5 Diözese Innsbruck Jobs in Innsbruck
IHRE AUFGABEN
- Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung kirchlicher Strukturen beizutragen und Menschen in einem werteorientierten Umfeld zu begleiten und weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter:innen bei der Betreuung der Kirchenbeitragszahler:innen.
- Sie freuen sich die persönliche Beratung und Information der Beitragszahler:innen in allen Fragen rund um den Kirchenbeitrag aktiv mitgestalten zu dürfen und können in einem entsprechenden Entscheidungsspielraum indivuell handeln.
- Sie repräsentieren die Kirchenbeitragsstelle nach außen, beispielsweise bei Schulbesuchen oder in Pfarren.
- Die Mitentwicklung und Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele ist Teil Ihrer Aufgabe.
- Sie freuen sich über eine gute und positive Zusammenarbeit im Team und fühlen sich für die Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer konstruktiven Zusammenarbeit der Kirchenbeitragservice Stelle Innsbruck verantwortlich.
- Sie wirken gegebenfalls bei abteilunginternen, diözesanen und überregionalen Projekten mit.
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(30 Wochenstunden | Teilzeit)
- Sie tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich dazu bei, Kinder in bestmöglicher und ganzheitlicher Weise auf ihrem Entwicklungs- und Bildungsweg zu begleiten und ihre Familien zu unterstützen.
- Sie beraten und vernetzen elementarpädagogische Einrichtungen in kirchlicher Trägerschaft in den Bereichen Förderungen, Öffnungszeiten, Personal, Teamentwicklung und pädagogischer Konzeption.
- Sie begleiten Prozesse der Organisationsentwicklung. Unter anderem helfen Sie dabei, neue Standorte und Kooperationen z.B. mit Gemeinden oder Betrieben aufzubauen.
- Sie übernehmen bei Bedarf operative Aufgaben für kirchliche Erhalter:innen und bleiben so direkt mit der Basis in Verbindung.
- Sie vernetzen sich aktiv mit anderen privaten Träger:innen, um gemeinsame Interessen zu stärken.
- Sie stimmen sich regelmäßig mit öffentlichen Stellen ab und bringen sich in fachliche und strukturelle Entwicklungsprozesse ein – insbesondere hinsichtlich dem Tiroler Kinderbildungs- und Kinderbetreuungsgesetz.
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(25 Stunden - Teilzeit)
- Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen und dessen Stellvertreterin in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
- Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
- Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
- Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
- Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
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Teilzeit | 25-32 Wochenstunden
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du trittst kontaktfreudig auf und gehst gerne regelmäßig auf Multiplikator:innen zu, um dein Netzwerk zu pflegen und auszubauen.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Materialpools – von Verwaltung bis Verkauf – und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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