26 Administration Jobs in Innsbruck

Initiativbewerbung CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit \| Teilzeit Innsbruck 12.02.2026 Innsbruck unser Angebot Gespräche auf Augenhöhe Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. Zugang zu spannenden Positionen Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. Vertrauliche und verlässliche Betreuung Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten. Zum Stellenangebot
Lehrstelle Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Privatklinik Kettenbrücke Vollzeit \| Lehrstelle Innsbruck 06.02.2026 Innsbruck Deine Ausbildungsschwerpunkte Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besucherinnen Telefonische und persönliche Terminvereinbarung Administrative Tätigkeiten in den Ordinationen Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenmanagement Anwendung gängiger Office- und Verwaltungssysteme Zum Stellenangebot
Mitarbeiter*in, Auftragsabwicklung (m/w/d) MED-EL Medical Electronics Innsbruck, Österreich 10.02.2026 Innsbruck, Österreich Ihre Vorteile Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in am Zentrum für Ärztliche Ausbildung tirol kliniken Vollzeit \| Teilzeit Innsbruck 10.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Fortbildungsorganisation der wöchentlich stattfindenden Vorlesungen für KPJ-Studierende und Ausbildungsärzt:innen organisatorische und administrative Unterstützung der zu betreuenden Ausbildungsstellen KPJ, Basisausbildung, Allgemeinmedizin (Turnusärzt:innen) Personalführung der KPJ-Studierenden Pflege der Homepage und der Information auf moodle, unserer Lernplattform Zum Stellenangebot
Langzeitpraktikum, Business Intelligence (BI), IT (m/w/d) MED-EL Medical Electronics Innsbruck, Österreich 10.02.2026 Innsbruck, Österreich Deine Vorteile Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Zum Stellenangebot
Lehre Bürokauffrau/mann Land Tirol Vollzeit \| Lehrstelle Innsbruck, Innsbruck Land 11.02.2026 Innsbruck, Innsbruck Land Lehrdauer: 3 Jahre sämtliche Abteilungen Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten Kommunikation mit Behörden und Parteien Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren Telefonate durchführen und Personen betreuen Zum Stellenangebot
Zivildienstleistender Tirol Johanniter-Unfall-Hilfe in Österreich Vollzeit Innsbruck 11.02.2026 Innsbruck Mitmachen und mehr bewegen Betreuung von älteren und kranken Menschen beim Transport zu ärztlichen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit anderen Sanitäter:innen Versorgung und Betreuung von Notfallpatient:innen inkl. Abtransport zur Notfallambulanz Hilfestellung bei auftretenden Notsituationen, lebensrettende Sofortmaßnahmen Instandhaltung aller Rettungs- und Kommunikationsmittel unterstützende administrative Tätigkeiten fallweiser Einsatz bei Ambulanzdiensten öffentlicher Veranstaltungen Zum Stellenangebot
BetreuerIn PrivatKunden HYPO TIROL BANK AG Vollzeit Innsbruck 09.02.2026 Innsbruck
Care Manager:in mit einschlägiger Erfahrung im Gesundheits- und/oder Sozialbereich für den Bezirk Reutte tirol kliniken Teilzeit Innsbruck 05.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten Fähigkeit zur interdisziplinären und teamorientierten Zusammenarbeit strukturierte und gut organisierte bzw. lösungsorientierte Arbeitsweise Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in (m/w/d) – Notariatsassistenz / Sachbearbeitung Öffentliche Notare Staggl & Stauder Partnerschaft Vollzeit Innsbruck 12.02.2026 Innsbruck Wir freuen uns über Bewerbungen von: Bewerber/innen mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung im Notariat, in Anwalts- oder Steuerberatungskanzleien bzw. bei Verwaltungsbehörden Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere IT-Abteilung slw Soziale Dienste GmbH Vollzeit \| Teilzeit Innsbruck 12.02.2026 Innsbruck Wege finden im Gehen. Das slw ist die soziale Organisation in Tirol für heraus_fordernde Lebenssituationen. Wir bieten Leistungen in den Bereichen der Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und Elementarbildung an. Zum Stellenangebot
Zahntechniker:in tirol kliniken Teilzeit Innsbruck 12.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten Erfahrung in der Herstellung individueller Kieferbruchschienen, Gaumenplatten, Tübinger Platten, NAM-Apparaturen, Dysgnathie-OP-Schienen und Epithesen Kenntnisse in digitaler Planung und im 3D-Druck den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen Zum Stellenangebot
Leitung Patient:innenabrechnung (m/w/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 06.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Verrechnung stationärer und ambulanter Leistungen Abwicklung des Mahnwesens inklusive Beauftragung und Koordination externer Inkassobüros Durchführung von Plausibilitätsprüfungen der Verrechnungsdaten anhand standardisierter Reports Organisation, Koordination und Überwachung des elektronischen Datenaustauschs zur Gebührenabrechnung mit in- und ausländischen Krankenversicherungsträgern Prüfung und Kontrolle von Rechnungen (z. B. Krankentransporte, Dolmetschleistungen, Vorkliniken, Blutbank) Zum Stellenangebot
Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie (w/m/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 10.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin professionelles Office Management selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz Termin- und Zeitmanagement strukturierte Ablageorganisation diverse administrative Tätigkeiten IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung Zum Stellenangebot
Administrative Assistant (m/w/d) MED-EL Medical Electronics Innsbruck, Österreich 16.02.2026 Innsbruck, Österreich Ihre Vorteile Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Zum Stellenangebot
Assistant to the Head of ICM (m/w/d) MED-EL Medical Electronics Innsbruck, Österreich 13.02.2026 Innsbruck, Österreich Ihre Vorteile Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Zum Stellenangebot
Assistant, Production Planning & Organization (m/w/d) MED-EL Medical Electronics Innsbruck, Österreich 10.02.2026 Innsbruck, Österreich Ihre Vorteile Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen. Zum Stellenangebot
Leitung der Koordinationsstelle Demenz Tirol (m/w/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 06.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Gesamtkoordination der fachlichen, inhaltlichen und organisatorischen Aktivitäten der Koordinationsstelle Demenz Tirol Mitwirkung an der Versorgungsplanung sowie Weiterentwicklung der integrierten Demenzversorgung in Tirol Umsetzung, Evaluierung und Weiterentwicklung der Österreichischen Demenzstrategie auf Landesebene enge Kooperation mit dem Land Tirol, Sozialversicherungsträgern sowie relevanten Netzwerk- und Kooperationspartner:innen Know-how-Transfer aus Fachpraxis und Projekten in strategische und politische Entscheidungsprozesse Ansprechpartner:in und fachliche Leitung für die Mitarbeiter:innen der Koordinationsstelle Demenz Planung, Organisation und Durchführung zentraler Fachveranstaltungen (z. B. Demenzforen, Symposien, Praxistage) Initiierung, Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten (z. B. Bewusstseinsbildung, Qualitätssicherung) Sicherstellung, Evaluierung und Weiterentwicklung qualitätssichernder Maßnahmen inklusive Berichterstattung Monitoring der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle Vertretung der Koordinationsstelle Demenz in relevanten Gremien und als Ansprechperson für Anliegen zur Demenzversorgung in Tirol Koordination begleitender Forschungsprojekte und regelmäßige Bedarfserhebungen Verantwortung für Informations- und Öffentlichkeitsarbeit (Website, Informationsmaterialien, Kampagnen, Medienarbeit) Zum Stellenangebot
IT-Applikationsspezialist:in tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 14.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer SAP-Systemlandschaft Parametrierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Anwendungen Planung und Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentation Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Anwender:innen Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Systemerweiterungen enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit Fachbereichen und externen IT-Partner:innen Analyse von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Erstellung von IT-Spezifikationen Steuerung, Beauftragung und fachliche Begleitung von Software-Weiterentwicklungen Zum Stellenangebot
Projektleitung / Projektsteuerung Hochbau (m/w/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 13.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Sie leiten und steuern komplexe Neubau- und Sanierungsprojekte und sind als Projektleiter:in Dreh- und Angelpunkt für den Projekterfolg. Sie koordinieren alle am Projekt Beteiligten - insbesondere Architekt:innen, Fachplaner:innen und ausführende Firmen – und gestalten aktiv mit. Sie nutzen die digitale Projektplattform (ACC) und Building Information Modeling (BIM) als zentrale Werkzeuge für effiziente Planung, Errichtung und Betrieb. Sie vertreten die Bauherrin tirol kliniken bei Verhandlungen, Vergaben und Beauftragungen. Sie setzen auf innovative Bau- und Gebäudetechnologien und realisieren moderne Spitalsbauten, die Medizintechnik und Nachhaltigkeit verbinden. Sie steuern und sichern die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung aller Bauvorhaben im vorgegebenen Rahmen. Zum Stellenangebot
Linux System Engineer/ DevOps (Ersatzkraft) [Chiffre PERS.Abt.-15617] Universität Innsbruck Vollzeit \| befristet Innsbruck 11.02.2026 Innsbruck Beginn/Dauer: ab 01.05.2026 bis 30.04.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers Zum Stellenangebot
Radiologietechnolog:in / MFA-Röntgen / MTF tirol kliniken Teilzeit Innsbruck 03.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Anfertigung von Röntgenaufnahmen Vorbereitung und Betreuung der Patient:innen Information und Aufklärung der Patient:innen/Bezugspersonen über Verhaltensweisen und Nachsorge im Zusammenhang mit Röntgenuntersuchungen Vor-, Nachbereitung und Handhabung häufig zu bedienender bzw. anzuwendender Geräte, Speichermedien sowie Hilfsmittel EDV-unterstützte Dokumentation und Archivierung von Patient:innendaten (Verwaltung, Administration) Beachtung und Einhaltung der aktuellen strahlenschutzrechtlichen Bestimmungen und Auflagen und Durchführung der notwendigen Schritte für den Eigen- und Patient:innenschutz Beachtung und Einhaltung der strahlenhygienischen Erfordernisse und Maßnahmen im Rahmen des Zahnröntgens Reinigung und Desinfektion im Bereich Dokumentation von Tätigkeiten im digital basierten Informationssystem Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen fördern Zum Stellenangebot
IT Applicationbetreuerin \| IT Applicationbetreuer Diözese Innsbruck Vollzeit Innsbruck 10.02.2026 Innsbruck IHRE AUFGABEN Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten. Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen mit. Sie haben Freude daran die Koordination der Anforderungen aus den Abteilungen und die Abstimmung mit den Software-Herstellern zu übernehmen. Sie stellen eine laufende Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den Systemen sicher. Sie sind die Ansprechperson wenn es um das Lizenzmanagement, die Kooperation mit externen IT-Unternehmen und 3rd-Level Partnern geht. Sie unterstützen die IT-Abteilung bei essentielen und wichtigen Schulungsmaßnahmen. Zum Stellenangebot
Radiologietechnologein MRCT Diagnosezentrum Dr. Andreas Oberhauser GmbH Teilzeit Innsbruck 07.02.2026 Innsbruck Wir möchten auf lange Zeit verbunden sein. Um dies zu erreichen, ermöglichen wir dir: Klare Rollen & Sinnstiftung:* Du verstehst deinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Wertschätzung & Respekt: Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Sichere Perspektive: Unbefristete und krisensichere Anstellung. Familiäre Atmosphäre: Wir leben Teamgeist auf Augenhöhe. Fortbildung inklusive: Laufende Weiterbildungen – wir übernehmen die Kosten. Pausen zählen mit: Pausenzeit wird als Arbeitszeit angerechnet. Feiertags frei: Ohne Wenn und Aber. Gestalte deine Arbeitszeit mit: Wahl zwischen Überstundenauszahlung oder Zeitausgleich. Gute Erreichbarkeit: Unser Standort ist optimal an den ÖPNV angebunden. Urlaubsplanung nach Maß: Flexibel und individuell. Team erleben: Regelmäßige Firmenevents stärken den Zusammenhalt. Mobilitätsbonus: Jobticket inklusive. Zeit für das Leben: Keine Wochenend- oder Bereitschaftsdienste. Modernste Arbeitsmittel: Hochwertige technologische Infrastruktur. Mitarbeiterhaftpflichtversicherung: Umfassender Schutz bis zu EUR 7,5 Mio. Wohlfühlfaktor: Frisches Obst und Kaffee stehen kostenlos bereit. Gesundheit im Fokus: Kostenlose Impfungen und Bildschirmbrillen. Extraparkplätze: Eigene Stellplätze für Motorräder & Sharing-Parkplatz für Autos. Erweiterter Urlaubsanspruch: 6 Wochen Urlaub nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit. Wertschätzung feiern: Jubiläumsgeschenke & Weihnachtsboni. Alltagshelfer: Nutzung einer institutseigenen Waschmaschine möglich. In Planung: E-Bike-Leasing mit Zuschuss Zum Stellenangebot
Mitarbeiter IT-Service Management (all genders) BTV Vier Länder Bank AG Vollzeit Innsbruck 05.02.2026 Innsbruck Das erwartet Sie: Sie bearbeiten Fragestellungen rund um das Management von IT-Betriebsmitteln – darunter Hardwareverwaltung, Userdatenpflege und Kostencontrolling Sie unterstützen den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung unseres Berechtigungsmanagements inklusive Rollenkonzept (Berechtigungsverwaltung & Administration des Berechtigungskatalogs sowie Berichte) Sie wirken aktiv an der Automatisierung von Prozessen mit – unter Einsatz einer IT-Service-Management-Plattform Sie übernehmen rasch eigenverantwortlich Aufgaben in der Konzeption, Bearbeitung und Begleitung von Projekten in Ihrem Themenbereich Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und koordinieren die Zusammenarbeit in Ihren Verantwortungsbereichen Zum Stellenangebot
Leitung Stabsstelle Krankenanstaltenfinanzierung (LKF) (m/w/d) tirol kliniken Vollzeit Innsbruck 03.02.2026 Innsbruck Ihre berufliche Zukunft Strategische Führung und Weiterentwicklung des LKF-Instrumentariums: Zum Stellenangebot