Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung von Insolvenzeröffnungen
- Drehscheibe zwischen Unternehmen, Gerichten und Anwälten
- Vorbereitung von Insolvenzverhandlungen
- Bearbeitung von Gerichtsakten
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Vertretung der Gläubigerinteressen bei Gericht als Weiterentwicklung nach der Einschulungsphase
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Innsbruck, Österreich
11.07.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslung und ein starkes Team
- Gleitzeitmodell möglich
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)
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SJSolutions e.U.
Vollzeit
Deine Aufgabe:
- Interesse an IT-Themen (keine Programmierkenntnisse notwendig)
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Kommunikationsfreude – schriftlich wie mündlich
- Selbstständigkeit und Teamgeist
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Deine Aufgabengebiete
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management, Unterstützung bei der Kassaführung und Parkplatzverwaltung, telefonische Information und Vermittlung
- Unterstützung bei der Erstellung von Aussendungen, Unterlagen und Dokumenten sowie im Verkaufsinnendienst
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messedurchführung
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Das erwartet Sie:
- Identifikation und Verteilung aller relevanten regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen (EU, Österreich, Deutschland und Schweiz) mit Unterstützung einer bestehenden Software-Lösung
- Beurteilung der Risikoeinschätzung der Fachbereiche zu aufsichtsrechtlichen Neuerungen sowie Monitoring der Umsetzung von regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und den anderen internen Kontrollfunktionen (z.B. Revision, Risikomanagement)
- Bewertung neuer Produkte, Dienstleistungen und Verfahren auf ihre Konformität mit den regulatorischen Anforderungen
- Durchführung von Auswertungen und Erstellen von Berichten und Analysen an Vorstand und Aufsichtsrat
- Tiefe Einblicke in die Strukturen und Prozesse des Bankgeschäfts mit der Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten und zu verbessern
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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Vollzeit
Innsbruck, Zürich
02.07.2025
Innsbruck, Zürich
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ansprechpartner für unsere Firmen- und Privatkunden
- Betreuung und Ausbau unserer langjährigen Kunden - und Partnerbeziehungen
- Führen von Verkaufsgesprächen inkl. Angebotserstellung (Software Bankettprofi) & Vertragsabwicklung
- Eventplanung gemeinsam mit Kunden
- Enge Abstimmung mit unserem operativen Team in Innsbruck und Zürich bei Großveranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung & administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
03.07.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortlicher Einkauf von Diagnostika und Reagenzien
- Einholung von Preisangeboten, Preisverhandlungen, Preisvergleiche und Qualitätsvergleiche
- Überprüfung der Laboranforderungen
- Durchführung der Bestellungen
- Bearbeitung von Fehllieferungen
- Abstimmung der Reagenzien- und Diagnostikaanforderungen
- Erstellung von Verbrauchsstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
- SAP-Stammdatenpflege
- Erstellung von Daueraufträgen und Abrufaufträgen
- Mitwirkung am Qualitätsmanagementsystem
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Frauenthal Service AG
Vollzeit
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Ihre berufliche Zukunft
- Anmeldung von Patient:innen
- Schreiben von Ambulanzprotokollen/Notfallberichten und Arztbriefen
- Einscannen von Dokumenten
- Telefonische Terminvereinbarung
- Koordination von Patient:innenterminen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Pflegepersonal
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen.
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik
- Arztbriefschreibung nach Diktat
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Ihre berufliche Zukunft
- erste Anlaufstelle für IT-Anliegen von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Stör- und Wartungsmeldungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Anträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
- zentrale Kommunikationsschnittstelle bei der Koordination von Reparaturprozessen
- Unterstützung der technischen Leitung der IT-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- vielseitiger Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partner:innen
- Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team mit hoher Serviceorientierung
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Wir suchen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte berufsbildende Schulausbildung auf Maturaniveau, ergänzt durch Berufserfahrung im Office-Management
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Tools
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
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ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Wir suchen
- ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Recht, Wirtschaft oder verwandte Studienrichtungen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen
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- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Diäten und Kilometergeld für Auswärtstermine
- 4-Tage-Woche bei TZ möglich
- Homeoffice (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Karrierechancen (zB auf Wunsch Entwicklung zum/zur Innenrevisor:in)
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsangebote
- Essenszuschuss (€ 6 pro Mittagessen & Arbeitstag im Innendienst)
- Jobticket
- Kinderzulage
- Steuerbegünstigtes Bikeleasing
- Sicherer Arbeitsplatz
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