Buchhalterin | Buchhalter
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarre mit Vermietungen und arbeiten dabei eng mit den Sekretärinnen sowie dem Pfarrkirchenrat zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Jahresabschlüsse nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
- Sie fertigen die Betriebskostenabrechnungen für vermietete Objekte an und prüfen diese sorgfältig.
- Sie wickeln Subventionsansuchen ab, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und kommunizieren mit den zuständigen Stellen.
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Deine Benefits
- Wertschätzendes Miteinander
- Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und div. weiteren Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung - IBK Jobticket
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- selbständige Erstellung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- laufende Betreuung der Klient:innen in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen nach nationalen Rechnungslegungsgrundsätzen
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Welche Aufgaben erwarten dich:
- eigenständige Führung von Klientenbuchhaltungen
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung Bilanzierungsarbeiten
- Ansprechpartner für Klienten, Behörden und Ämter
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Deine Aufgaben:
- Eigenständige Buchhaltung und Finanzmanagement für unsere beiden Firmen
- Erstellen der UVA’s, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt Steuerberater)
- Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit internen Teams für effiziente Lösungsstrategien
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IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen die diözesane Buchhaltung bis zur Rohbilanz und sorgen für eine ordnungsgemäße und transparente Finanzdarstellung.
- Sie wirken bei der Erstellung der Bilanz in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungskanzlei mit.
- Sie unterstützen die diözesanen Stellen und Einrichtungen bei buchhalterischen Fragestellungen und stehen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie bearbeiten steuerliche Anfragen.
- Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des wöchentlichen Zahlungslaufs und stellen eine fristgerechte Durchführung sicher.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung ein.
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Deine Aufgaben:
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Buchhaltung der Pfarren Amras, Neu-Pradl und Pradl mit den beiden Pfarrkindergärten Amras und Pradl. Dabei arbeiten sie eng mit den Sekretär:innen sowie den Pfarrkirchenrät:innen und Kindergartenleitungen zusammen.
- Sie führen die laufenden Verbuchungen im diözesanen Buchhaltungsprogramm („Microsoft Dynamics“) durch und stellen eine korrekte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
- Sie erstellen die Budgetentwürfe und Jahresabschlüsse ("Kirchenrechnung") nach kirchlichen und gesetzlichen Vorgaben.
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Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
Teilzeit
POJAT – Dachverband Offene Jugendarbeit Tirol
- Buchhaltung und Finanzcontrolling
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnung
- Personalverwaltung
- Rechnungsverwaltung und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung
- Vereins- und Mitgliederverwaltung
- Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
23.11.2025
Innsbruck, Schwaz
Dein Job – vielseitig & spannend:
- Du prüfst, strukturierst und kombinierst Finanzdaten aus Shopsystemen, E-Payment-Anbietern und internen vorgelagerten Systemen
- Du sorgst für digitale Datenflüsse statt händischer Belegerfassung
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Rechnungslegung & Vorerfassung
- Du bist Teil des interaktiven E-Commerce Teams
- Erstellung der laufenden Buchhaltung & Steuererklärungen
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Deine Rolle bei uns
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und für die externe Buchhaltung aufbereiten
- Unterstützung bei Rechnungslegung, Mahnwesen und Auswertungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerberatung
- Aktualisierung von Abläufen (Belegfluss, Ablage, Fristen) und Optimierung gemeinsam mit der Steuerberatung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Dokumenten
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Kuster und Neuner Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
VOLLZEIT
- Lohnverrechnung
- organisatorische, administrative & inhaltliche Unterstützung
- Klientenbetreuung / Sekretariat
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