Innsbruck, Österreich
21.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 47.810,14).
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Innsbruck, Österreich
20.04.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner sowie externer Kommunikationsprozesse des Finanzbereichs
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Leitung und Management des Humangenom Austria Projektes
- Planung und Umsetzung von administrativen Projektzielen
- Vorbereitung und Koordination von Projektanträgen sowie von Finanzhilfevereinbarungen
- Koordination und Informationsfluss zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Dokumente für Projektpartner:innen und Berichtwesen an Fördergeber:in
- Überwachung der Vorgaben der Förderprogramme
- Konsolidierung von Finanzberichten sowie Erstellung von Budgetübersichten und Kostenprognosen
- Kommunikation mit Projektpartner:innen
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Projektveranstaltungen
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- Sie erstellen Auswertungen aus dem Finanz- und Rechnungswesen der Diözese Innsbruck sowie der damit verbundenen Rechtspersönlichkeiten und leisten damit einen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung.
- Sie entwickeln und betreuen Kennzahlensysteme und Berichte.
- Sie bearbeiten budgetrelevante Aufgaben (Vor- und Nachbereitung, Besprechung mit Budgetverantwortlichen, Unterstützung und Durchführung von Analysen, Erfassung in den IT-Systemen).
- Sie übernehmen die Verwaltung und Auszahlung eines umfangreichen Subventionsbudgets für pfarrliche Renovierungsprojekte. Sie sind für die entsprechende Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Subventionsausschusses verantwortlich.
- Sie unterstützen die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen bei der ordnungsgemäßen Führung des Rechnungswesens (NAV2016/Business Central).
- Sie erarbeiten Schulungsunterlagen im Bereich Controlling und unterstützen bei deren Umsetzung.
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