IHR PROFIL:
- Matura oder höherer Bildungsabschluss
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene wünschenswert
- Hohe organisatorische und kommunikative Professionalität
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Vollzeit
Sterzing, Südtirol
24.11.2025
Sterzing, Südtirol
Wir sind:
DEMACLENKO ermöglicht, als eines der führenden Unternehmen für Beschneiungsanlagen, die Schneesicherheit von Wintersportgebieten weltweit. Durch stetige Innovation werden immer ressourcen-effizientere und umweltbewusstere Lösungen entwickelt.
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Vollzeit
Sterzing, Südtirol
26.11.2025
Sterzing, Südtirol
Wir sind:
TROYER plant, baut und installiert Wasserkraftturbinen, welche besonders durch ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bestechen.
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Unternehmen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsablaufs durch effektive Planung und Koordination aller Produktionsschritte
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
- Effiziente Nutzung von Personal, Maschinen und Materialien zur Optimierung der Produktionskosten
- Leitung und Motivation des Produktionsteams, einschließlich Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- Analyse bestehender Produktionsprozesse und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz
- Überwachung von Lagerbeständen, Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Meldung an den Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Auftragsfertigung (OFF), Qualitätssicherung (QS) und Logistik zur Abstimmung von Produktionsplänen
- Abklärung mit der QS bei Reklamationen von Kunden und Abweichungen durch Lieferanten
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Produktionskennzahlen (z. B. Soll-Ist-Zeiten) und Präsentation dieser an die Geschäftsleitung
- Abstimmung zu Investitionen mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit in der Produktion
- Übernahme allgemeiner Aufgaben zur Unterstützung des Teams und zur Erreichung der Unternehmensziele
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination: Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Bauablauf von Projekten im Bereich HKLS.
- Ansprechpartner für alle Beteiligten: Kunden, Lieferanten und das Montageteam – Sie sind die zentrale Kommunikationsstelle.
- Material und Organisation: Von der Arbeitsvorbereitung bis zur Materialbeschaffung haben Sie alles im Griff.
- Planung und Nachverfolgung: Sie erstellen und überwachen Terminpläne und kümmern sich um die Nachkalkulation sowie die Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
- Qualität und Sicherheit: Sie stellen sicher, dass alle Vorschriften zu Arbeits- und Umweltschutz eingehalten werden.
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Computer und Zubehör einrichten und einstellen
- Betriebssysteme installieren und warten
- Netzwerke planen, aufbauen und betreuen
- Server einrichten und verwalten
- Unterstützung bei IT-Sicherheitskonzepten
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Aufgaben
- Datenbereitstellung sowie Unterstützung bei der Bilanzierung nach UGB und IFRS
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei diversen Projekten
- Bilanzierung der einzelnen Bilanzpositionen unter Beachtung der handels- bzw. steuerrechtlichen
- Gesetze und Vorschriften
- Durchführung von ESEF-Tagging unserer Finanzberichte
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Fachliche und disziplinäre Führung von 11 Mitarbeiter*innen in der Personalverrechnung
- Technische Betreuung der Lohnsoftware einschließlich Analyse und Behebung komplexer Supportfälle im 3rd-Level
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, mit Schwerpunkt auf Gemeindebediensteten
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strategische Weiterentwicklung des Bereichs sowie Mitgestaltung und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
- Koordination und Umsetzung von Software-Updates inklusive Testläufe und Fehleranalyse
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DIE STELLENBESCHREIBUNG
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kund*innen, insbesondere für Gemeindebedienstete
- Betreuung und Support bei der Nutzung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
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