Ihre Aufgaben:
- Die Vorbereitung der Seminarräume und diese mit der benötigten Technik auszustatten, bereitet Ihnen Freude.
- Sie haben ausreichend Kenntnisse im Umgang mit Computer und Software.
- Sie betreuen und unterstützen unsere Seminargäste und Referent:innen in technischen Fragen.
- Sie übernehmen gerne die Dokumentation bzgl. Betrieb und Wartung der technischen Anlagen.
- Die Überwachung und die Kommunikation mit Fremdfirmen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie sind gerne für die Einhaltung von Sicherheitsstandards zuständig.
- Sie kümmern sich um die Instandhaltung am Gebäude, Garten und Außenbereich.
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- Eine persönliche Ausbildung in einem jungen und coolen Team
- Wir unterstützen aktiv Deinen Wunsch nach Weiterbildung und ermöglichen Lehre plus Matura während der Arbeitszeit zu absolvieren
- Bei uns gibt es täglich frisch gekochtes Mittagessen und einen Zuschuss zu den Mahlzeiten
- Zusätzlich erhältst Du ein Tirol Lehrlingsticket gratis und eine eigene arbeitsmedizinische Betreuung
- Freue Dich auf unseren Betriebsausflug und das Sommerfest
- Zusätzlich zu Deinem gesetzlichen Urlaub hast zusätzlich 4,5 freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage
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Ihre Aufgaben:
- Die Begleitung von Studierenden auf ihrem Weg in die vielfältige kirchlichen Berufsfelder liegen Ihnen am Herzen.
- Sie vernetzen sich gerne und bauen den Kontakt zu den verschiedenen Hochschulen (MCI, KPH, LFU, MUI, FHG, PHT) weiter aus.
- Sie fungieren als Bindeglied um den Bereich des Hochschulpastoral-Netzwerkes zu erweitern.
- Sie sind ein Teil der Social-Media-Gruppe und gestalten das Design aktiv mit.
- Sie unterstützen in Ihrer Tätigkeit die katholische Hochschulpastoral Österreich.
- Ihr Arbeitsort ist Innsbruck.
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- Sie sind wichtige Anlaufstelle für unsere externen Kund:innen, Partner:innen sowie Teammitglieder und sind verlässlich zu den entsprechenden Öffnungszeiten verfügbar.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
- Als Teil unseres Teams kümmern Sie sich um die Buchführung, einschließlich der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.
- Die Überwachung von Werkverträgen für unsere Vortragenden ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit, wie Aktualisierungen unserer Homepage und die Erstellung von Drucksorten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Parteienverkehr, Postversand, Bestellungen, Pressenaussendungen) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die sorgfältige Pflege unserer Datenbank, damit wir stets den Überblick behalten.
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Durchführung der Unterhaltsreinigung in dem ihnen zugewiesenen Bereich.
- Die Reinigungstätigkeiten reichen über Büro-, Besprechungsräume bis hin zur Reinigung von Sanitärräumen und der Fensterreinigung.
- Es bereitet Ihnen Freude für die Sauberkeit in der Diözese Innsbruck zu sorgen.
- Ihre Arbeitszeiten werden vorwiegend von 06 bis 10 Uhr oder 16 bis 20 Uhr sein.
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💡 Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Katholischer Jungschar, Katholischer Jugend und weiteren Akteur:innen in der Kinder- und Jugendpastoral.
- Du begleitest ehren- und hauptamtliche Teams sowie Multiplikator:innen in Dekanaten, Seelsorgeräumen und im Ordinariat – fachlich und seelsorgerisch.
- Du unterstützt Dekanatsjugendseelsorger:innen und baust ein Netzwerk junger Priester auf, die sich für Kinder- und Jugendpastoral engagieren.
- Du bist ansprechbar für geistliche Begleitung – für junge Menschen ebenso wie für unsere Teams.
- Du bringst dich in der „Taskforce Liturgie“ der Katholischen Jugend und in der Diözesanleitung der Jungschar ein.
- Du gestaltest spirituelle Angebote wie Gottesdienste, Wallfahrten, Einkehrtage oder Reisen (z. B. Weltjugendtag) mit und organisierst gemeinsam mit dem Miniteam die Miniwallfahrt – ein echtes Highlight!
- Du bist mit Priestern vor Ort im Austausch und bringst deine Ideen in Projekte und Fachbereiche ein.
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- In dieser Position sind Sie verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Erstellung von Verträgen in definierten Aufgabengebieten, insbesondere im Zusammenhang mit unseren Liegenschaften.
- Sie beurteilen rechtliche Fragestellungen und stehen den pfarrlichen Rechtsträgern als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite.
- Zudem bereiten Sie Verträge zur kirchenaufsichtsbehördlichen Genehmigung vor und begleiten diesen Prozess fachlich.
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IHRE AUFGABEN
- Ihre Arbeitszeiten sind immer Donnerstags 13 bis 17 Uhr und Freitags 08 bis 12 Uhr.
- Sie sind die/der erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen im Diözesanhaus.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Weitervermittlung von Besucher:innen an die richtigen Dienststellen.
- Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art, macht es ihnen Spaß die Vermittlung von Gesprächen und ev. erste allgemeine Fragen beantworten zu dürfen.
- Sie nehmen gerne allfällige Lieferungen entgegen und führen die Postbearbeitung (Ein-/Ausgang, Verteilung) durch.
- Sie sind gerne bereit, bei Bedarf den Vertretungsdienst bei Urlauben und Krankenständen des Stammpersonals durchzuführen.
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DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt und begleitest die Ministrant:innen- und Jungschar-Gruppen im Seelsorgeraum. Dazu zählen unter anderem die Einteilung der Ministrant:innen für die Gottesdienste und Proben mit den Ministrant:innen.
- Du planst und übernimmst die Erstkommunion- und Firmvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Hauptamtlichenteam.
- Die Führung, Koordination und Betreuung der ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen vor Ort fällt in dein Aufgabengebiet. Du planst hierfür regelmäßige Sitzungen ein und kümmerst dich um die Vorbereitung.
- Du übernimmst die Koordination der Gruppenstunden, die von den ehrenamtlichen Jugendgruppenleiter:innen durchgeführt werden.
- Das vielseitige Angebot an Aktionen und Projekten in der Kinder- und Jugendarbeit wird von dir initiiert und begleitet. Dazu zählen unter anderem Ausflüge und das Sommerlager.
- Du bist ein wichtiger Teil im Seelsorgeteam und bist bemüht um gute Zusammenarbeit.
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