unser Angebot
- Gespräche auf Augenhöhe
Wir hören Ihnen zu und nehmen uns Zeit, Ihre Stärken und Werte zu verstehen. So können wir Sie gezielt mit Unternehmen in Verbindung bringen, die wirklich zu Ihnen passen. - Zugang zu spannenden Positionen
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und entdecken Sie spannende Jobmöglichkeiten, die Ihre beruflichen Ziele fördern. - Vertrauliche und verlässliche Betreuung
Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir absolut diskret und wir begleiten Sie zuverlässig auf Ihrem Weg zu neuen beruflichen Möglichkeiten.
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik
- Arztbriefschreibung nach Diktat
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung
- Laufende Baustellen- Kosten und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Ihre Aufgaben
- Aufbau von langjährigen Kundenbeziehungen und deren Betreuung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Außendienst
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Aktive Unterstützung der Kund:innen im Onlineshop
- Beratung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Kontrolle und Koordination der Liefertermine
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Ihre berufliche Zukunft
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Administrative Tätigkeiten von der PatientInnenaufnahme bis zur Entlassung
- Organisatorische Aufgaben in der Terminplanung und Koordination (Untersuchungen etc.)
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen
- sonstige allgemeine administrative Aufgaben
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Dr. Karin Matthä
Teilzeit
Ich biete:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in wertschätzender Umgebung
- umfangreiche Einarbeitung
- Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.200 netto auf Vollzeitbasis (inkl. Infektionszulage), Jobticket möglich
- Kurs ist keine Voraussetzung, kann nachgeholt werden
- Stundenausmaß: DI +MI ganztags, FR vormittags (kann nach Rücksprache auf 2 Stellen aufgeteilt werden)
- Attraktiver Arbeitsplatz in Wilten mit guter Anbindung zu öffentlichem Verkehr (ca. 10 Min. Fußweg zu Haupt- bzw. Westbahnhof)
- Work-Life-Balance
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office und externe Housekeeping, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
- MICE & F&B – starke Zusammenarbeit im operativen Bereich
- Du bist zweite Ansprechperson für MICE-Anfragen, begleitest Begehungen und Besprechungen gemeinsam mit dem F&B-Manager. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im laufenden F&B-Betrieb - immer mit Blick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Gästeservice.
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen.
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Ihre berufliche Zukunft
- Organisation der stationären Aufnahme von Patienten
- Stationsbetten-Belegsplanung
- Unterstützung bei der Organisation des Untersuchungs- und Therapieplanes samt Dokumentation
- Administration der Krankengeschichte
- Medizinische Dokumentation ICD-10-Codierung (unter ärztlicher Anleitung und Kontrolle)
- Mitarbeit beim Entlassungsmanagement
- Befunde und Erfassung der Daten im KIS-Power-Chart-Programm
- Terminmanagement für stationäre Aufnahmen, Untersuchungs- und Kontrolltermine
- Telefonmanagement während den Visiten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Ausgezeichnete Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
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Ihre berufliche Zukunft
- Koordination des Speisenorderings zwischen den anfordernden Stationen und Küche
- Erstellung des Mengengerüstes der Speisen für die Produktion und Verteilung
- Stammdatenpflege im Bereich Menüplanung
- First-Level-Support der Stationen betreffend der Küchen-EDV
- Erstellung und Pflege der Rezepturen bis zur Disposition für den Lebensmitteleinkauf
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortlicher Einkauf von Diagnostika und Reagenzien
- Einholung von Preisangeboten, Preisverhandlungen, Preisvergleiche und Qualitätsvergleiche
- Überprüfung der Laboranforderungen
- Durchführung der Bestellungen
- Bearbeitung von Fehllieferungen
- Abstimmung der Reagenzien- und Diagnostikaanforderungen
- Erstellung von Verbrauchsstatistiken
- Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen
- SAP-Stammdatenpflege
- Erstellung von Daueraufträgen und Abrufaufträgen
- Mitwirkung am Qualitätsmanagementsystem
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Erfahrung in der Herstellung individueller Kieferbruchschienen, Gaumenplatten, Tübinger Platten, NAM-Apparaturen, Dysgnathie-OP-Schienen und Epithesen
- Kenntnisse in digitaler Planung und im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
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Ihre berufliche Zukunft
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Zahntechniker:in
- Teamfähigkeit, Engagement und Berufserfahrung
- handwerkliches Geschick, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Methoden und Geräten
- Kenntnisse im 3D-Druck
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
- Erfahrung in der Herstellung von festsitzendem und abnehmbarem Zahnersatz
- Unterstützung der Auszubildenden
- Kieferorthopädie Grundkenntnisse von Vorteil
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Wir suchen
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
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Innsbruck, Österreich
27.06.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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SJSolutions e.U.
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche Projekte in ganz Österreich
- Ein engagiertes, Team in Thaur
- Technologische Vielfalt: von klassischer Infrastruktur bis hin zu innovativen IoT-Lösungen
- Viel Eigenverantwortung und Raum für Ideen
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Ihre berufliche Zukunft
- Vorbereitung, Aufbereitung sowie Mitwirkung bei der Beratung zu medizinrechtlichen Fragestellungen und Sachverhalten für alle Standorte der Tirol Kliniken GmbH unter Anleitung und Aufsicht der/s zuständigen Jurist:in, wie z.B.
- Mitwirkung bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Mitwirkung bei Kontakt zu Gerichten, Anwälten und Behörden
- Erstellung von Antwortentwürfen, Vertragsentwürfen, Prüfung von Gesetzesentwürfen und anderer Dokumente
- Mitwirkung bei gerichtlichen Tagsatzungen in Unterbringungssachen und Heimaufenthaltssachen
- Qualitätsmanagement – Prüfung/Erstellung/Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen
- Aktenpflege, Datenpflege
- Administrative Arbeiten und Dokumentation
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Ihre berufliche Zukunft
- selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lehre im eigenen Fachbereich
- Planung, Durchführung und Bewertung von Prüfungen
- Betreuung und Beurteilung der Studierenden im Rahmen von Seminar- und Bachelorarbeiten
- Mitarbeit und Unterstützung in Forschungsprojekten am Studiengang
- Vertretung der Hochschule und Berufsgruppe als Fachexpert:in in Netzwerken und Gremien
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Studiengangs
- Unterstützung in der Studiengangsorganisation
- Qualitätssicherung im Studiengang
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Innsbruck, Österreich
24.06.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Anfertigung von Röntgenaufnahmen
- Vorbereitung und Betreuung der Patient:innen
- Information und Aufklärung der Patient:innen/Bezugspersonen über Verhaltensweisen und Nachsorge im Zusammenhang mit Röntgenuntersuchungen
- Vor-, Nachbereitung und Handhabung häufig zu bedienender bzw. anzuwendender Geräte, Speichermedien sowie Hilfsmittel
- EDV-unterstützte Dokumentation und Archivierung von Patient:innendaten (Verwaltung, Administration)
- Beachtung und Einhaltung der aktuellen strahlenschutzrechtlichen Bestimmungen und Auflagen und Durchführung der notwendigen Schritte für den Eigen- und Patient:innenschutz
- Beachtung und Einhaltung der strahlenhygienischen Erfordernisse und Maßnahmen im Rahmen des Zahnröntgens
- Reinigung und Desinfektion im Bereich
- Dokumentation von Tätigkeiten im digital basierten Informationssystem
- Vor- und Nachbereiten von medizinischem Instrumentarium
- Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen fördern
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Ihre berufliche Zukunft
- Serverbetreuung inkl. Betriebssysteme (z.B. Installation, Konfiguration, Administration, Monitoring, etc.) Behebung von Software bzw. Systemfehlern
- Planung, Abstimmung und Implementierung von IT-Systemen Systemmanagement und Überwachung der Applikationen und Serverprozesse Datenbank-Management
- Update-, Upgrade-, Patch-Management Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten
- Koordination und Abstimmung mit den Software-Herstellern, Lieferanten, internen Teams der IT-Systeme Dokumentation der Systeme
- Unterstützung bei der Umsetzung von Security Vorgaben und Gesetzen (NIS)
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Ihre berufliche Zukunft
- abgeschlossenes Medizinstudium mit ius practicandi
- Interesse an krankenhaushygienischen Themenkomplexen (klinische Mikrobiologie, Infektionsprävention und Krankenhaushygiene) sowie die Weiterentwicklung interner Strukturen in enger Kooperation mit der Ärztlichen Direktion des A.ö. Landeskrankenhaus (Universitätskliniken) Innsbruck, der Stabstelle für Infektionsprävention und Krankenhaushygiene dem Institut für Hygiene und medizinische Mikrobiologie der Medizinischen Universität Innsbruck
- Bereitschaft zu hygienespezifischen Weiterbildungen
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Lebenszyklusmanagement von Anwendungen: Analyse, Konfiguration, Test, Bereitstellung und Dokumentation unter Berücksichtigung von Autorisierungsstrategien, Sicherheitsmodellen und dem Lebenszyklus der Inhalte der verschiedenen Anwendungen
- Überwachung und Optimierung der Leistung der unterstützten Systeme
- Support, Wartung und Weiterentwicklung unserer SharePoint-Umgebung, Microsoft 365 und der damit verbundenen Tools (Teams, OneDrive, Power Platform)
- Analyse, Design und Implementierung von Anforderungen in der SharePoint-Umgebung
- Kontrolle und Koordination von SharePoint-Projekten und -Migrationen
- Entwicklung von Workflows und Automatisierungen (z. B. Power Automate)
- 1st-Level-Support für Unternehmensnutzer und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Kontinuierliche Beratung von Unternehmensbereichen und Business Stakeholdern zur optimalen Nutzung von Anwendungen
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus der gesamten Abteilung "Informationstechnologie", um die Weiterentwicklung, Integration und Leistung der Anwendungen sicherzustellen
- Dokumentation und Schulung der Endbenutzer
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Deine Aufgaben:
- Als (Junior-)Controller übernimmst Du verschiedenste Tätigkeiten im Bereich der Datenpflege, Datenwartung, Scripting sowie im Bereich der Auswertungen
- Neben der Übernahme dieser klassischer Routinetätigkeiten (ca. 50%) sowie der Erstellung von ad-hoc-Reports für die Geschäftsführung unterstützt Du projektbezogene Aufgaben im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform (schwerpunktmäßig im Bereich konzeptionelle Weiterentwicklung Verrechnung von Partnerleistungen sowie Provisionsabrechnung)
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Provisionsabrechnung sowie IT / Vertriebssteuerung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der monatlichen Provisionsabrechungen (in Vertretungsfunktion nach entsprechender Einarbeitung)
- Erstellung neuer Auswertungen im sicheren Umgang mit auf Basis von Makro Excel
- Optional können bei entsprechender Neigung Aufgaben im Bereich der IT-Administration übernommen werden
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