Ihre berufliche Zukunft
- Unterstützung der ärztlichen Direktorin: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Korrespondenzführung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und dem gesamten Ärzteteam
- Projektmanagement: Mitarbeit und Leitung von strategischen Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Verwaltungsaufgaben: Erstellen und Pflegen von Statistiken, Protokollen und Dokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und anderen administrativen Aufgaben
- Qualitätsmanagement: Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung und Prozessoptimierung in Eigenverantwortung
- Vertretung: Bei Bedarf Übernahme der Vertretung für andere Aufgaben innerhalb der Direktion
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Einsatzort
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- selbständige Erfassung von Daten im firmeneigenen System, Verwaltung von Dokumenten
- und Datenbanken
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
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Ihre Hauptaufgaben
- Als Assistenz mit Sekretariatserfahrung unterstützen Sie Ihren Chef in allen administrativen und projektbezogenen Belangen
- Ihnen obliegt insbesondere die Terminkoordination, die Terminvorbereitung und die zeitgerechte Einholung der dazu notwendigen Unterlagen und Informationen
- Sie organisieren als aktives Teammitglied Veranstaltungen und Kundenevents und bearbeiten damit ein abwechslungsreiches wie interessantes Aufgabengebiet
- Sie verwalten die umfassenden Unterlagen systematisch, bewahren den Überblick und setzen Prioritäten
- Außerdem stellen Sie den Informationsflusses zwischen den Unternehmensbereichen sicher
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Tätigkeitsbereiche
- Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftsprogramm KOST
- Datenpflege und Rechnungskontrolle
- Warenannahme- Ausgabe
- Inventuren erstellen
- Digitales einpflegen von Lieferscheinen
- Abrechnungen der Restaurantkassen
- Vertretung Schank
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- abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz (m/w/d)
- Teamfähigkeit und Flexibilität, wertschätzende Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement
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Ihre Aufgaben:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. eine kaufmännische- oder hotelleriebezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit & Teamgeist
- Technisches Interesse von Vorteil
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Wege finden im Gehen.
Der ganzjährige, ganztägige und inklusive Kindergarten ist eine Kooperation zwischen der Gemeinde Axams und dem slw Elisabethinum.
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Ihr Profil:
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität.
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Das erwartet dich:
- 3-jährige Ausbildungsdauer
- Maßabnahme, Erstellung von Stücklisten
- Büroarbeiten: Ausschreibungen, Angebote, Abrechnung, usw.
- Möglichkeit auf Lehre mit Matura
- Planung mit Auto-CAD
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
- Ordnen und Sammeln von Belegen, Bankauszügen und Rechnungen
- Interne Kommunikation und Abstimmung mit externen Beratern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Accounting
- Abwicklung der allgemeinen Büroprozesse
- Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen verwalten
- Allgemeine Bürowirtschaft und und Übernahme von Organisationsaufgaben
- Prüfung und Sortierung von Belegen und Rechnungen
- Bearbeitung von grundlegende Kundenanfragen und Probleme im Customer Support
- Abarbeitung von Routineaufgaben im Bereich Customer Support
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Fachschulabschluss,..)
- Organisationstalent, sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Du hast Lust auf Herausforderungen
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Deine zukünftige Rolle und deine Aufgaben bei paul&ernst:
- Unterstützung der SALES Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Prozessoptimierung im ERP System für effizientes Sales-Management
- Back-Office, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektmanagement
- Recherchen im Bereich Handelswaren / Zulieferer sowie Recherchen zur Erstellung von Präsentationen sowie Dokumenten
- Unterstützung bei team- und unternehmensinterner Kommunikation zur Steigerung der Effektivität und Effizienz
- Korrespondenz mit Kunden in DE/EN
- Kreatives Finden von Lösungen, Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen
- Selbständiges Einholen der benötigten Informationen für die Projektumsetzung
- Optimale Auftragsvorbereitung für die Produktion und verlässliche Nachbearbeitung
- Regelmäßiges Reporting an Vorgesetzte
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Deine Aufgaben:
- Lagermanagement: Sicherstellung und ordnungsgemäße Lagerung und Verwaltung unserer Waren, sowie Überwachung und Optimierung der Lagerbestände zur Minimierung von Verlusten und Kosten.
- Qualitätssicherung: Regelmäßige Reinigung und Wartung der Schankanlagen und technischen Geräten, sowie Gewährleistung der Funktionsfähigkeit aller technischen Geräte.
- Unterstützung der Gastronomieleitung in administrativen und operativen Belangen
- Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits– und Hygienestandards
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes.
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