Das Team
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe AT inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
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Das Team
- Fachliche Führung der HR-Fachgruppe inklusive Steuerung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung aller operativen Personalprozesse (Eintritt, Austritt, interne Wechsel)
- Aktive Mitgestaltung und Steuerung von HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Strukturen und -Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung
- Sparringspartner für Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalstrategischen Fragestellungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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Innsbruck, Österreich
16.02.2026
Innsbruck, Österreich
Deine Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des ISMS nach ISO/IEC 27001
- Mitarbeit bei Risikoanalysen, Audits sowie Pflege sicherheitsrelevanter Dokumente
- Begleitung von Incident- und Change-Management-Prozessen sowie Beobachtung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, NIS2)
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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Intro
- Vertragsmanagement
- Kalkulation und Nachverfolgung von Änderungen und Nachträgen des Leistungsumfangs (Claims)
- Durchführung monatlicher Kostenkontrollen (Forecasting & Reporting)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Zahlungsanträgen, Rechnungen und Claims sowie bei kaufmännischen Entscheidungen
- klare und proaktive Kommunikation von kaufmännischen Themen
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt-Meetings (intern und extern)
- Aufzeigen und Kommunikation von Problemstellungen bzw. -lösungen an das Projektmanagement
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten
- laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
12.02.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten in den Bereichen Anlagenbau, Gebäudetechnik, Qualifizierung, Verfahrenstechnik, Automatisierung, Elektrotechnik, Maschinenbau, Chemische Betriebstechnik
- Unterstützung der Projektleiter in der Projektplanung und Abwicklung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Montage und Inbetriebnahme von autom. Ausschanksystemen sowie unserer hochwertigen Gastrokaffeemaschinen
- Laufende Wartung und Servicierung dieser Anlagen
- Aktive Mitarbeit bei den aktuellen Projekten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Vollzeit
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
12.02.2026
Innsbruck, Brixlegg, Kundl, Penzberg
Deine Aufgaben
- technische und kaufmännische Planung und Abwicklung von Projekten im Anlagenbau, Prozess- & Verfahrenstechnik
- Koordination der internen Projektmitarbeiter und externen Projektgewerbe
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Konzeption, Planung und Umsetzungsbegleitung von industriellen Prozessanlagen, hauptsächlich in der pharmazeutischen Industrie
- Ausarbeitung von Projektplänen wie R+I Schematas, Rohrleitungsplänen u.a.
- Erstellung von Qualifizierungsdokumentationen
- technische Auslegung und Spezifikationen von Anlagen und Equipments
- Überwachung der technischen Ausführung in allen Projektphasen: Concept Design, Basic Design, Detail Design & Unterstützung in der Umsetzungsphase
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Das Team
- Pflege, Aktualisierung und formale Prüfung von Projektdaten (Status, Termine, Meilensteine, Basiskennzahlen) im zentralen Projektmanagement-Tool
- Durchführung standardisierter Qualitäts- und Vollständigkeitschecks von Projekten nach PMO-Vorgaben
- Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Projekt- und Portfolio-Reportings (z. B. Statusübersichten, Monatsanalysen, Präsentationen)
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen PMO-Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Vorlagen, -Guidelines und -Wissensvermittlung
- Erste Anlaufstelle für einfache Anwendungsfragen der Fachbereiche zum Projektmanagement-Tool
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Ihre Aufgaben:
- Du bist ein echtes Organisationstalent, das unseren Autobahnmeister in sämtlichen administrativen Belangen rund um seine umfangreichen zentralen Prozesse und Aufgaben unterstützt (Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, etc.)
- Du führst die Zeiterfassung im SAP für unsere Mitarbeitenden durch und bist für die Pflege der Personalakten zuständig
- Du kümmerst dich zuverlässig um die korrekte Zeiterfassung der Mitarbeitenden vor Ort und arbeitest in HR-Projekten mit
- Du wickelst die Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen (Vorbereitung, Kontrolle, Fakturierung) ab
- Du bearbeitest Anfragen, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer SAP-Systemlandschaft
- Parametrierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Anwendungen
- Planung und Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentation
- Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Anwender:innen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Systemerweiterungen
- enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit Fachbereichen und externen IT-Partner:innen
- Analyse von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Erstellung von IT-Spezifikationen
- Steuerung, Beauftragung und fachliche Begleitung von Software-Weiterentwicklungen
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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