Aufgaben
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft für österreichische Konzerngesellschaften Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Fachliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern Erstellung und Analyse positionsbezogener Auswertungen sowie Verantwortung für internes und externes Reporting Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse Aktive Mitwirkung in standortübergreifenden HR- und Payroll-Projekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Aufbau, Organisation und laufende Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden, inkl. Dienstplanerstellung, An- und Abmeldungen sowie Zeiterfassung
- Durchführung vorbereitender und administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung (Personaldatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Dokumentenablage etc.)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des HR-Teams und der Personalverrechnung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Foschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Foschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Foschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- ärztliche Tätigkeit
- Foschung
- Lehre
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Psychologische und psychotherapeutische Behandlung
- Psychodiagnostik
- Fallführung von psychisch belasteten Kindern und Jugendlichen und Betreuung ihrer Familien
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Durchführung von biotechnologischen Arbeiten, insbesondere Embryotransfers, Kryokonservierungen und Revitalisierungen von Embryonen und Spermien
- Unterstützung bei Health Monitoring und Qualitätsmanage-ment im Labor
- allgemeine Laborarbeiten
- Laboradministration
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- fachliche Begleitung bei eigenständigen und externen Bauprojekten im Bereich HKLS
- Erstellung von Ausschreibungen von Sondergas-Versorgungen, Kältegeräten und Kälteanlagen sowie deren Wartungen
- Angebotseinholung
- Erstellung von allgemeinen HKLS-Ausschreibungen
- Beauftragung sowie Kontrolle und Abnahme der beauftragten Leistungen
- Prüfung von Dokumentationen im Bereich HKLS
- Erstellung von Messprotokollen (Luftwechselrate, Temperaturen, Feuchte) im Bereich der hauseigenen technischen Anlagen
- Projektentwicklung mit Schwerpunkt nachhaltiger Umgang mit Energie
- Mitwirken im Bereich Monitoring
- Trinkwasserhygiene (Erstellung von Spülplänen, Betreuung und Überprüfung von automatischen Spüleinrichtungen)
- MSR-Anlagen (Überprüfung und/oder Überarbeitung zur Optimierung der Energiekennzahlen)
- Ansprechperson im Bereich IT-BACnet sowie HAT-Netzwerk als interne Schnittstelle zur Abteilung IT.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Forschung
- Mithilfe in der Vorbereitung von Praktika
- Verwaltung
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Mitarbeit bei wissenschaftlicher Forschung
- Projektmitarbeit, Labororganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von Praktika
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination für den Rektor
- Organisation Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reiseabrechnungen, Budgetverwaltung: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Kontrolle in SAP, Verwaltung Handkassa
- Büroorganisation: Bestellung Bürobedarf, Gästeempfang
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Konzeption und Erstellung von digitalen Lehrmaterialien
- didaktische Beratung bei Konzeption/Umsetzung/Evaluation von eLearning und blended Learning Angeboten
- Mitbetreuung der Lernplattform und digitaler Lehr- und Lerntools
- Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen
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