SJSolutions e.U.
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Projekte in ganz Österreich
- Ein engagiertes, Team in Thaur
- Technologische Vielfalt: von klassischer Infrastruktur bis hin zu innovativen IoT-Lösungen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für Ideen
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten in verschiedenen Systemen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Datenerhebungen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
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Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Patient*innen oder Kund*innen
- Vorausblickende und vernetzte Denk- und Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Selbständiges strukturiertes Arbeiten gepaart mit Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang
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unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle vorbereitenden buchhalterischen Maßnahmen, um das Team in Deutschland erfolgreich zu unterstützen
- Dabei prüfst Du all unsere Rechnung auf Korrektheit und sorgst für eine fristgerechte Zahlung
- Du sorgst für reibungslose und optimierte Abläufe, indem Du sie Dir als erste Person in diesem Bereich entsprechend gestaltest
- Darüber hinaus fungierst Du als Assistenz unseres Geschäftsführers, kümmerst Dich um entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für den Standort in Österreich, wenn es um Administration & Organisation geht
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Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldungen (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Administration der täglichen Post und elektronischen Kommunikation
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Führen und Weiterleitungen von Telefonaten
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
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Innsbruck, Österreich
23.05.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ab 02.06.2025
- auf 6 Monate, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf
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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung
- Laufende Baustellen- Kosten und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Ihre berufliche Zukunft
- Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung der Anliegen/Beschwerden
- persönliche und schriftliche Kommunikation/Korrespondenz hausintern und -extern
- Begleitung und Optimierung des Befragungssystems
- Erstellung periodischer Reportings
- Mitarbeit (administrative Tätigkeiten) an der Stabsstelle für Patientensicherheit, Qualitäts- und Prozessmanagement
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Aufgaben:
- Kundenservice & Beratung: Sie beraten unsere Kund:innen am Schalter und stehen für Fragen im Kassa- und Servicebereich zur Verfügung
- Flexible Unterstützung: Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie unsere Geschäftsstellen im Raum Innsbruck als mobile Kraft
- Administrative Tätigkeiten: Sie arbeiten eng mit unseren Kundenbetreuer:innen zusammen und unterstützen sie in organisatorischen Aufgaben
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung Finanzen und Rechnungswesen bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner sowie externer Kommunikationsprozesse des Finanzbereichs
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration im Zusammenhang mit Aufnahme und Entlassung von Patient:innen;
- Codierung in ICD und MEL;
- Terminkoordination und -dokumentation;
- Übermittlung von Befunden nach ärztlicher Anordnung;
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen;
- Erstellen von Statistiken nach Anleitung;
- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination des Speisenorderings zwischen den anfordernden Stationen und Küche
- Erstellung des Mengengerüstes der Speisen für die Produktion und Verteilung
- Stammdatenpflege im Bereich Menüplanung
- First-Level-Support der Stationen betreffend der Küchen-EDV
- Erstellung und Pflege der Rezepturen bis zur Disposition für den Lebensmitteleinkauf
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Erfahrung in der Herstellung individueller Kieferbruchschienen, Gaumenplatten, Tübinger Platten, NAM-Apparaturen, Dysgnathie-OP-Schienen und Epithesen
- Kenntnisse in digitaler Planung und im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Kenntnisse im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
- Erfahrung in der Herstellung von festsitzendem und abnehmbarem Zahnersatz
- Unterstützung der Auszubildenden
- Kieferorthopädie Grundkenntnisse von Vorteil
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Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei Instandhaltung und Instandsetzung der bautechnischen Gewerke
- selbständige Planung und Abwicklung von (Um)Baumaßnahmen und baulichen Instandhaltungsprojekten sowie entsprechende Budgetierung und Budgetüberwachung, Terminplan Erstellung, Protokollführung
- Koordination der baulichen Maßnahmen bei Projekten anderer Gewerke
- eigenverantwortliche Ab-/Übernahme von Baugewerken (z.B.: von neuen und sanierten Gebäuden, Gebäudeteilen und Funktionsbereichen) von den ausführenden Partnerfirmen sowie die zugehörige Rechnungskontrolle / -freigabe
- Koordination mit den beteiligten Fachabteilungen und externen Partnerfirmen im Zuge der Projektabwicklung
- Erstellen und Bearbeiten von Wartungs- und Prüfplänen sowie Dokumentationsaufgaben
- Umsetzung von Umbaumaßnahmen im eigenen Fachbereich
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Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz, Terminvereinbarung)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Vertretungstätigkeiten
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Was Sie erwartet
- Abholung und fachgerechte Versorgung der Verstorbenen inklusive der dazugehörigen Administration
- Assistenztätigkeiten bei Obduktionen
- Übergabe der Verstorbenen an Bestattungsinstitute
- Reinigung und Aufbereitung der Arbeitsmittel und Instrumente
- Keine Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienste, keine Bereitschaftsdienste
- Zusatzangebote wie Klimaticket und Stadtrad
- Vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine
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Ihre berufliche Zukunft
- Fachspezifische und praktische Lehre vorwiegend in den Kompetenzbereichen Spracherwerb, Mundfunktionen und Nahrungsaufnahme, sowie Kommunikation, Gesprächsführung und Beratung im logopädischen Prozess
- Betreuung und Beurteilung von Bachelorarbeiten sowie Projekten
- Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sowie Vernetzungsarbeit mit Gesundheitseinrichtungen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung und Entwicklung des Studienganges
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Ihre berufliche Zukunft
- Mitarbeit im technischen Arbeitnehmerschutz,
bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und
vorgesetzten in sämtlichen sicherheitstechn.
Fragestellungen wie der Arbeitssicherheit und der
Arbeitsplatzgestaltung, Einführung von
gefährlichen Arbeitsstoffen und Arbeitsmitteln,
Auswahl persönlicher Schutzausrüstung u. v. m. - Durchführung von Begehungen, Wirksamkeitskontrollen
und Maßnahmenverfolgungen,
Arbeitsschutz-Schulungen von Mitarbeiter:innen
sowie Sicherheitsunterweisungen - Veranlassung von Maßnahmen zur Gefahren- und
Unfallverhütung - Erstellen bzw. Bearbeiten von Risiko- bzw.
Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen
und Unfallberichten sowie Anpassung der
Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente - Zusammenarbeit im Team der Stabsstelle
Sicherheitstechnik, gemeinsam mit dem
arbeitsmedizinischen Dienst, Betriebsrat,
Technischen Sicherheitsbeauftragten,
den Sicherheitsvertrauenspersonen,
der Betriebsbrandschutzgruppe u. v. m.
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Aufbereitung sowie Mitwirkung bei der Beratung zu medizinrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten für alle Standorte der Tirol Kliniken GmbH unter Anleitung und Aufsicht der/s zuständigen Jurist:in, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Mitwirkung bei Kontakt zu Gerichten, Anwälten und Behörden
- Erstellung von Antwortentwürfen, Vertragsentwürfen, Prüfung von Gesetzesentwürfen und anderer Dokumente
- Mitwirkung bei gerichtlichen Tagsatzungen in Unterbringungssachen und Heimaufenthaltssachen
- Qualitätsmanagement – Prüfung/Erstellung/Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen
- Aktenpflege, Datenpflege
- Administrative Arbeiten und Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- Erstellung von Betriebsorganisationsplanungen am Areal des Landeskrankenhauses Innsbruck und der Tirol Kliniken GmbH angegliederter Krankenanstalten auf Basis der vorgegebenen Medizinischen Konzepte und des verabschiedeten Bauleitplanes bzw. bestehender Zielpläne
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Tirol Kliniken GmbH und den Kollegialen Führungen im definierten Projektmanagementprozess bei Bauvorhaben
- Vertretung des Abteilungsvorstandes in Sitzungen und Baubesprechungen
- Organisation und Leitung von „Nutzer:innengesprächen“ zur detaillierten Projektabstimmung
- Behördenwesen (z.B. krankenanstaltenrechtliche und arbeitnehmerschutzrechtliche Antragstellungen)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Du lernst selbstständig Geschäftsbriefe zu schreiben.
- Du hilfst das Büro zu organisieren.
- Du wirst mit spezifischen Aufgaben im kaufmännischen Bereich vertraut gemacht.
- Du hilfst mit bei der Vorbereitung von Besprechungen.
- Du führst geschäftliche Gespräche am Telefon.
- Du berätst unsere KundInnen undinformierst über unser Leistungsangebot.
- Du erstellst Angebote.
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Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2025
- auf 3 Jahre
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Ihre berufliche Zukunft
- Bestell.- und Rechnungsabwicklung im SAP System
- Rechnungskontrolle inklusive Endabrechnungen
- Einholung von Angeboten und deren rechnerische Prüfung
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung der Projektlisten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei der Projektabwicklung (Angebots- und Projektverfolgung)
- Koordination von Werkstätten und Fremdfirmen
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