design und Markenstil
- Nutzung von Tools wie Figma oder vergleichbaren Systemen zur visuellen Aufbereitung und präzisen Content-Integration
- Gestaltung einfacher visueller Elemente (z. B. Grafiken, Infoboxen, Icons) mit Tools wie Canva, Figma oder Adobe Express
- Auswahl und Aufbereitung passender Bilder auf Basis von Zielgruppe und Corporate Design
- Einsatz von KI-Tools zur automatisierten Formatierung, Bildoptimierung und Qualitätskontrolle
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Innsbruck, Österreich
16.12.2025
Innsbruck, Österreich
Deine Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Auf deiner Reise erwartet dich:
- Koordination aller Marketing-Aktivitäten on- und offline
- Koordination von Branding und Positionierung
- Social-Media-Strategie & Content-Planung
- Kampagnenplanung
- Erstellen von Beiträgen auf der Website, Newsletter, Pressearbeit und Printwerbung
- Erarbeitung von kreativen Ideen und Marketingkonzepten
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern
- Kunden- & Vertragsmanagement
- Bearbeitung von Presseanfragen an das Hotel und Betreuung von Journalisten
- Beratung und Unterstützung aller Abteilungen bei der Umsetzung von Kommunikationsaufgaben
- KI-Know-how (Automatisierungen, Datenanalyse, Content Creation usw.)
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Deine Aufgaben
- Eigenständige Entwicklung von maßgeschneiderten Content-Strategien für globale Marken
- Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, um Insights zu sammeln und diese strategisch in Inhalte zu übersetzen
- Erstellung von Themen- und Redaktionsplänen, die Business-Ziele mit SEO, Performance und Branding verbinden
- Beratung von Kunden und Stakeholdern unterschiedlicher Branchen
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Einsatzort
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Optimierung von Halbleiterprodukten und in den Bereichen 5G Breitbandtechnik, KI oder High Performance Computing
- Mitarbeit bei der Fehlerdiagnose und Problemlösung bei technischen Herausforderungen
- Durchführung von diversen Tests bzw. Analyse von Ergebnissen
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Mehr Flow. Mehr Wow. Mehr wir.
Für mich bedeutet Prozessmanagement: Bestehendes hinterfragen, Neues ausprobieren, smarte Lösungen entwickeln – und dabei Menschen, Qualität und Regulatorik gleichermaßen im Blick behalten. Ich will nicht nur Prozesse optimieren, sondern Zukunft gestalten! Ingrid freut sich auf Persönlichkeiten, die mit Technikaffinität, Mut und Teamgeist etwas bewegen wollen – also genau auf mich.
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Das Team
- Analyse, Spezifikation und Dokumentation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen für App- und Plattformlösungen
- Strukturierte Erhebung von Anforderungen durch Workshops, Interviews, User Journeys und Prototyping
- Unterstützung bei der Priorisierung des Backlogs und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Anforderungen entlang des Entwicklungsprozesses
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Stakeholdern (Produktmanagement, UX, Entwicklung, Service) und externen Partnern
- Sicherstellung von Konsistenz, Vollständigkeit und Testbarkeit der Anforderungen über den gesamten Lifecycle
- Nutzung von Azure DevOps zur Verwaltung von Backlogs, Anforderungen, Testfällen und Reports
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Das Team
- Analyse, Spezifikation und Dokumentation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen für App- und Plattformlösungen
- Strukturierte Erhebung von Anforderungen durch Workshops, Interviews, User Journeys und Prototyping
- Unterstützung bei der Priorisierung des Backlogs und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Anforderungen entlang des Entwicklungsprozesses
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Stakeholdern (Produktmanagement, UX, Entwicklung, Service) und externen Partnern
- Sicherstellung von Konsistenz, Vollständigkeit und Testbarkeit der Anforderungen über den gesamten Lifecycle
- Nutzung von Azure DevOps zur Verwaltung von Backlogs, Anforderungen, Testfällen und Reports
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Unser Angebot
- Greenfield-Projekt: Keine Altlasten, volle Gestaltungsfreiheit.
- Strategische Bedeutung: Du setzt die Basis für unsere zukünftige Daten- und Entscheidungsarchitektur.
- Moderne Technologien: Fabric, Lakehouse, ML-Workflows.
- Hoher Impact & Sichtbarkeit: Direkte Nähe zum Management, schnelle Entscheidungen.
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Das Team
- Entwicklung von nutzerzentrierten Bedienkonzepten und Interaktionsdesigns für Geräte-Interfaces (Touch, Display, physische Bedienelemente)
- Erstellung von Wireframes, Flowcharts, Interaktionsmodellen und Prototypen zur Absicherung der Nutzerführung
- Sicherstellung einer konsistenten und kohärenten HMI-Gestaltung im Zusammenspiel mit der BORA App und weiteren digitalen Kanälen
- Enge Zusammenarbeit mit der Hardware- und Softwareentwicklung zur Umsetzung der Bedienkonzepte
- Durchführung von Nutzerstudien und Usability-Tests an Prototypen und Geräten
- Dokumentation von Designrichtlinien und Styleguides für HMI-Design
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Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Über Evergreen Media
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Corporate Identity (CI) von Evergreen Media
- Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts über alle Kanäle und Materialien hinweg
- Gestaltung und Optimierung der Branding-Richtlinien für interne und externe Zwecke
- Verantwortung für das Branding von Dokumenten, Präsentationen und Kundenmaterialien
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
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