Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
29.01.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten in den Bereichen Anlagenbau, Gebäudetechnik, Qualifizierung, Verfahrenstechnik, Automatisierung, Elektrotechnik, Maschinenbau, Chemische Betriebstechnik
- Unterstützung der Projektleiter in der Projektplanung und Abwicklung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten
- laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Montage und Inbetriebnahme von autom. Ausschanksystemen sowie unserer hochwertigen Gastrokaffeemaschinen
- Laufende Wartung und Servicierung dieser Anlagen
- Aktive Mitarbeit bei den aktuellen Projekten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
29.01.2026
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- technische und kaufmännische Planung und Abwicklung von Projekten im Anlagenbau, Prozess- & Verfahrenstechnik
- Koordination der internen Projektmitarbeiter und externen Projektgewerbe
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen, hauptsächlich in der pharmazeutischen Industrie
- Ausarbeitung von Projektplänen wie R+I Schematas, Rohrleitungsplänen u.a.
- Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen
- technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments
- Überwachung der technischen Ausführung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Autobahnmeister in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt (Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, etc.)
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du kümmerst dich zuverlässig um die korrekte Zeiterfassung der Mitarbeitenden vor Ort und arbeitest in HR-Projekten mit
- Du wickelst die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen (Vorbereitung, Kontrolle, Fakturierung) ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
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Vollzeit | Teilzeit
Raubling & Niederndorf
01.02.2026
Raubling & Niederndorf
Das Team
- Sicherstellung eines innovativen Recruitings entsprechend der Anforderungen der Abteilungen innerhalb der BORA Gruppe
- Erstellung von Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Veröffentlichung auf den relevanten Jobbörsen
- Bewerberauswahl vom Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- Verantwortlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter, d.h. Erstellung von Onboarding-Plänen, Durchführung des Onboarding-Tags, etc.
- Identifizierung und proaktive Ansprache geeigneter Kandidaten via Social Media Plattformen
- Teilnahme an Karrieremessen
- Mitwirkung bei Recruiting-Projekten
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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