Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
|
GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
|
Über Evergreen Media
- Strukturierte Einpflege von Texten und Content-Elementen in CMS wie Adobe Experience, Shopify, Typo3, Shopware oder WordPress
- Umsetzung auf Basis von Textdokumenten oder Mockups mit Fokus auf Responsive Design und Markenstil
- Nutzung von Tools wie Figma oder vergleichbaren Systemen zur visuellen Aufbereitung und präzisen Content-Integration
- Gestaltung einfacher visueller Elemente (z. B. Grafiken, Infoboxen, Icons) mit Tools wie Canva, Figma oder Adobe Express
- Auswahl und Aufbereitung passender Bilder auf Basis von Zielgruppe und Corporate Design
- Einsatz von KI-Tools zur automatisierten Formatierung, Bildoptimierung und Qualitätskontrolle
|
Innsbruck, Österreich
16.12.2025
Innsbruck, Österreich
Deine Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
|
Auf deiner Reise erwartet dich:
- Koordination aller Marketing-Aktivitäten on- und offline
- Koordination von Branding und Positionierung
- Social-Media-Strategie & Content-Planung
- Kampagnenplanung
- Erstellen von Beiträgen auf der Website, Newsletter, Pressearbeit und Printwerbung
- Erarbeitung von kreativen Ideen und Marketingkonzepten
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern
- Kunden- & Vertragsmanagement
- Bearbeitung von Presseanfragen an das Hotel und Betreuung von Journalisten
- Beratung und Unterstützung aller Abteilungen bei der Umsetzung von Kommunikationsaufgaben
- KI-Know-how (Automatisierungen, Datenanalyse, Content Creation usw.)
|
Deine Aufgaben
- Eigenständige Entwicklung von maßgeschneiderten Content-Strategien für globale Marken
- Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, um Insights zu sammeln und diese strategisch in Inhalte zu übersetzen
- Erstellung von Themen- und Redaktionsplänen, die Business-Ziele mit SEO, Performance und Branding verbinden
- Beratung von Kunden und Stakeholdern unterschiedlicher Branchen
|
Aufgabengebiet
- Redaktionsassistenz (Ticketsystem, Ablage, Newsplanung)
- Newsbeiträge schreiben und redigieren, inklusive visueller Begleitung
- Eventberichterstattung (mit fotografischer Begleitung) sowie Anlegen von Event-Einträgen und News-Beiträgen
- Betreuung des ERP-LinkedIn-Kanals
- Verfassen Campus Newsletter
- Reporting der relevanten Kennzahlen
|
Einsatzort
- Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Optimierung von Halbleiterprodukten und in den Bereichen 5G Breitbandtechnik, KI oder High Performance Computing
- Mitarbeit bei der Fehlerdiagnose und Problemlösung bei technischen Herausforderungen
- Durchführung von diversen Tests bzw. Analyse von Ergebnissen
|
Das Team
- Analyse, Spezifikation und Dokumentation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen für App- und Plattformlösungen
- Strukturierte Erhebung von Anforderungen durch Workshops, Interviews, User Journeys und Prototyping
- Unterstützung bei der Priorisierung des Backlogs und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Anforderungen entlang des Entwicklungsprozesses
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Stakeholdern (Produktmanagement, UX, Entwicklung, Service) und externen Partnern
- Sicherstellung von Konsistenz, Vollständigkeit und Testbarkeit der Anforderungen über den gesamten Lifecycle
- Nutzung von Azure DevOps zur Verwaltung von Backlogs, Anforderungen, Testfällen und Reports
|
Unser Angebot
- Greenfield-Projekt: Keine Altlasten, volle Gestaltungsfreiheit.
- Strategische Bedeutung: Du setzt die Basis für unsere zukünftige Daten- und Entscheidungsarchitektur.
- Moderne Technologien: Fabric, Lakehouse, ML-Workflows.
- Hoher Impact & Sichtbarkeit: Direkte Nähe zum Management, schnelle Entscheidungen.
|
Das Team
- Analyse, Spezifikation und Dokumentation funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen für App- und Plattformlösungen
- Strukturierte Erhebung von Anforderungen durch Workshops, Interviews, User Journeys und Prototyping
- Unterstützung bei der Priorisierung des Backlogs und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Anforderungen entlang des Entwicklungsprozesses
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Stakeholdern (Produktmanagement, UX, Entwicklung, Service) und externen Partnern
- Sicherstellung von Konsistenz, Vollständigkeit und Testbarkeit der Anforderungen über den gesamten Lifecycle
- Nutzung von Azure DevOps zur Verwaltung von Backlogs, Anforderungen, Testfällen und Reports
|
Das Team
- Entwicklung von nutzerzentrierten Bedienkonzepten und Interaktionsdesigns für Geräte-Interfaces (Touch, Display, physische Bedienelemente)
- Erstellung von Wireframes, Flowcharts, Interaktionsmodellen und Prototypen zur Absicherung der Nutzerführung
- Sicherstellung einer konsistenten und kohärenten HMI-Gestaltung im Zusammenspiel mit der BORA App und weiteren digitalen Kanälen
- Enge Zusammenarbeit mit der Hardware- und Softwareentwicklung zur Umsetzung der Bedienkonzepte
- Durchführung von Nutzerstudien und Usability-Tests an Prototypen und Geräten
- Dokumentation von Designrichtlinien und Styleguides für HMI-Design
|
Das Team
- Abstimmung des Projektauftrags, der Ziele, des Umfangs und des strategischen Kontextes mit relevanten Stakeholdern
- Planung, Steuerung und Controlling von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
- Sicherstellung der Zielerreichung unter Anwendung agiler, hybrider oder klassischer Projektmethoden
- Anwendung und Unterstützung agiler Prinzipien und Frameworks (z. B. SAFe, Scrum, Kanban)
- Koordination von projektübergreifenden Abhängigkeiten und Synchronisation beteiligter Teams
- Moderation von Projektmeetings, Reviews, Entscheidungs- und Eskalationsformaten
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Abnahmen und Freigaben
- Anwendung und Weiterentwicklung projektunterstützender Methoden, Prozesse und Tools
- Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Berichterstattung
|
Ihre berufliche Zukunft
- Strategische und operative Weiterentwicklung der Informationssicherheit und Compliance (u. a. NISG, ISO 2700x, EU AI Act, BSI, RKE)
- Entwicklung und Umsetzung moderner Cybersecurity-Strategien
- Weiterentwicklung und Betrieb eines ISMS sowie Definition relevanter Normen und Vorgaben
- Ansprechperson für Behörden, Auditoren und Zertifizierungsstellen
- Beratung und Reporting an die Geschäftsführung sowie an Fachabteilungen zu Risiken, Maßnahmen und Compliance-Status
- Monitoring und Bewertung neuer Technologien (inkl. KI, Medizintechnik, Haustechnik) hinsichtlich Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Planung und Begleitung interner und externer Audits
- Erarbeitung und Durchführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Aufbau eines Risikomanagement-Frameworks und Durchführung von Risikoanalysen mit den Fachbereichen
- Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien und Standards
- Beobachtung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen
|
Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
|
Über Evergreen Media
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Corporate Identity (CI) von Evergreen Media
- Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts über alle Kanäle und Materialien hinweg
- Gestaltung und Optimierung der Branding-Richtlinien für interne und externe Zwecke
- Verantwortung für das Branding von Dokumenten, Präsentationen und Kundenmaterialien
|
Deine Rolle bei uns
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und für die externe Buchhaltung aufbereiten
- Unterstützung bei Rechnungslegung, Mahnwesen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerberatung
- Aktualisierung von Abläufen (Belegfluss, Ablage, Fristen) und Optimierung gemeinsam mit der Steuerberatung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Dokumenten
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene bzw. Teamleitung im Tagesgeschäft
- selbstständige Konzeption, Planung und Umsetzung kleinerer Projekte (zB Veranstaltungen, Kommunikati-onsinitiativen)
- Unterstützung bei Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Personaladministration inkl. SAP
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Protokollführung
- Monitoring offener Punkte und strukturierte Nachverfolgung
- interne und externe Koordinationsschnittstelle zu Partnerin-nen/Partnern, Universitätseinheiten und Förderstellen, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website sowie LinkedIn-Auftritt, Datenbankpflege, Nutzung digitaler Tools
|
