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Teamassistenz / Back-Office (w/m/x)
paul&ernst GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wattens
04.09.2024
Wattens
EROBERE MIT PAUL&ERNST DIE STREET FOOD WELT!
Back-Office & Stammdatenpflege
Kontinuierliche Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Rechnungen
scannen, Ablage)
Kontrolle Stundenabrechnungen Mitarbeiter
Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten:
Korrespondenz und Kommunikation mit intern als auch externen Partnern
Terminverwaltung
Vertragsverwaltung
Mailbearbeitung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Einführung von Kostenstellen
Verwaltung der Bankauszüge, Kassenbücher, Barauslagen
Unterstützung beim Prozess der Digitalisierung Buchhaltung
Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der
Effektivität und Effizienz
Unterstützung der Fachabteilungen Marketing, Sales, Einkauf und Produktion
Unterstützung bei der Abrechnung von Förderungen
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Teamleiter*in Verrechnung international
Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Hall in Tirol
02.09.2024
Hall in Tirol
Know-how, das ich mitbringe
Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung HAK/HAS oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich der Verrechnung / Administration / Buchhaltung von Vorteil
Sie arbeiten gerne genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
Sie verfolgen Ihre Ziele mit Empathie und Nachdruck
Gerne richten wir unser Angebot auch an Wiedereinsteiger*innen oder Quereinsteiger*innen
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