Beginn/Dauer:
- ab 22.08.2025
- bis 22.06.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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Deine Aufgaben:
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Lohnprofi sein – Präzision trifft Verantwortung -
Verlässliche Abläufe – Lohnverrechnung mit System -
Schnittstelle & Support – kompetent beraten -
Verträge & Administration – alles rechtens -
Zeiterfassung im Griff – alles auf einen Blick
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Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Bearbeitung von zivil- und öffentlich-rechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung, Verhandlung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten
- Implementierung, Überprüfung und Überwachung eines Compliance Management Systems
- Bearbeitung von Anfragen im Bereich Compliance
- Entwicklung und Durchführung von Compliance Trainings und Schulungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Pflege und Versorgung der Tiere inkl. täglicher Kontrolle und Dokumentation von Allgemeinzustand und Haltungsbedingungen
- Durchführung von Hygienemaßnahmen entsprechend der Vorgaben
- technische Unterstützung bei der Zucht der Versuchstiere und der Durchführung von Projekten gemäß TVG 2012 inkl. Dokumentation, mit Fokus auf Tiermodelle zur Erforschung von Haut- und Tumorerkrankungen
- Unterstützung bei Health Monitoring und tierärztlichen Behandlungen inkl. Dokumentation
- Organ- und Gewebeentnahmen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der audiovisuellen Systeme in den Hörsälen und Seminarräumen
- Planung und Koordination audiovisueller Systeme in Büros und Besprechungsräumen
- Koordination und Abwicklung von Wartungsarbeiten
- Fehlerdiagnose/-behebung bei technischen Problemen
- Dokumentation und Optimierung technischer Prozesse
- Abstimmung mit externen Dienstleisterinnen/Dienstleistern und internen Schnittstellen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration der Windows Server und Active Directory Infrastruktur
- Erstellung und Verwaltung von automatisierten OS- und Applikationsrollouts unter Windows und MacOS
- Administration und Optimierung des Client Managements
- laufende Überwachung der Server-Infrastruktur und Mitarbeit bei der Erweiterung bestehender Monitoring-Infrastruktur
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Sekretariatsarbeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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