Einsatzort
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Laufende Personaladministration und -verwaltung (Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege, etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung oder zum österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben (Zeiterfassung, Entsendungen, etc.)
- Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Regelmäßige Abstimmung mit der Finanzabteilung bezüglich der Personalkostenplanung (Budget)
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Einsatzort
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Du verantwortest die gesamte Personalverrechnung – von der Stammdatenpflege bis zur termingerechten Gehaltsabrechnung und Arbeitszeiterfassung. -
Du bist zentrale Ansprechperson für andere Abteilungen und berätst sie bei anspruchsvollen personalrelevanten Themen. -
Du erstellst fundierte Auswertungen, Statistiken und Verträge, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen. -
Du nutzt dein Know-how in SAP und Excel, um Abläufe zu analysieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten. -
Du stehst Mitarbeiter:innen in allen Belangen rund um Gehalt, Arbeitszeiten und Verträge beratend zur Seite. -
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und flexibel – auch bei sich wandelnden Anforderungen. -
Du begleitest aktiv die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Softwarelösungen und arbeitest eng mit externen Partner:innen zusammen. -
Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen pünktlich, korrekt und zuverlässig ihr Gehalt erhalten – mit höchster Genauigkeit.
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- Laufende Personalverrechnung
- Erfassung und Pflege des Personalabrechnungssystems
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zusätzen
- Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, sowie sonstigen Abwesenheiten
- Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Ämtern etc.
- Ansprechpartner für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
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Deine Aufgaben
- Administration: Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen sicher und verwaltest und übernimmst die administrative Verwaltung des Personalwesens (Stammdaten, Arbeitsverträge, etc.).
- Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Zeiter-fassung, kontrollierst und wertest Daten aus und verwaltest Urlaubsanträge und Krankenstände.
- Vorbereitung der Abrechnung: Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen vor und arbeitest eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen.
- Jahresabschlusstätigkeiten/Reporting. Du unterstützt bei jährlichen Berechnungen und Auswertungen für den Jahresabschluss, (Gleitzeitsalden, Rückstellungen und Indexierungen).
- Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest an der Weiterentwicklung der HR- Abteilung mit und unterstützt bei HR-Projekten.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige administrative Betreuung des Instituts und der Core Facilities am CCB (Personalagenden, Führung des Rechnungs- und Bestellwesens, Budgetverwaltung, Abrechnung der Projektmittel, Mitarbeit bei der Organisation von Kongressen, Administration von Studierenden- und Lehragenden)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Genotypisierungen
- Expressionsanalysen
- molekularbiologische Arbeiten inkl. Klonierungen und qPCR
- Herstellung von Schnittpräparaten
- Mikroskopie
- Zellkultur
- Fluoreszenzfärbungen (Immunflureszenz, FISH, RNAScope)
- allgemeine Laborarbeiten der Grundlagenforschung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Pflege und Versorgung der Tiere inkl. täglicher Kontrolle und Dokumentation von Allgemeinzustand und Haltungsbedingungen
- Durchführung von Hygienemaßnahmen entsprechend der Vorgaben
- technische Unterstützung bei der Zucht der Versuchstiere und der Durchführung von Projekten gemäß TVG 2012 inkl. Dokumentation
- Unterstützung bei Health Monitoring und tierärztlichen Behandlungen inkl. Dokumentation
- Organ- und Gewebeentnahmen
- Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Übernahme aller personaladministrativen Agenden von Ein- bis Austritt
- Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (zB Dienstverträge)
- Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Schnittstelle zur Personalverrechnung
- Berechnung von Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis (zB Mutterschutz, Urlaub etc.)
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- organisatorische Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum inkl. Koordination interner Stakeholder
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärztinnen/Ärzten, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patientinnen-/Patientenbesuchen
- selbstständige Betreuung von Studienanfragen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- biochemische, zellbiologische und molekularbiologische Untersuchungsmethoden
- FACS-Analysen
- allgemeines Labormanagement
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