Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAS, BHAK)
- Erste berufliche Erfahrung im Büro wünschenswert
- Gerne auch Wiedereinsteiger*innen
- Fit im Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten
- Genaue, selbständige & verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken & Zahlenverständnis
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Profil
- Du suchst nach abwechslungsreichen, administrativen Tätigkeiten
- Du hast Lust auf ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Du bist offen und es fällt dir leicht mit anderen Personen in Kontakt zu treten
- Du bist ein Organisations- und Planungstalent
- Du arbeitest genau und bleibst an deinen Aufgaben dran
- Du willst eine coole Ausbildung, die Spaß macht
- Du suchst einen Beruf mit großartigen Karrieremöglichkeiten
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Lerne die Abläufe in unserem Unternehmen kennen - durch Einsätze in verschiedenen Abteilungen:
- Administration:
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, etc.) - Organisation:
Unterstützung in organisatorischen Aufgaben - Rechnungswesen:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kundenkommunikation:
Erster Ansprechpartner (telefonisch und schriftlich) für unsere Kunden - Logistik & Abfallwirtschaft:
Unterstützung bei der Erstellung von Begleitpapieren, Lieferscheinen und der Dokumentation nach umweltrechtlichen Vorgaben.
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Ihre aufgaben
- Personaladministration
- Bewerber*innenmanagement
- Recherchen und Schnittstellenarbeit zur Personalabteilung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Personalshop
Vollzeit | Lehrstelle
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Abteilung
- Entwurf von Unterlagen und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit im Lieferantenmanagement und Bearbeitung von Reklamationen
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
11.02.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Einsatzort
- Terminkoordination - und Tourenplanung der Kundendiensttechniker/-innen
- Eingabe und Pflege von kundendienstrelevanten Informationen, Terminüberwachung
- interne Nachbearbeitung von Kundendienst,- und Wartungsprotokollen bis hin zur
- Rechnungslegung
- Verwaltung des Kundendienstlagers
- diverse administrative Tätigkeiten
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Als Assistenz Reiseplanung sorgen Sie dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos funktionieren - vorausschauend, strukturiert und mit einem echten Blick fürs Detail!
- Reiseplanung auf höchstem Niveau: ganzheitliche Planung von A bis Z, Transfers, Reservierungen, erstellen von digitalen und physischen Reisemappen etc.
- Assistenzaufgaben mit Verantwortung: Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen, kurze Protokolle/Notizen, Nachverfolgung, lösungsorientiertes Handeln
- Teamwork auf Augenhöhe: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Zielgruppen
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Vollzeit
Volders, Bozen, Smart Office
10.02.2026
Volders, Bozen, Smart Office
Technik verstehen, Sicherheit garantieren, Maßstäbe setzen. 🚀
- Du bist Teil der Forschung und Entwicklung
- Du arbeitest mit EU-Richtlinien und internationalen Normen
- Du erstellst technische Unterlagen im Rahmen der Konformitätsbewertung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und digital
- Lagerlogistik
- Fachgerechte Warenannahme und Eingangskontrolle
- Versandvorbereitung
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
17.02.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Scheiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Steinbock Immobilien GmbH & Co KG
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios
- Kompetente Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen
- Koordination und Kontrolle von Professionisten sowie laufende Qualitätssicherung und Sanierungsarbeiten
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Mitgestaltung bei der Optimierung interner Abläufe und Bewirtschaftungsstrukturen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverrechnung für unsere Arbeiter
- Vorbereitung der Abrechnung inkl. Stundenkontrolle
- Nachbearbeitung: Meldungen an Krankenkassen, BUAK, Finanzamt etc.
- Ansprechperson für arbeits- und lohnverrechnungsrelevante Fragestellungen
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung oder Buchhaltung
- Abgeschlossene Buchhalterprüfung (Buchhaltung 1+2)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise BMD NTCS)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre Hauptaufgaben
- Erfassung und Verbuchung aller Belege (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa ...)
- Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsvorschlages
- Abwicklung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für kaufmännische Belange anderer Abteilungen
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Unser Angebot
- Verbuchung von Banken und Kassen
- Erfassung und Verarbeitung von Zahlungsavisen
- Bearbeitung und Abstimmung von offenen Posten
- Bonitätsprüfungen und Mahnwesen
- Laufende Abstimmung und Unterstützung von Mitarbeitern an den Standorten
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Ihre Aufgaben
- Disposition des Fuhrparks im Sammel- und Containerverkehr
- Koordination der Instandhaltung und Wartung des Fuhrparks
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Planung und Steuerung der Standort-Auslieferungen
- Auftragsannahme
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Werden Sie Teil unseres Teams!
- Termin- und Kommunikationsmanagement (Koordination, Korrespondenz, Follow-ups)
- Recherche & Unterlagenmanagement: Informationen beschaffen, strukturieren, schnell verfügbar machen
- Aufbereitung komplexer Themen (kurz, klar, entscheidungsreif)
- Prioritäten- und Überblicksmanagement: Sie steuern Themen, erkennen Engpässe früh und handeln
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
10.02.2026
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- Tiroler Landesarchiv
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto
- Medien, Daten und Informationen beschaffen und erfassen
- Bestand ordnen, archivieren und betreuen
- in Datenbanken und Datennetzen recherchieren
- Office-Management
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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