Wen wir suchen
- Ein motiviertes Team bestehend aus 8 Personalverrechner/innen, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
- Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
- Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
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Aufgabengebiet
- Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
- In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
- Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
- Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.
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Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit im strategischen Qualitätsmanagement der Universitätsleitung
- eigenständige Organisation externer und interner Audits zur Qualitätssicherung
- Redaktion des QM-Handbuchs, der QM-Website und der Evaluierungsberichte
- Operationalisierung definierter Qualitätsziele im Rahmen akademischer Schwerpunktsetzungen
- Koordination des universitätsübergreifenden bzw. Monitoring des subsidiären QM-Systems
- Weiterentwicklung und Kommunikation des Qualitätsverständnisses
- Behördenkommunikation
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Administration, Planung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings und internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Trainer:innen, Teilnehmer:innen und interne Stakeholder:innen
- Teilnehmer:innenverwaltung sowie laufende Datenpflege, Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Abwicklung und Koordination von Förderungen im Bereich Lehrlinge
- Auswertung von Befragungen sowie Aufbereitung von Ergebnissen und Reports
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personalentwicklung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Durchführung von Genotypisierung der Versuchstiere und Gewebeentnahme
- Erstellung von Primär- sowie Sekundärkulturen, molekularbiologische Versuche sowie allgemeine Labortätigkeiten
- technische Unterstützung bei der Durchführung von Projekten gem. TVG2012 inkl. Dokumentation und tägl. Kontrolle von Versuchstieren
- Labormanagement
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung des administrativen Studienablaufes am Prüfzentrum
- Kommunikation innerhalb des Prüfzentrums mit Ärzt:innen, Ethikkommission(en) etc.
- Begleitung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen (Audits und Inspektionen)
- Dokumentationsunterstützung bei Patient:innenbesuchen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Arbeiten mit Primär- und Stammzellen
- Mitarbeit bei der Biobank
- Durchführung von Immunfluoreszenzfärbungen und FACS-Analysen, molekularbiologische Arbeiten, allgemeine Laborarbeiten in der Grundlagenforschung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Betreuung und Beratung von incoming Studierenden im Rahmen des Erasmus-Programms
- Abwicklung von Aufenthalten in sonstigen Austauschprogrammen (z.B. Argentinien, Brasilien)
- Teaching Staff und Staff Mobility
- Budgetverwaltung Projekte
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Prüfarzt- und Studienordner (ISF)
- Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten
- Zeit- und sachgerechte Übertragung von Daten
- Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten
- Dokumentation der Patient:innendaten
- Unterstützung der Prüfer:innen bei der Erfassung und Dokumentation von unerwünschten Ereignissen
- Vorbereitung und fristgerechte Meldung von schwerwiegenden unerwünschten Ereignissen
- Bearbeitung von Rückfragen (Queries) des:der Sponsors:in zur Dokumentation
- Verwaltung und Archivierung von SUSARs (Verdachtsfalleiner schweren unerwarteten Nebenwirkung)
- Vorbereitung der Unterlagen zur gesetzeskonformen Archivierung der Unterlagen nach Beendigung oder Abbruch der Studie
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- selbstständige Durchführung von neurowissenschaftlichen Messungen zu kognitiven Fähigkeiten in unterschiedlichen gesunden Altersgruppen (von Kleinkindern bis älteren Personen), sowie Patient:innengruppen (hörbeeinträchtigte Patient:innen, Aphasie-Patient:innen, Frühgeborenen etc.) mittels der Methoden der EEG, fNIRS sowie Verhaltensmessungen
- Durchführung von laryngealen EMG Messungen bei Patient:innen mit Stimmstörungen
- Unterstützung bei Rekrutierung von Studienteilnehmenden, organisatorische Koordination/Administration des Labors für Kognitive Neurowissenschaften sowie der HSS, Pflege
- Auswertung und Dokumentation von erhobenen Daten
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