Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
|
|
|
Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
|
Vollzeit
Fügen
19.05.2026
Fügen
Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Vorbereitung von und Mitarbeit bei Kursen, Praktika und Kolloquien
- Hilfestellung bei der Patient:innenbehandlung
- Unterweisung der Studierenden in den Behandlungsablauf
- Verwaltung
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aufbau und Leitung des Organisationseinheit „Core Facilities“
- Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Rechtsdokumenten, Richtlinien und Nutzerordnungen sowie von Jahresberichten
- Kommunikation zwischen den Betreiber:innen und Mitarbeiter:innen der Core Facilities, den Abteilungsleitungen, den Forscher:innen sowie der Vizerektorin für Forschung (Schnittstellenfunktion)
- Erstellung bzw. Assistenz bei der Konzeption von Finanzplänen, Jahresbudgets und Investitionsplanungen mit den beteiligten Core Facilities (Kooperationsmanagement)
- Aufbau und Pflege eines Webportals und die Einrichtung eines Gerätebuchungssystems
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung der Tierpfleger:innen bei der Pflege und Versorgung der Tiere
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten im Bereich der sanitär-, heizungs- klima- und lüftungstechnischen Anlagen zur Sicherstellung des laufenden Gebäudebetriebes
- Abarbeitung diverser Störungen ggf. in Zusammenarbeit mit den anderen Gebäudetechniker:innen
- eigenständige und eigenverantwortliche Kontrolle und Rundgänge der Haustechnikbereiche, Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen, etc.
- kleinere Adaptierungsarbeiten an Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsanlagen im Zuge von Umbaumaßnahmen
- Erstellung und Abarbeitung von Wartungslisten
- Dokumentation der Wartungen und Kontrolle von Brandschutzklappen, Notduschen, Laborabzüge, usw.
- Kontrolle und Prüfung der Leistungen externer Firmen
- Mitwirkung an der Rufbereitschaft der Abteilung Facility Management
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- die Hauptverantwortung besteht darin, die von unserem externen Partnerunternehmen, dem SeqOIA-Labor in Frankreich, entwickelten Softwarelösungen individuell anzupassen, Mitarbeiter:in muss die Kompetenz in der von SeqOIA entwickelten Software nachweisen, zur Unterstützung und Zugänglichkeit der Software für Nut-zer:innen beitragen, Softwarefunktionen von allgemeinem Interesse für Nutzer:innen entwickeln (z. B. Über-setzungsfunktion), maßgeschneiderte Lösungen für die Anforderungen des Instituts für Humangenetik (MUI) entwickeln
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Digitalisierungs- und IT-Strategie entwickeln und umsetzen: Ideen einbringen, Initiativen vorantreiben, Projektportfolio managen: Digitalisierungs- und IT-Projekte strategisch ausrichten und steuern
- Forschung und Lehre befähigen: sichere, skalierbare Services bereitstellen, Infrastruktur ausbauen
- Verwaltungsprozesse digitalisieren: Prozessverbesserungen sowie die Umsetzung der SAP‑S/4HANA-Roadmap steuern
- IT- und Informationssicherheit verantworten: ISMS nach ISO 27001 aufbauen, IT-Risiken managen
- stabilen IT-Betrieb und Service Excellence sicherstellen: IT- und Informationssystemarchitektur weiterentwickeln, Budget, Sourcing- und Lieferantenmanagement verantworten, Offene, serviceorientierte Abteilungskultur fördern und wei-terentwickeln
- Kooperationen etablieren: effizient mit internen und externen Stakeholdern sowie Partner:innen zusammenarbeiten
|
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Abwicklung und Koordination interner Förderprogramme und Ausschreibungen der Universität sowie von Förderprogrammen und Preisen externer Fördergeber:innen
- Beratung und Unterstützung von Antragsteller:innen im Rahmen dieser Förderprogramme
- Organisation von internen und externen Begutachtungsverfahren und Gremiensitzungen
- Betreuung der internen Einreichplattform FlexApp
- Mitarbeit im Bereich der elektronischen Drittmittel-Projektakte DOXIS
- Koordination der Erstellung des Forschungsberichts
- Maßnahmen und Projekte im Bereich Open Access
- Organisation und Koordination von Fortbildungsangeboten im Bereich Transferable Skills für Wissenschaftler:innen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Website des For-schungsservice
- Qualitätsmanagement, insbesondere Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs)
- Bibliometrische Auswertungen
|
