Ihre berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Thaur, Imst, Kufstein
12.12.2025
Thaur, Imst, Kufstein
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Das erwartet Sie:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Verbesserung des Kundenerlebnisses und der zugrundeliegenden Prozesse
- Einsatz geeigneter Softwaretools zur Analyse existierender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Projektdurchführung zur Prozessoptimierung in bereichsübergreifenden Teams mit Fokus auf Automatisierungen und den KI-Einsatz
- Proaktive Begleitung von Prozessveränderungen, Bewertung einzelner Prozessschritte sowie Identifikation von möglichen Risiken
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Einbringen von Ideen zur Prozessgestaltung für innovative Angebote und Abläufe
- Gewährleistung korrekter Richtlinien und Governance
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Das erwartet Sie:
- Sie sind für die Koordination, Analyse und Aufbereitung aller Themen im Zusammenhang mit Finanzierungen zwischen Kund*innen, Betreuer*innen und den Fachbereichen zuständig
- Sie bilden ein Team mit erfahrenen Corporates Co-Betreuer*innen und Firmenkundenbetreuer*innen
- Sie wickeln das Tagesgeschäft bei bestehenden Kund*innen im Zusammenhang mit Finanzierungen ab und sind deren erste/r Ansprechpartner*in
- Sie organisieren und bearbeiten die Aufgaben zwischen Markt und Marktfolge
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen
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Das erwartet Sie:
- Sie sind für die Betreuung, Weiterentwicklung und Verwaltung unserer Veranlagungs-Sparte (BTV) verantwortlich und arbeiten mit Eigenentwicklungen sowie etablierten Branchenlösungen wie GEOS.
- Sie arbeiten eigenständig an innovativen Projekten und rollen unsere neue Vermögenssoftware Performance Pro (QPLIX) in DACH-Märkte aus.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson in der 3Banken Gruppe für Veranlagungs-Applikationen – inklusive deren Weiterentwicklung und Optimierung.
- Gemeinsam mit unseren Dienstleistern entwickeln Sie Eigenlösungen weiter und agieren als Anforderungsmanager.
- Als zentrale Ansprechperson bieten Sie Support und Beratung für unsere konzernweiten Anwender*innen, bringen innovative Ideen ein, um die Zusammenarbeit durch moderne Tools bestmöglich zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und zum Erwerb spezifischer Zertifizierungen – sowohl im Fachbereich als auch in der IT.
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Das erwartet Sie:
- Identifikation und Verteilung relevanter regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen (EU, Österreich, Deutschland, Schweiz) mithilfe einer etablierten Softwarelösung
- Bewertung der Risikoeinschätzungen der Fachbereiche zu regulatorischen Neuerungen sowie Monitoring der Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internen Kontrollfunktionen (z. B. Revision, Risikomanagement)
- Prüfung neuer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse auf regulatorische Konformität
- Erstellung von Berichten und Analysen für Vorstand und Aufsichtsrat
- Tiefe Einblicke in bankinterne Strukturen und Prozesse – mit der Möglichkeit, aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken
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WIR SUCHEN DICH
- Steuerung und Priorisierung des Backlogs für Analyse-, Wartungs- und Weiterentwicklungstasks.
- Sicherstellung eines stabilen Betriebs, der technischen Qualität und Einhaltung von Architektur- und Sicherheitsstandards
- Effiziente Verarbeitung, Transformation und Integration großer Datenmengen in einer modernen Cloud-Umgebung.
- Optimierung bestehender Datenpipelines für Stabilität und Performance.
- Aktive Mitarbeit in Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung
- Nutzung moderner Cloud Services (insbesondere Databricks) zur Entwicklung skalierbarer ETL-Lösungen.
- Präsentation von Ergebnissen verständlich und wirkungsvoll für verschiedene Zielgruppen.
- Mitarbeit in einem dynamischen, agilen Team, das Innovationen fördert und sich kontinuierlich verbessert.
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Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslung pur: Du lernst alle Bereiche einer modernen Bank kennen – von der Kund:innenberatung über den Zahlungsverkehr bis zum Kreditwesen.
- Erstklassige Ausbildung: Unsere erfahrenen Ausbilder:innen begleiten dich persönlich und unterstützen dich auf deinem Weg.
- Zukunftsorientiertes Arbeiten: Du bekommst Einblicke in digitale Bankprodukte und moderne Finanzlösungen.
- Flexibilität inklusive: Ob mit oder ohne Matura – wir fördern dich individuell und helfen dir, deine Ziele zu erreichen.
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Warum Wir:
- Als Trainee Veranlagen & Versichern tauchst du per Training on the job in die Welt der Privatkund:innen-, Firmenkund:innen, Private Banking Kund:innenberatung und den Versicherungsbereich ein und lernst unsere Produktwelt im Produktmanagement tiefergehend kennen.
- Ein wertschätzendes Unternehmen mit familiärer, kollegialer Arbeitsatmosphäre und gelebter DU-Kultur
- Enge Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen, die dich während deiner einjährigen Ausbildungszeit unterstützen
- Betriebssportgemeinschaft mit verschiedenen Sektionen (z. B. Fußball, Bowling, Laufen, Klettern, Tennis u. v. m.)
- Essenszuschuss von 5 € pro Mittagessen
- Fahrtkostenübernahme bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (ab 2 km)
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IHRE AUFGABEN
- Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten.
- Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen mit.
- Sie haben Freude daran die Koordination der Anforderungen aus den Abteilungen und die Abstimmung mit den Software-Herstellern zu übernehmen.
- Sie stellen eine laufende Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den Systemen sicher.
- Sie sind die Ansprechperson wenn es um das Lizenzmanagement, die Kooperation mit externen IT-Unternehmen und 3rd-Level Partnern geht.
- Sie unterstützen die IT-Abteilung bei essentielen und wichtigen Schulungsmaßnahmen.
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