5 Fakturierung Jobs in Tirol
Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Was erwartet dich?
- Durchführung der laufenden Fakturierung
- Betreuung der Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung von Rechnungsabweichungen: Klärung von Unstimmigkeiten und Rücksprache mit internen Abteilungen und Kunden
- Mithilfe bei der Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für den österreichischen und deutschen Standort
- Abstimmungsarbeiten mit der deutschen Tochtergesellschaft
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IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Projekten, unter anderem für die Bereiche Fakturierung, Auftragsanlage und Abrechnungskontrolle
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden, Projektleitern und Technikern
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Deine Aufgabengebiete
- Konzeption, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung von zugeordneten Eigenveranstaltungen/Messen
- Budgeterstellung und -kontrolle
- Aussteller- und Sponsorenakquise, Angebotserstellung und Fakturierung sowie Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
- Gewinnung von Partnern
- Operative Planung, Koordination und Durchführung der Veranstaltungen
- Inhaltliche Verantwortung für werbliche Aktivitäten, PR und Kommunikation
- Pflege von Netzwerken und Datenbanken
- Recherchen, Erstellung von Statistiken und regelmäßige Reportings
- Administrative Tätigkeiten
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Haus der Begegnung - Innsbruck Teilzeit, befristet
- Sie sind verantwortlich für ein gelingendes Check In und Check Out unserer Zimmergäste.
- Sie bearbeiten Zimmer- und Raumbuchungsanfragen und geben Auskunft über unsere Buchungsmöglichkeiten und Angebote.
- Die Betreuung der Referent:innen und Seminargäste liegt in Ihren Händen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und die Fakturierung.
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