Vollzeit | Teilzeit
Zirl, Kufstein
10.07.2026
Zirl, Kufstein
Die Stellenbeschreibung
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kund*innen – insbesondere für Gemeinden und Gemeindeverbände
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen in allen Fragen der Personalverrechnung
- Betreuung und Support bei der Anwendung unserer Lohnverrechnungssoftware
- Laufende Beobachtung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung in der Personalverrechnung
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Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Beginn/Dauer:
- ab 01.08.2026
- bis 22.08.2031, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung von und Mitarbeit bei Kursen, Praktika und Kolloquien
- Hilfestellung bei der Patient:innenbehandlung
- Unterweisung der Studierenden in den Behandlungsablauf
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Experimentelle Mitarbeit an wissenschaftlichen Forschungsprojekten mit Schwerpunkt Histologie und Zellkultur, einschließlich molekularbiologischer Analysen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Laborbetrieb
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administrative Abwicklung von externen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung der HR-Administration im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner administrativer Routineaufgaben
- Bearbeitung und Vorprüfung von Weiterbildungsanträgen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Verwaltung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Intranet-Inhalten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Prüfarzt- und Studienordner (ISF)
- Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten
- Zeit- und sachgerechte Übertragung von Daten
- Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten
- Dokumentation der Patient:innendaten
- Unterstützung der Prüfer:innen bei der Erfassung und Dokumentation von unerwünschten Ereignissen
- Vorbereitung und fristgerechte Meldung von schwerwiegenden unerwünschten Ereignissen
- Bearbeitung von Rückfragen (Queries) des:der Sponsors:in zur Dokumentation
- Verwaltung und Archivierung von SUSARs (Verdachtsfalleiner schweren unerwarteten Nebenwirkung)
- Vorbereitung der Unterlagen zur gesetzeskonformen Archivierung der Unterlagen nach Beendigung oder Abbruch der Studie
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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