Sie interessieren sich für die Verwaltung von Gemeinden und besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Innsbruck, Österreich
05.05.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings mit Schwerpunkt von Personal-Kennzahlensystemen
- Unterstützung bei Personalplanung, Forecasts und Budgetierung
- enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Schnittstelle zu Universitätsleitung und weiteren internen Stakeholder:innen
- aktive Mitgestaltung von Projekten im Controlling und in angrenzenden Bereichen, insbesondere in Veränderungs- und Transformationsprozessen
- Nutzung und Weiterentwicklung moderner Analyse- und Reporting-Tools (z. B. BI-Systeme, Datenvisualisierung)
- Erstellung von Analysen (Ad-hoc, Jahresabschluss und Sonderauswertungen) für Management und Stakeholder:innen
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Thaur, Imst, Kufstein
01.05.2026
Thaur, Imst, Kufstein
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Beschaffungsprozesse inkl. medizinische und wissenschaftliche Geräte, Bedarfserhebung und -koordination in Abstimmung mit Kliniken, Instituten und Forschungseinrichtungen
- Durchführung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
- Erstellung von Marktanalysen
- Einholung von Angeboten sowie Verhandlungsführung mit Lieferant:innen
- Vertrags- und Bestellabwicklung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Recht, Technik/ Facility Management)
- Betreuung der Geräteverwaltung (Inventarisierung, Wartung, Dokumentation, Vertragsmanagement)
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
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