Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung der von uns verwalteten Liegenschaften (Miet- und Eigentumsobjekte)
- Eigenständige Erstellung der Betriebskosten-, Heiz- und Rücklagenabrechnungen
- Vorschreibungen, Zahlungsverkehr, Bankabgleich und Kontenklärung
- Mahnwesen und Überwachung der offenen Posten
- Erstellen der UVA’s für die verwalteten Objekte, Buchhaltung bis vor der Bilanzierung (Bilanz erstellt der Steuerberater)
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Verwaltung und Steuerberatung in allen Abrechnungsfragen
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse
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Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Bezahlung ab € 2.800,- brutto + leistungsgerechte Zulagen
- Betriebsausstattung auf dem neuesten Stand
- Beste betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander
- Unterkunft bei Bedarf vorhanden
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Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Bezahlung ab € 2.800,- brutto + leistungsgerechte Zulagen
- Betriebsausstattung auf dem neuesten Stand
- Beste betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander
- Unterkunft bei Bedarf vorhanden
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Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden?
- Planen und Entwerfen von Innenräumen (AUTO CAD)
- Naturmaßaufnahme unserer vielfältigen Projekte
- Erstellen von exakten Fertigungsplänen
- Vorbereiten und Begleiten der Projektabwicklung
- Erstellen von Daten zur Abarbeitung auf CNC-Maschinen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Instandsetzung beschädigter Karosserien
- Du kümmerst dich um das Montieren und Demontieren von Fahrzeugteilen
- Du führst Um- und Aufbauarbeiten von Spezialfahrzeugen (Nutzfahrzeugen) durch
- Du unterstützt bei Qualitätskontrollen an Karosserien
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Du führst KFZ-Servicearbeiten durch
- Du analysierst technische Unterlagen (Schaltpläne etc.)
- Du arbeitest an der Montage und Demontage von Fahrzeugteilen
- Du sorgst für die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
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Deine Eigenschaften:
- Du bist offen und arbeitest gerne mit Menschen.
- Du willst mit unserer Unterstützung Neues lernen.
- Du kannst dich gut auf Deutsch mit Kunden und Kollegen unterhalten.
- Nachdem du an der Kasse arbeitest, müssen wir dir Vertrauen können.
- Du bist kein Einzelkämpfer und freust dich mit deinem Team Ziele zu erreichen.
- Du verfügst über einen B-Führerschein.
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Ihre Zukunft bei uns
- Ausfertigung von Kreditverträgen, Sicherungsurkunden sowie sonstiger Unterlagen im Zuge der Vertragserstellung
- Bestellung von Sicherheiten sowie Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Prüfung und Freigabe von Kreditauszahlungen gemäß internen Richtlinien
- Korrespondenz mit Treuhändern
- Unterstützung der VertriebsmitarbeiterInnen bei Fragen zur Abwicklung von Firmenkrediten
- Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Einhaltung interner Arbeitsanweisungen und Prozesse
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Arbeit und Familie
Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten. Elternteilzeit und Papamonat unterstützen junge Familien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Ihre Zukunft bei uns
- Erfassung von sämtlichen Wohnbauanträgen in Arctis Kredit
- Ausfertigung der Kreditverträge, Sicherungsurkunden sowie sonstige Unterlagen im Zuge der Vertragserstellung
- Bestellung von Sicherheiten samt Zuzählung von Wohnbaukrediten
- Unterstützung der VertriebsmitarbeiterIinnen bei Fragen zu Wohnbaukrediten
- Sicherstellung der einheitlichen Qualität und Standards in Bezug auf die Kreditrisikopolitik und Arbeitsanweisungen
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Ihre Zukunft bei uns
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten inkl. Meilenstein- und Fristenmanagement
- Erstellung, Analyse und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Management-Unterlagen
- Konzeption und Erstellung hochwertiger Präsentationen für strategische Themenstellungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Strukturierte Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Organisation und Koordination zentraler Gremien (Aufsichtsrat, Kreditausschuss, Prüfungsausschuss, Hauptversammlung)
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Ihre Stärken im Fokus
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder mathematische Ausbildung (Universität, Fachhochschule)
- Bereitschaft zur Aneignung fundierter Kenntnisse im Aufsichtsrecht (z. B. CRR, CRD, diverse delegierte Verordnungen)
- Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie MS Office und IT-Affinität
- Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Interesse am Wissenstransfer
- Analytisches Denken, Problemlösungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
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Ihre Zukunft bei uns
- Handelsabwicklung von Treasury-Geschäften (Back-Office/Settlement):
Eigenverantwortliche, termingerechte operative Abwicklung im Kunden- und Eigengeschäft der Bank von Geldmarktgeschäften (z.B. Festgeldern), Devisenhandel (FX) und Derivaten (z.B. Zinsswaps, Devisentermingeschäfte, Optionen). - Auslandszahlungsverkehr & Settlement:
Initiierung und Freigabe von Zahlungen über internationale Clearingsysteme der Bank (zB Target) oder korrespondierende Nostro-Banken.
Prüfung von ausgehenden sowie eingehenden Auslandsüberweisungen und Überwachung des bankweiten Clearings. - Geschäftsabstimmung (Confirmation):
Abstimmung der eigenen mit der fremden Geschäftsbestätigungen (Confirmations) mit Kontrahenten und Brokern. - Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen:
Eigenständige Bearbeitung von Kundenreklamationen zu o.a. Handelsabwicklungen und Durchführung der weltweiten Nachforschungen bei Zahlungsverzögerungen oder Fehlleitungen über entsprechende Korrespondenzbankennetzwerke. Einleitung von Zahlungsrückrufen oder Stornierungen. - Schnittstellenmanagement/Kommunikation und Korrespondenz:
Enge Zusammenarbeit mit Treasury, Compliance, Geldwäsche und Rechnungswesen. Mitgestaltung bei Produktenwicklungen.
Lösungs- und serviceorientierte Korrespondenz mit externen/internationalen Geschäftspartnern (Banken und Broker). - Durchführung der Transaktionsmeldungen EMIR/MIFIR (Meldewesen)
Termingerechte Meldung aller derivatebezogenen Handelsaktivitäten an das europäische Transaktionsregister. Laufende Kontrolle und Abgleich (Reconciliation) der gemeldeten Daten, Sicherstellung der Meldepflicht nach geltenden Vorgaben sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Kontrahenten. - Prozessoptimierung
Kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher Back-Office-Prozesse zur Erhöhung von Effizienz, Revisionssicherheit und Qualitätssicherung.
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Ihre Zukunft bei uns
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Weiterentwicklung unserer Java‑basierten Business Process Engine (Axon Ivy) zur Umsetzung durchgängiger End‑to‑End‑Prozesse
- Prozessautomatisierung durch innovative RPA‑Lösungen mit UiPath
- Entwicklung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von RPA‑Abläufen
- Entwicklung skalierbarer Unternehmensanwendungen mit modernen Architekturen und Best Practices
- Aufbau serviceorientierter Lösungen durch RESTful APIs und lose gekoppelte Komponenten
- Integration komplexer Drittanbietersysteme und Enterprise‑Backends – vom Datenaustausch bis zur Geschäftslogik
- Sicherstellung der Softwarequalität durch Code Reviews, Tests und kontinuierliche Optimierung bestehender Lösungen
- Mitgestaltung technischer Standards, Entwicklungsprozesse und zukünftiger Automatisierungsstrategien
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Ihre Zukunft bei uns
- Du entwickelst zielgruppenspezifische Konzepte für das Privatkundengeschäft – von Kundensegmentierung und Potenziallogiken bis zu Betreuungsstandards und Vertriebsmaßnahmen.
- Du analysierst Kundenbestände, Produktnutzung, Marktinformationen und Vertriebsdaten und leitest daraus konkrete Handlungsimpulse für den Vertrieb ab.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung im CRM-Kontext: Anforderungen, Use Cases, Customer Journeys, Datenbedarfe und Weiterentwicklungen.
- Du planst und steuerst gemeinsam mit Marketing und Produktmanagement zielgruppenspezifische Kampagnen und entwickelst datenbasierte Ansprache- und Cross-Selling-Ansätze.
- Du arbeitest mit Controlling und Vertriebscontrolling an Reports, Kennzahlen und Auswertungen und übersetzt Erkenntnisse in wirksame Vertriebsmaßnahmen.
- Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, IT, Controlling und Produktmanagement und bringst Themen strukturiert in die Umsetzung.
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Ihre Zukunft bei uns
- Du entwickelst zielgruppenspezifische Konzepte für das Firmenkundengeschäft – von Kundensegmentierung und Potenziallogiken bis zu Betreuungsstandards und Vertriebsmaßnahmen.
- Du analysierst Kundenbestände, Produktnutzung, Marktinformationen und Vertriebsdaten und leitest daraus konkrete Handlungsimpulse für den Vertrieb ab.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung im CRM-Kontext: Anforderungen, Use Cases, Customer Journeys, Datenbedarfe und Weiterentwicklungen.
- Du planst und steuerst gemeinsam mit Marketing und Produktmanagement zielgruppenspezifische Kampagnen und entwickelst datenbasierte Ansprache- und Cross-Selling-Ansätze.
- Du arbeitest mit Controlling und Vertriebscontrolling an Reports, Kennzahlen und Auswertungen und übersetzt Erkenntnisse in wirksame Vertriebsmaßnahmen.
- Du bist Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, IT, Controlling und Produktmanagement und bringst Themen strukturiert in die Umsetzung.
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