GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
03.05.2026
Innsbruck, Schwaz
Deine Rolle
- Du erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen aus verschiedenen Branchen
- Du betreust unsere Klient:innen in arbeits-, sozial und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Institutionen – insbesondere ÖGK, Finanzamt, Gemeinden, BUAK usw.
- Du prüfst Rückmeldungen von Behörden, klärst offene Sachverhalte und unterstützt unsere Klient:innen bei Fragen zu SV-, Abgaben- oder Förderthemen
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Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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Vollzeit
Headoffice, Wien
05.05.2026
Headoffice, Wien
Deine Aufgaben
- Abrechnung: Du führst die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung der überlassenen Mitarbeiter:innen durch.
- Zeitwirtschaft: Du übernimmst die Überprüfung der Zeiterfassungen sowie die Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens.
- Administration: Du kümmerst dich um laufende An- und Abmeldungen sowie die ordentliche Stammdatenverwaltung.
- Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Fragen und Anliegen der überlassenen Mitarbeiter:innen sowie Kolleg:innen der Niederlassungen.
- Behörden: Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden.
- Optimierung: Du wirkst proaktiv an der Überprüfung und Optimierung unserer internen Prozesse mit.
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Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Beginn/Dauer:
- ab 01.06.2026
- bis 11.07.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Durchführung von biotechnologischen Arbeiten, insbesondere Embryotransfers, Kryokonservierungen und Revitalisierungen von Embryonen und Spermien
- Unterstützung bei Health Monitoring und Qualitätsmanage-ment im Labor
- allgemeine Laborarbeiten
- Laboradministration
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder:innen
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen, selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Planung, Testung und Koordination von Probenläufen im Rahmen des österreichischen Genomprojekts innerhalb des Instituts für Humangenetik
- Erhebung, Pflege und Auswertung von Proben-Metadaten
- Abstimmung und Anbindung der Probenprozesse
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs zur Probenaufarbeitung und Qualitätssicherung
- Dokumentation der Probenlogistik und Sicherstellung der korrekten Lagerung und Verfügbarkeit
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Tierpfleger:innen bei der Pflege und Versorgung der Tiere
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Weiterentwicklung, Anpassung und Mitbetreuung des bestehenden Didaktikkursangebots für Lehrende mit Fokus auf persönliche, digitale und mediale Lehrkompetenzen, um eine zeitgemäße und praxisorientierte Didaktik zu gewährleisten
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Austauschformaten für Lehrende zur Stärkung der Lehrenden-Community
- Weiterentwicklung und Management von innovativen Projekten im Lehrbereich (z. B. Mentoringprogramme) in Zusammenarbeit mit Expert:innen aus Forschung und Klinik
- Weiterentwicklung der Prozessqualität im Didaktikbereich und Vorbereitung der ISO Teaching Zertifizierung des Didaktikprogramms der MUI, um die Qualität der didaktischen Weiterbildungsangebote sicherzustellen
- Konzeption von Weiterbildungsformaten für Absolvent:innen in Zusammenarbeit mit anderen dezentralen Stellen (Institute/Kliniken) z. B. in Form von Universitätskursen oder Microcredentials
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