Bandagist Heindl GmbH
Vollzeit
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Unterstützung der Regionalleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Bereichen
- Verordnungsschein Kontrolle, Verrechnung von Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Erstellen von Schriftstücken (Kostenvoranschläge, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
- Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Selbstständiges Office Management & allgemeine Bürotätigkeiten
- interne & externe Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon)
- Unterstützung bei sämtlichen am Standort Innsbruck anfallenden Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeit bezüglich der Regionalleitung unserer Tiroler Standorte
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Deine Aufgaben:
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Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied -
Führungskompetenz & Verantwortung – Du gehst voran -
Organisationstalent – Immer den Überblick behalten -
Digitales Know-how – Innovation trifft Hotellerie -
Teamplayer – Gemeinsam zum Erfolg
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Warum Wir:
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Zusammenhalt, Vertrauen und Miteinander gelebt werden
- Raum für Entwicklung: Wir begleiten dich mit gezielten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf deinem Karriereweg
- DAS RAIQA – ab Mai 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Nachhaltig unterwegs: Wir übernehmen deine Kosten für öffentliche Verkehrsmittel ab 2 km
- RLB Vital – unser betriebliches Gesundheitsprogramm – weil uns deine Gesundheit und dein Wohlbefinden am Herzen liegen
- Essenszuschuss - 6 Euro für deine Mittagspause
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Innsbruck, Österreich
27.03.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Warum Wir:
- Wertschätzendes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Arbeitsatmosphäre (DU-Kultur)
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Karrieremöglichkeit mit entsprechenden Aus– und Weiterbildungen
- Essenzuschuss (pro Mittagessen EUR 6,00)
- Kinderzulage pro Kind (von EUR 180,07)
- Komplette Fahrtkostenübernahme für die Verwendung von öffentlichen Verkehrsmitteln (ab 2 Kilometer)
- Zuschuss zur Krankenversicherung oder Raiffeisen Pensionsversicherung (EUR 25,- monatlich)
- Betriebssportgemeinschaft (z.B. Sektionen Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis, etc.)
- Mitarbeiter:innenkonditionen
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Deine Aufgaben:
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Gastgeber aus Leidenschaft – Dein Einsatz macht den Unterschied -
Verantwortung übernehmen – Du hältst den Betrieb am Laufen -
Organisationstalent – Du behältst den Überblick -
Ansprechperson für dein Team – Gemeinsam stark -
Teamplayer – Zusammenarbeit im ganzen Haus
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Kollegiales Betriebsklima
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
24.03.2026
Innsbruck, Schwaz
Deine Rolle
- Du erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Du betreust unsere Klient:innen in arbeits-, sozial und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Institutionen – insbesondere ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, BUAK usw.
- Du prüfst Rückmeldungen von Behörden, klärst offene Sachverhalte und unterstützt unsere Klient:innen bei Fragen zu SV-, Abgaben- oder Förderthemen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
- Dokumentation sowie Ablage- und Archivierungsaufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen als erste Ansprechperson („Aushängeschild“ der Ambulanz)
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines eingeführten Liegenschaftsstamms
- Organisatorische, technische und rechtliche Betreuung
- Kontakt mit Eigentümern und Mietern
- Troubleshooting bei dringenden Problemfällen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führen aller liegenschaftsrelevanter Korrespondenzen
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch KollegInnen eine positive Umgebung zu schaffen
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Über Uns:
- Ausbildung? Idealerweise im Hotelfach, wie z.B. eine abgeschlossene HGA-Lehre.
- Erfahrung? Mindestens 1 Jahr in der Hotelbranche oder im Bereich Kundenbetreuung.
- Du bist ein Kommunikationstalent: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.
- Du bist ein echter Teamgeist: Echt, authentisch und unverfälscht.
- Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen
- Du lebst in Innsbruck oder in der näheren Umgebung und hast eine Aufenthaltserlaubnis - wir suchen für unser Team vor Ort!
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Über Uns:
- Ausbildung? Idealerweise im Hotelfach.
- Erfahrung? Mind. 2 Jahre Erfahrung in gleichwertigen Positionen
- Du bist ein Kommunikationstalent: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.
- Du bist ein echter Teamgeist: Echt, authentisch und unverfälscht.
- Kühlen Kopf bewahren: Auch in hektischen Situationen!
- Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen.
- Du lebst in Innsbruck oder in der näheren Umgebung und hast eine Aufenthaltserlaubnis - wir suchen für unser Team vor Ort!
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Koordination des Büroteams
- organisatorische Gesamtverantwortung für das Büro und Sicherstellung, dass alle administrativen und kaufmännischen Abläufe effizient koordiniert werden
- Verantwortung für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Büroteams
- Büroadministration: Steuerung und Weiter-entwicklung der administrativen Prozesse innerhalb der IT-Abteilung, Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, Protokollführung, Ablage- und Dokumentationswesen, Unterstützung der Abtei-lungsleitung in organisatorischen Themen, bei der internen Personaladministration (Recruiting, Vorbereitung aller Anträge, Zeitaufzeichnungen, ...)
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner:innen bei administrativen Anliegen, enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Universität, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich professionell um den späten Check-in sowie den frühen Check-out.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf während der Nacht und bist erste Ansprechperson für unsere internationalen Gäste.
- Sicherheitsbewusstsein - die Nacht gehört dir
- Du überwachst das Hotel während der Nachtstunden und gewährleistest die Sicherheit unserer Gäste und KollegInnen.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit modernen Tools und Systemen wie MEWS oder Hotelkit, um die Prozesse effizient zu gestalten.
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Auch in der Nacht bist du vernetzt mit anderen Abteilungen und sorgst dafür, dass der Übergang am Morgen reibungslos funktioniert.
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Jetzt praktische Erfahrungen gewinnen
Interessierst du dich für eine Karriere in der Hotellerie und bist auf der Suche nach einem spannenden Platz für dein Pflichtpraktikum? In unserem Sailer-Team sind noch Plätze frei!
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Deine Herausforderungen
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ SOFTWARE wie beispielsweise CRM-Segmentation, Dynamic-Landingpages, Marketing Automation mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen mit Fokus auf Property Management Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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Poool Software & Consulting GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Worum geht's?
- Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere User. Du erklärst, hilfst und sorgst dafür, dass sie poool lieben.
- Office-Management: Du sorgst dafür, dass in unserem Innsbrucker Headquarter alles rund läuft und wir uns alle wohlfühlen.
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Lichtblick Gastro GmbH
Vollzeit
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf ernstgemeinte Bewerbungen an office@restaurant-lichtblick.at
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Ihr Profil:
- Fundiertes Wissen in Planung oder Disposition durch berufliche Erfahrung oder akademische Ausbildung
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Interesse an komplexen Aufgaben
- Praxisorientiert, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
- Proaktives Auftreten mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick
- Kommunikativ, zielorientiert und belastbar auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähig, gleichzeitig selbstständig und eigeninitiativ
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Planungssoftware
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
27.03.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
Erstellung von Gesamt- und Teilprojektplänen sowie deren Überwachung Projektcontrolling von Gesamt- und Teilprojekten über unterschiedliche Gewerke und Disziplinen im pharmazeutischen Anlagenbau Regelmäßiges Projektreporting (Projektfortschritt, Termine, Kosten) in Abstimmung mit Kunden und Projektleitung Führen von regelmäßigen Abstimmungsrunden zur Verbindlichkeitserklärung der Termine Termin- und Kostenmanagement in der Abwicklung von Projekten im Anlagenbau Selbstständige Analyse, Auswertung und zielgruppengerechte Präsentation der Daten Übernahme Verzugswesen
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Vollzeit | befristet
Innsbruck, Patscherkofel
28.03.2026
Innsbruck, Patscherkofel
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