Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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Vollzeit
Headoffice, Wien
19.05.2026
Headoffice, Wien
Deine Aufgaben
- Abrechnung: Du führst die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung der überlassenen Mitarbeiter:innen durch.
- Zeitwirtschaft: Du übernimmst die Überprüfung der Zeiterfassungen sowie die Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens.
- Administration: Du kümmerst dich um laufende An- und Abmeldungen sowie die ordentliche Stammdatenverwaltung.
- Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Fragen und Anliegen der überlassenen Mitarbeiter:innen sowie Kolleg:innen der Niederlassungen.
- Behörden: Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden.
- Optimierung: Du wirkst proaktiv an der Überprüfung und Optimierung unserer internen Prozesse mit.
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Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung von und Mitarbeit bei Kursen, Praktika und Kolloquien
- Hilfestellung bei der Patient:innenbehandlung
- Unterweisung der Studierenden in den Behandlungsablauf
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aufbau und Leitung des Organisationseinheit „Core Facilities“
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Rechtsdokumenten, Richtlinien und Nutzerordnungen sowie von Jahresberichten
- Kommunikation zwischen den Betreiber:innen und Mitarbeiter:innen der Core Facilities, den Abteilungsleitungen, den Forscher:innen sowie der Vizerektorin für Forschung (Schnittstellenfunktion)
- Erstellung bzw. Assistenz bei der Konzeption von Finanzplänen, Jahresbudgets und Investitionsplanungen mit den beteiligten Core Facilities (Kooperationsmanagement)
- Aufbau und Pflege eines Webportals und die Einrichtung eines Gerätebuchungssystems
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Tierpfleger:innen bei der Pflege und Versorgung der Tiere
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten im Bereich der sanitär-, heizungs- klima- und lüftungstechnischen Anlagen zur Sicherstellung des laufenden Gebäudebetriebes
- Abarbeitung diverser Störungen ggf. in Zusammenarbeit mit den anderen Gebäudetechniker:innen
- eigenständige und eigenverantwortliche Kontrolle und Rundgänge der Haustechnikbereiche, Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen, etc.
- kleinere Adaptierungsarbeiten an Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen im Zuge von Umbaumaßnahmen
- Erstellung und Abarbeitung von Wartungslisten
- Dokumentation der Wartungen und Kontrolle von Brandschutzklappen, Notduschen, Laborabzüge, usw.
- Kontrolle und Prüfung der Leistungen externer Firmen
- Mitwirkung an der Rufbereitschaft der Abteilung Facility Management
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- die Hauptverantwortung besteht darin, die von unserem externen Partnerunternehmen, dem SeqOIA-Labor in Frankreich, entwickelten Softwarelösungen individuell anzupassen, Mitarbeiter:in muss die Kompetenz in der von SeqOIA entwickelten Software nachweisen, zur Unterstützung und Zugänglichkeit der Software für Nut-zer:innen beitragen, Softwarefunktionen von allgemeinem Interesse für Nutzer:innen entwickeln (z. B. Über-setzungsfunktion), maßgeschneiderte Lösungen für die Anforderungen des Instituts für Humangenetik (MUI) entwickeln
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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