8 Assistentin Jobs in Innsbruck Land
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Teilzeit
Hochzirl, Natters
11.06.2025
Hochzirl, Natters
Ihre berufliche Zukunft
- Entlastung des ärztlichen und pflegerischen Personales durch Übernahme administrativer Aufgaben, die im Zusammenhang mit Patientenaufnahmen und Patientenentlassungen, sowie dem stationären Aufenthalt stehen
- Terminkoordination und Termindokumentation
- Materialbestellungen
- Pflegen und Archivieren der Krankenakten
- Datenaktualisierungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Terminorganisation und Korrespondenz
- Recherche von Unterlagen
- Aufbereiten von komplexen Themen zur Vorlage
- Sie verwalten umfassende Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
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Einsatzort
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleg:innen in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Einsatzort
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Internes Projektcontrolling (Zeitprotokolle, Reports von Entwicklungsprojekten)
- Austausch und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Marketing, Kundendienst, Produktentwicklung)
- Erstellung und Verwaltung von technischen Produktdaten (Datenblätter, Bedienungsanleitungen)
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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