DEINE AUFGABEN
- Fachliche Führung des Eventlogistik-Teams
- Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Auftragserfassung und -abwicklung in SAP
- Technische Überprüfung stromführender Leihinventarien sowie (Klein-)Reparaturen
- Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen
- Mitarbeit bei und Leitung von Projekten, ständige Verbesserung der Prozesse
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur
- Mitarbeit bei/und Leitung von (TPM-)Standortprojekten
- Bearbeitung von Kundenanforderungen und Reklamationen
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Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
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- Fuel the engine: Drive growth for partner brands through SEM, paid social, email/CRM, and website performance.
- Tune the machine: Lead CRO and funnel optimization like a pro mechanic.
- Own the track: Manage retail media campaigns via networks like Criteo or direct retailer partnerships.
- Read the dashboard: Define KPIs, manage budgets, and analyze performance data like telemetry from a race car.
- Lead the crew: Mentor, collaborate, and keep E-commerce and brand teams firing on all cylinders.
- Push boundaries: Build an agile, high-performance marketing setup - maybe even integrate AI/automation for that extra horsepower.
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Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Konzeption und Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen im Bereich Wissenschaftskommunikation (z. B. Vorlesungsreihe Wissen|schaf(f)t Gesundheit)
- Social Media Management zur Bewerbung von Events
- Betreuung diverser Kommunikationskanäle (z.B. WhatsApp Kanal, Newsletter)
- Weiterentwicklung des Event-Angebots
- allfällig anfallende administrative Tätigkeiten
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