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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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AUFGABEN
- Verantwortlich für die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (laufende Bezüge, Sonderzahlungen, Altersteilzeit, …) für einen Teil der Mitarbeiter*innen
- Erfassen und überprüfen der Reisekostenabrechnungen
- Gewissenhafte Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter*innen in unserem Abrechnungssystem LGVplus
- Fristgerechte An- und Abmeldungen unserer Mitarbeiter*innen bei der GKK und bei Behörden
- Urlaubs- und Zeitkontenverwaltung
- Erste*r Ansprechpartner*in für Fragen zum Thema Personalverrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Administrative HR-Tätigkeiten
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AUFGABEN
- Einsatzbereitschaft und Lernwilligkeit für die Ausbildung zum Personalverrechner.
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie Schritt für Schritt in Ihrer Ausbildung erlernen
- Gewissenhafte Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter*innen in unserem Abrechnungssystem LGVplus
- Fristgerechte An- und Abmeldungen unserer Mitarbeiter*innen bei der GKK und bei Behörden
- Erfassen und überprüfen der Reisekostenabrechnungen
- Urlaubs- und Zeitkontenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Administrative HR-Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung bei Implementierungen und Neuerungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/
- Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Führen der elektronischen Studierendenakten (zB Zulassung/Einschreibung, Verwaltung Studienbeiträge
- Bearbeitung von Anträgen, Exmatrikulationen, etc.) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Durchführung von Datenclearing und –schluss
- Planung, Organisation und Durchführung von Akademischen Feiern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Führen der elektronischen Studierendenakten (zB Zulassung/Einschreibung, Verwaltung Studienbeiträge
- Bearbeitung von Anträgen, Exmatrikulationen, etc.) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Durchführung von Datenclearing und –schluss
- Planung, Organisation und Durchführung von Akademischen Feiern
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/
- Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit bei Forschungsarbeiten und Studien im dermatologischem Forschungslabor
- Organisation und Durchführung von Experimenten
- administrative Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit in der mikrobiologischen Labordiagnostik Durchführung von Genomsequenzierungen von mikrobiologischen Reinkulturen und diversen klinischen, Umwelt- und Lebensmittelproben
- Durchführung von Routineauswertungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Administration der Abteilung Facility Management
- Durchführung von Bestellungen im SAP sowie im Bundesbeschaffungs-Shop
- Rechnungsprüfung und Inventarverwaltung
- Archivierung
- Schlüssel- und Parkplatzverwaltung
- Terminkoordination- und Vereinbarung
- Verfassung von Protokollen
- pitFM Koordinatorin/Koordinator
- Stellvertretung in der Poststelle
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/
- Patientenbesuchen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/
- Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Organisation und Koordinierung von verschiedenen Tätigkeiten im Bereich Wissenschaft
- Lehre und Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erstellung, Prüfung, Verhandlung von (Forschungs-)Verträgen und anderen Rechtsdokumenten in Deutsch und Englisch Ansprechperson für forschungsvertragsrechtliche und damit verwandten rechtlichen Fragestellungen
- rechtliche Beratung bei und rechtliche Begleitung von (Forschungs-)Projekten
- Erstellen von Rechtsexpertisen bzw. Handlungsempfehlungen Monitoring der Rechtsentwicklung einschließlich Evaluierung von rechtlichen Änderungen sowie Weiterentwicklung des Fachbereichs in enger Abstimmung mit der Fachbereichs-/
- Abteilungsleitung
- enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten im Rechtsbereich
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