Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Wir bieten dir:
- Viel Verantwortung, eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, einen gesamten Bereich aufzubauen
- Hybrides Arbeiten: Home Office + Office nach Absprache
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Das solltest du mitbringen
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung -
Finanzbuchhaltungsprüfung -
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) -
ausgezeichnete EDV - Anwenderkenntnisse (Excel, Word etc.) -
Affinität für Zahlen -
Team– und kommunikationsfähig, organisationsstark, lernbereit -
selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
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Vollzeit
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
21.07.2026
Brixlegg, Kundl, Schaftenau, Innsbruck
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgeschlossene Finanzbuchhalterprüfung
- Derzeit in Ausbildung Bilanzierung bzw. Interesse zur Weiterbildung in der Bilanzierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, MS Office und Buchhaltungssoftware
- Analytisches Denken, Zahlen- & IT-Affinität
- Eigeninitiative & Umsetzungsstärke
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Deine Aufgaben:
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Lösen von steuerlichen Anfragen
- Ideen und Vorschläge zur Steueroptimierung
- Selbständiges Erarbeiten von steuerlichen Lösungen und Strategien
- Begleitung/Durchführung von Umgründungen
- Korrespondenz mit Behörden, sowie die Abwicklung von Prüfungen
- Unterstützung unserer Kunden bei der Optimierung von Prozessen, vor allem im Zuge der Digitalisierung der Arbeitsabläufe
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen
- Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Laufende Korrespondenz mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden, BUAK, ..)
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Vollzeit
Innsbruck, Bozen, Lana
28.07.2026
Innsbruck, Bozen, Lana
Deine Herausforderungen
- Gestaltung, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer inhouse programmierten ADDITIVE+ SOFTWARE wie beispielsweise CRM-Segmentation, Dynamic-Landingpages, Marketing Automation mittels PHP und Laravel oder Ruby und Ruby on Rails (je nach Softwareprodukt)
- Anbindung von externen Systemen und Schnittstellen mit Fokus auf Property Management Systemen
- Fundierte Analyse und Verarbeitung von Streaming-Daten und Datenbanktabellen
- Schreiben von autonom wartbare, hochwertige Codes mit umfangreicher Testabdeckung
- Impuls- und Ideengeber für neue Lösungen und kontinuierlicher Wissenstransfer mit anderen Teams
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Deine Aufgaben:
- Führen & Gestalten – du hast den Überblick und gestaltest aktiv mit
- Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung.
- GastgeberIn sein – Service ist für dich Herzenssache
- Du betreust Gäste persönlich, kümmerst dich um Bewertungen und Guestrelation, gestaltest Aufenthalte mit Liebe zum Detail und bist gleichzeitig ProblemlöserIn und MöglichmacherIn.
- Organisation & Kontrolle – du sorgst für Struktur und Effizienz
- Du planst vorausschauend, kontrollierst technische Mängel, koordinierst externe Reparaturen, und gibst Bestellungen frei. Auch CI und Aufenthaltsräume hast du im Blick – du denkst mit, planst voraus und setzt um.
- Finance & Buchhaltung – wirtschaftlich und gewissenhaft arbeiten
- Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, kontrollierst Abrechnungen, bearbeitest OP-Listen und Mahnungen. Auch bei Preisgestaltung und Betriebsergebnissen wirkst du mit und hast die Zahlen im Griff.
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Rezeption & Bar – die perfekte Kombination
Neben klassischen Front-Office-Tätigkeiten bereitest du auch Getränke zu und schaffst eine angenehme Atmosphäre an der Hotelbar
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt, managst den Empfangsbereich und übernimmst Verantwortung an der Bar
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Deine Aufgaben
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Erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Besucher:innen am Empfang und Telefon -
Organisation und Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich -
Koordination und Bearbeitung von Anfragen zu Gebäuden, Räumlichkeiten und Infrastruktur -
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie internen Abteilungen zur optimalen Standortbetreuung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Dokumentationen -
Organisation und Verwaltung von Fachliteratur, Mitgliedschaften -
Erstellung und Pflege von Inventarlisten mittels interner Software, Unterstützung bei Neuanschaffungen -
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen -
Aktive Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Urlaubs - und Abwesenheitsvertretungen -
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs -
Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
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Deine Aufgaben:
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Wissen weitergeben – Menschen bewegen
Du schulst unsere Mitarbeitenden in Präsenz und per Webinar - von MEWS-Einführungen über Soft-Skills-Trainings bis hin zu Kulturprogrammen. Du erstellst moderne Lernmaterialien und baust Schritt für Schritt diverse Lernformate auf. -
Vielfalt & Abwechslung – kein Tag ist wie der andere
Du schulst unser PMS (MEWS), begleitest neue Teammitglieder bei Eintritten und Neueröffnungen, unterstützt Führungskräfte im Daily Business und sorgst so für reibungslose Abläufe. -
Organisationstalent – Prozesse verstehen & verbessern
Du erhebst Schulungsbedarfe, identifizierst Stärken und Entwicklungspotenziale, setzt Maßnahmen zur Weiterentwicklung um und findest passende Fortbildungsangebote. -
Qualitätsblick – Standards setzen und einfordern
Du überprüfst die Umsetzung unserer SOPs direkt vor Ort, führst regelmäßige Qualitätsaudits durch und kommunizierst Vorgaben klar und verbindlich. - Präsenz vor Ort - unsere Hotels sind Dein zweiter Arbeitsplatz
Du bist regelmäßig an unseren Standorten im DACH-Raum unterwegs. Du begleitest Onboardings, Neueröffnungen, Umstrukturierungen und unterstützt Teams vor Ort. -
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Werte leben – Kultur erlebbar machen
Du trägst unsere Unternehmenskultur in die Teams, lebst unsere Werte im Alltag und arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen, um Entwicklung ganzheitlich zu gestalten.
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IHRE VORTEILE:
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Potenzialentwicklung
- Flexible Zeiteinteilung und zeitweise Home-Office nach Vereinbarung/Absprache
- Koordinierter Bereitschaftsdienst im Rotationsprinzip (für seltene Notfälle)
WEITERE RUETZ-VORTEILE
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Job description:
- You will be responsible for customer care and acquisition of new customers.
- Preparation of offers and documents for transport.
- Co-operation with our partners on an international level.
- Responsible for trucks scheduling in international land transport.
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Deine Aufgaben
Vergleich und Validierung komplexer Produktkonfigurationsergebnisse zwischen Tacton CPQ und Oracle EBS. Detaillierte Analyse von Artikel- und Stücklistendaten zur Sicherstellung der systemübergreifenden Datenkonsistenz. Entwicklung sowie Durchführung von Testfällen und Validierungsskripten mittels moderner Office-Tools. Lückenlose Dokumentation der Ergebnisse und enge Abstimmung mit IT, Engineering und Produktmanagement. Kontinuierliche Optimierung der bestehenden Validierungsprozesse und internen Qualitätsstandards.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung eines AI-Teams in der IT, sowie Steuerung externer Partner
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der AI-Strategie für unsere Sparte (Maritime Cargo & Construction)
- Verantwortung für die erfolgreiche IT-seitig Realisierung einer AI-Roadmap und eines priorisierten Use-Case-Portfolios nach Business Value, Umsetzbarkeit und strategischer Relevanz
- Verantwortung für die End-to-End-Umsetzung ausgewählter AI Use Cases bis zur produktiven Nutzung
- Aktive Zusammenarbeit mit unserem AI Competence Center, dem Data Office und den Fachbereichen bei Technologie-Scouting, Prototyping, Anforderungsklärung, Standardisierung und Governance sowie bei der Überführung gemeinsam priorisierter AI Use Cases in skalierbare, betreibbare und regelkonforme Lösungen
- Definition und Etablierung von Standards für Entwicklung, Deployment und Betrieb von AI-Modellen
- Konsolidierung von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in umsetzbare Lösungen
- Schnittstelle zwischen Sparte, Data Office und AI Competence Center (CoC)
- Sicherstellung von AI Governance, Compliance und regulatorischen Anforderungen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
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Das sind deine Aufgaben
- Durchführung von theoretischen und praktischen Schulungen für Kunden
- Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung von Produkten und Verfahren in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Beobachtung und Analyse von Markttrends und Produktneuheiten
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenanfragen zu Geräte-, Werkzeug- und Verfahrensempfehlungen
- Zusammenarbeit mit Lieferanten von Anbaugeräten und Werkzeugen
- Mitarbeit an Versuchsaufträgen in Kooperation mit der Konstruktions- und Produktmanagementabteilung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung des Einkaufsteams
- Entwicklung und Implementierung der Einkaufsstrategie
- Innovative Weiterentwicklung der Materialgruppenstrategie
- Erstellung von internationalen Beschaffungsmarktanalysen und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Lieferantenstrategie
- Verhandlungsführung
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich Kosten- und Wertanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern
- Erfolgreiche Umsetzung der gemeinsam definierten Einkaufsziele
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Messtechniker und Entwicklungsingenieure bei der Durchführung von Versuchen
- Wartung, Pflege und Instandhaltung von Werkzeugen, Messmitteln, Geräten und Maschinen
- Betreuung und Instandhaltung der Versuchsinfrastruktur (Gebäude, Labore, Außenbereiche)
- Lagerverwaltung inklusive Materialorganisation
- Koordination von Anlieferungen, internen Transporten und Entsorgungen
- Terminierung und Begleitung von Prüfmittelabnahmen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller operativen Einkaufsprozesse
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Berechnung, Analyse und Steuerung relevanter KPI im Einkauf und der Supply Chain
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Das sind Ihre Aufgaben
- Strategischer Einkauf von großen mechanischen Komponenten
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten auf internationaler Ebene
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarkings zur Identifikation von Einsparpotenzialen
- Verhandlung von Rahmenverträgen, Preisen und Lieferbedingungen
- Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und Kostenanalysen
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Deine Aufgaben
Planung und Projektierung der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik von Anlagen der Gebäudetechnik im Bereich HKLS Anfertigung von Anlagenbeschreibungen, Pflichtenheften und Datenpunktlisten Gestaltung von MSR-Schemen und Schaltplänen für den Schaltanlagenbau Erstellung von Ausschreibungsunterlagen Bauüberwachung
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
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