ZIMA Wohn- und Projektmanagement GmbH
Vollzeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
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IHRE AUFGABEN
- Ihre Arbeitszeiten sind immer Donnerstags 13 bis 17 Uhr und Freitags 08 bis 12 Uhr.
- Sie sind die/der erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen im Diözesanhaus.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Weitervermittlung von Besucher:innen an die richtigen Dienststellen.
- Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art, macht es ihnen Spaß die Vermittlung von Gesprächen und ev. erste allgemeine Fragen beantworten zu dürfen.
- Sie nehmen gerne allfällige Lieferungen entgegen und führen die Postbearbeitung (Ein-/Ausgang, Verteilung) durch.
- Sie sind gerne bereit, bei Bedarf den Vertretungsdienst bei Urlauben und Krankenständen des Stammpersonals durchzuführen.
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit den Hotelprogrammen ProtelAir und MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
30.06.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Dein Job bei uns:
- Empfang und Check-In: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere anreisenden Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Gästebetreuung: Du bist die Informationsstelle für alle Anliegen unserer Gäste und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Administrative Aufgaben: Du führst alle administrativen Empfangsarbeiten mit Bravour aus und behältst dabei stets den Überblick.
- Gästerechnungen: Du erstellst die Rechnungen und kümmerst dich um einen reibungslosen Check-out.
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IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sicherhiet oder Überwachung von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- MS Office Erfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Schnelles Auffassungsvermögen bei der Bedienung einfacher technischer Anlagen
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertage
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Vollzeit
Eben am Achensee
25.06.2025
Eben am Achensee
- Planbare Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche mit geregelten Dienstzeiten – keine Teildienste, ganzjährig gesichert
- Attraktive Vergütung: 13. und 14. Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Genuss inklusive: Kostenlose Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Entspannung & Fitness: Kostenloser Eintritt in den Bade- und Saunabereich sowie vergünstigte Fitnessmitgliedschaft
- Karriere & Weiterbildung: Individuell abgestimmte Aus- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
- Verantwortung & Aufstieg: Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Leitung deines eigenen Bereichs
- Wohnen auf Wunsch: Unterbringung in einer Unterkunft möglich
- Faire Bezahlung: Überkollektiv und leistungsorientiert nach KV Hotel- und Gastgewerbe
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MCI Internationale Hochschule GmbH
Teilzeit
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Interessenten:innen, Studierende sowie Lehrende an unserem Außenstandort MCI V
- Betreuung der Agenden an unserem Infodesk im Front- und Backoffice Bereich (u.a. Empfang, Telefon, Postbearbeitung, Ablage)
- Tagdienst von Montag bis Freitag, ab 20 Wochenstunden
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
30.06.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
- Gästebetreuung und -auskunft
- Interne und externe Kommunikation
- Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
- An- und Abreisemanagement
- Kassaverwaltung
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Zaubere unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht!
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Herzlicher Empfang und Betreuung der Besuchenden in ausgewählten Erlebnisbereichen, um eine positive Atmosphäre zu schaffen -
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Attraktionen, inklusive professioneller Interaktion mit den Gästen -
Kompetente Ansprechperson für alle Altersgruppen und deren Begleitpersonen, um einen angenehmen Aufenthalt zu gewährleisten -
Aktive und aufmerksame Gästebetreuung zur nachhaltigen Steigerung der Zufriedenheit und positiven Wahrnehmung unserer Angebote -
Initiierung von Gesprächen und aktive Interaktion mit den Besucher:innen für ein unvergessliches Erlebnis in unserer Attraktion
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DEINE AUFGABEN
- Herzliches Empfangen & Verabschieden der Gäste beim Check in & Check out
- Gästeservice - Anlaufstelle für Wünsche und Fragen
- Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Endabrechnungen bei Abreise, Kassenführung
- E-Mail- und Telefonverkehr
- Menü & Morgenpost Gestaltung
- Verwaltung der Gästedaten unter Einhaltung der DSGVO
- Gute EDV-Kenntnisse, Hotelprogramm ELITE wäre von Vorteil
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
- Monatliche Kinderzulage in Höhe von € 73,81 sowie einen Kinderkrippenzuschuss in Höhe von 50% der Kosten bis zum Eintritt in den Kindergarten
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Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Auf deiner Reise erwartet dich:
- Empfang und herzliche Begüßung der Hotelgäste in unserer Tiefgarage
- Parken der Autos unserer Hotelgäste
- Gepäckservice bis auf das Hotelzimmer unserer Gäste
- Betreuung der Gäste
- Vertretung Nachtdienst Hotelrezeption
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Aufgaben:
- Unterstützung des Kundenbetreuers bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Terminorganisation, Empfang von KundInnen, Erstellung von Unterlagen und Angeboten, Pflege von Kundenakten, laufende Aktualisierung der Kundendaten, Kundenkommunikation, Einholung erforderlicher Unterlagen etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen und fachliche Auskunftserteilung
- Vorbereitung von Kreditanträgen zur Weiterleitung an den Kundenbetreuer
- Mitwirkung bei der Akquisition von NeukundInnen
- Aufbau und Pflege eines stabilen Netzwerks von KooperationspartnerInnen
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Deine Aufgaben:
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon sowie die telefonische Urlaubsberatung
- Ausflugstipps & Gestaltung der Morgenpost
- Unterstützung im Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
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- Empfang und Betreuung der Gäste
- Führen einer eigenen Station
- Aufbau und Betreuung der verschiedenen Buffets
- Einweisung und Führung von Commis und Praktikanten
- Getränke- und Weinverkauf sowie Weinempfehlungen
- Durchführung von Weinservice
- Kompetente Beratung der Gäste über Getränke- und Speisenangebot
- Schnelle und gastorientierte Behandlung von Reklamationen
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Restaurant
- Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgabe
- Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Vorbereitende Maßnahmen für die Lohnverrechnung
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Deine Aufgaben:
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon sowie die telefonische Urlaubsberatung
- Entgegennahme und Einleitung von Maßnahmen bei Gästereklamationen
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out an der Rezeption sowie Zubereitung und Servieren von Getränken an der Bar.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Verantwortung für reibungslose Abläufe sowohl an der Rezeption als auch an der Bar.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Koordination der Reservierungen, Bearbeitung von Gästewünschen und Sicherstellung eines einladenden und sauberen Barbereichs.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Nutzung moderner Tools wie MEWS und Hotelkit zur effizienten Bearbeitung von Gästewünschen und Arbeitsprozessen.
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um unseren Gästen ein rundum gelungenes Erlebnis zu bieten.
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Vollzeit | Lehrstelle
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
26.06.2025
Salzburg, Oberösterreich, Tirol, Vorarlberg
Dein Job nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
- Du nimmst die Wagen in Empfang und erfasst die Daten
- Du führst Bremsproben durch und berechnest die Ergebnisse
- Du kümmerst Dich um die eisenbahnbetriebliche Kommunikation und führst die erforderlichen betrieblichen, schriftlichen Aufzeichnungen
- Du nimmst regelmäßig an eisenbahnbetrieblichen Schulungen teil, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben
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Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.)
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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