Einsatzort
- Entwicklung und Planung von innovativen Projekten gemeinsam mit Firmenkunden
- Abwicklung unterschiedlicher Aufträge und Optimierung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um nahtlose Abläufe sicherzustellen
- Koordination von Terminen und Materialbedarf
- kontinuierliche Analyse und Reporting zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
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Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Herausforderung
- Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien
- Gestützte Kantine
- Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung mehrerer Abteilungen im gesamten Employee Life Cycle
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Bewerberkommunikation und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Gestaltung eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter*innen
- Koordination der wöchentlichen Personaleinsatzplanung
- Unterstützung in der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und internen Prozessen
- Präzise Bearbeitung administrativer Themen wie Zeiterfassung und Personalunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Präsenz in der Produktion zur besseren Prozesskenntnis
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Ihre berufliche Zukunft
- Sekretariat Ambulanz
- Sämtliche Patient:innendokumentation (Aufnahme, Arztbriefe, Dekurse, Meldung an Gericht, etc.);
- Terminkoordination/Terminvergabe
- Sonstige Schreibarbeit/Schriftverkehr (Protokollfühung, etc.)
- Unterstützung des Teams in verwaltungstechnischen Belangen (Krankmeldungen, Betriebsratstage, etc.),
- Vertretungstätigkeiten
- Einteilung Psychologie-Praktikant:innen
- Mitarbeit beim jährlichen Kongress
- Postbearbeitung
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Ihre berufliche Zukunft
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
- Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
- Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Sitzungskoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Standesmeldungen an die Ärztekammer
- Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
- Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
- Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
- Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
- Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen
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WIR KÖNNEN KÄLTE
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Optimale Einarbeitung durch einen Mentor
- Gute Zukunftsaussichten in einer krisensicheren Branche
- Internationaler Austausch und Unterstützung
- Eine Bezahlung, die Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht, jedenfalls aber ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.646,--
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
02.07.2025
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- abgeschlossene physiotherapeutische Ausbildung
- Interesse und Motivation v.a. im Bereich Psychiatrie
- Empathie, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
25.06.2025
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- abgeschlossene Ausbildung als Ergotherapeut:in
- Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister
- den Willen, Ihre Fähigkeiten voll für unsere Patient:innen einzusetzen
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
25.06.2025
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- abgeschlossene Ausbildung als Logopäd:in, anerkannt gemäß dem österreichischen MTD-G
- Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister
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Vollzeit
Innsbruck, Hall
25.06.2025
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut:in, anerkannt gemäß dem österreichischen MTD-G
- Nachweis der Registrierung im Gesundheitsberuferegister
- Wünschenswert sind Weiterbildungen und Erfahrung insbesondere im Bereich Ortho Trauma
- Ein selbstbewusstes, kompetentes und freundliches Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
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