DEINE AUFGABEN
- Du führst ein überschaubares Rezeptionsteam inkl. Dienstplangestaltung
- Du schulst neue Rezeptionsmitarbeiter:innen ein.
- Du bist hauptverantwortlich für unser internes Kommunikationssystem hotelkit.
- Du arbeitest aktiv an der Rezeption (Check-in und Check-out, Hausführungen, Gästebetreuung) mit. Du nimmst Gästewünsche sowie Beschwerden entgegen.
- Du bist verantwortlich für regelmäßiges Feedback an deine Teammitglieder und führst Meetings durch.
- Du koordinierst und führst Bewerbungsgespräche.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen.
- Du pflegst unsere Gäste- und Kundendaten sowie die Datenbank des Meldewesens.
- Du hilfst in der Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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Über uns
- Fundierte fachspezifische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Analytisches Denken & Lösungsorientierung
- Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
- Kommunikatives, überzeugendes Auftreten
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Über uns
- Fundierte fachspezifische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Analytisches Denken und Lösungsorientierung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Netzwerkfähigkeiten
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Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:
- Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung
- Effizientes Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung
- Unterstützung im Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen
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Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge
- Verantwortliches Führen des Mahnwesens
- Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
16.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen Themen rund um Edelmetalle.
- Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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GVS Austria e. U.
Vollzeit
Innsbruck, Wattens
16.05.2025
Innsbruck, Wattens
Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen Themen rund um Edelmetalle.
- Filialleitung: Sie stellen den geregelten Arbeitslauf sicher und motivieren das Team.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
- Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination: Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Bauablauf von Projekten im Bereich HKLS.
- Ansprechpartner für alle Beteiligten: Kunden, Lieferanten und das Montageteam – Sie sind die zentrale Kommunikationsstelle.
- Material und Organisation: Von der Arbeitsvorbereitung bis zur Materialbeschaffung haben Sie alles im Griff.
- Planung und Nachverfolgung: Sie erstellen und überwachen Terminpläne und kümmern sich um die Nachkalkulation sowie die Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
- Qualität und Sicherheit: Sie stellen sicher, dass alle Vorschriften zu Arbeits- und Umweltschutz eingehalten werden.
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Ihre berufliche Zukunft
- Sie betreuen Medizintechnik-Projekte in unseren Kliniken, die eine außergewöhnliche Vielfalt, Dimension und Komplexität aufweisen – von Diagnose- und Therapiegeräten bis hin zu hochmodernen Großanlagen wie CT, MRT, Angiographie-Systemen und Linearbeschleunigern.
- Ihre Aufgaben umfassen:
- eigenverantwortliche technische und kaufmännische Leitung von Medizintechnik-Projekten im Rahmen von Neubauten und Sanierungen, Überwachung und Steuerung von Kosten, Terminen und der Ausführungsqualität
- Schnittstellenkoordination mit der Bau- und Gebäudetechnik sowie IT zur optimalen Integration medizinischer Großgeräte (z. B. Medienversorgung, Raumkonditionierung, haus- und elektrotechnische Infrastruktur)
- Erstellung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß dem Bundesvergabegesetz (BVergG)
- Mitwirkung an der Implementierung modernster Technologien, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Building Information Modeling (BIM)
- Plausibilitätsprüfungen aller Projektbestandteile wie Pläne, Schemata, Anlagendimensionierungen und Berechnungen im Bereich der Medizintechnik sowie der Gebäudetechnik bei medizinischen Großgeräten (Medienversorgung, Raumkonditionierung, usw.)
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Ihre berufliche Zukunft
- Medizinische, organisatorische und strategische Leitung des Primariats mit besonderem Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und nachhaltiger Entwicklung
- Repräsentation der Abteilung innerhalb und außerhalb des Hauses
- Sicherstellung und prägende Weiterentwicklung der internistischen und geriatrischen Versorgung
- Förderung einer berufsgruppenübergreifenden, kooperativen Zusammenarbeit
- Gestaltung der Personalentwicklung und Verantwortung für die Personaleinsatzplanung des ärztlichen Teams
- Strategischen Weiterentwicklung des Hauses in enger Abstimmung mit der Kollegialen Führung und der Geschäftsleitung
- Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten (eHealth, Telemedizin, PROMs, etc.)
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Installation und Einrichtung der Software (teilweise vor Ort)
- Betreuung und Unterstützung unserer Bestandskund*innen (Gemeinden in Tirol und Salzburg)
- Durchführung von Schulungen für unsere Kund*innen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt)
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten wie Dienstverträgen, Dienstvertragsänderungen, Dienstzeugnissen, Vereinbarungen
- Mitarbeit in der Lohnverrechnung
- Organisation und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an internen Projekten
- Allgemeine Marketing- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Einrichtung und Anpassung der Software, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugriffsrechten und individuellen Einstellungen für Kunden
- Laufende Betreuung im 1st-Level Support, sowohl bei Fragen zur Software als auch zu organisatorischen Abläufen
- Schulungs- und Beratungstätigkeit bei unseren Kunden
- Optimierung von Prozessabläufen in der Gemeindeverwaltung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und anderen Produktbereichen
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
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