AUFGABEN:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten
- Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten, Verwaltung der Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Garantiefällen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Vergabe von Zutrittskarten
- Archivieren von Dokumenten
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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1. Empfang & Administration
- Sie begrüßen unsere Spender:innen freundlich und identifizieren sie.
- Die Registrierung und Terminverwaltung über unsere Spenderdatenbank gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien gemäß SOP-Vorgaben.
- Sie verwalten Spenderdaten, führen die Kasse und sind für die Auszahlung der Aufwandspauschalen zuständig.
- Telefonische und elektronische Anfragen beantworten Sie kompetent und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben, Dokumentation und interne Kommunikation sind fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
- Sie erstellen Spenderfotos und -ausweise.
- Die Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften ist für Sie selbstverständlich.
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
08.09.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- An- und Abreisemanagement für Gäste
- Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
- Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
- Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
- Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
- Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...
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Aufgaben
- Herzlicher Empfang
- Betreuung und Ansprechpartner unserer nationalen & internationalen Gäste
- Check In und Check Out, Kassenführung
- Administrative Aufgaben
- Telefondienst
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Vergabe von Zutrittskarten
- Archivieren von Dokumenten
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IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sicherheit oder Überwachung von Vorteil
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- MS Office Erfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Schnelles Auffassungsvermögen bei der Bedienung einfacher technischer Anlagen
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertage
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IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sicherheit oder Überwachung von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- MS Office Erfahrung
- Technisches Grundverständnis
- Schnelles Auffassungsvermögen bei der Bedienung einfacher technischer Anlagen
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertage
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Dein Job bei uns:
- Empfang und Check-In: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere anreisenden Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Gästebetreuung: Du bist die Informationsstelle für alle Anliegen unserer Gäste und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Administrative Aufgaben: Du führst alle administrativen Empfangsarbeiten mit Bravour aus und behältst dabei stets den Überblick.
- Gästerechnungen: Du erstellst die Rechnungen und kümmerst dich um einen reibungslosen Check-out.
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Vollzeit | befristet
Samnaun-Dorf, Schweiz
16.09.2025
Samnaun-Dorf, Schweiz
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
- Fundiertes Fachwissen im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Rezeption
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und freundlich-sympathisches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit
- Kenntnisse der MS-Office-Programme ect.
- Eigenverantwortung
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
08.09.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Organisation der täglichen Arbeiten und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
- Gästebetreuung und -auskunft
- Interne und externe Kommunikation
- Reservierungen, Angebotserstellung und Buchungskontrolle
- An- und Abreisemanagement
- Kassaverwaltung
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Lungenfacharzt Dr.med.univ. Bernhard Puchner
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Organisation des Ordinationsablaufs und Terminvergabe
- Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Administrative Tätigkeiten und Dokumentation
- Hygienemaßnahmen und Vorbereitung von Geräten
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DEINE AUFGABEN
- Herzliches Empfangen & Verabschieden der Gäste beim Check in & Check out
- Gästeservice - Anlaufstelle für Wünsche und Fragen
- Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Endabrechnungen bei Abreise, Kassenführung
- E-Mail- und Telefonverkehr
- Menü & Morgenpost Gestaltung
- Verwaltung der Gästedaten unter Einhaltung der DSGVO
- Gute EDV-Kenntnisse, Hotelprogramm ELITE wäre von Vorteil
- Bedienung der Übergaben und Aufgaben in unserer hotelinternen App Hotelkit®
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Portierdienst
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern
- Rundgänge
- Zugangskontrollen von Fremdfirmen
- Allgemeine Bewachungstätigkeiten
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene, facheinschlägige Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front Office Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie Erfahrung mit dem Hotelprogramm MEWS sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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WIR FREUEN UNS ÜBER:
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Entlohnung deutlich über Kollektiv
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Hochfilzer GmbH & Co KG
Teilzeit
Das erwartet Dich
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Feste Arbeitszeiten: Donnerstag & Freitag jeweils von 07:30 bis 17:15 Uhr (18 Stunden/Woche) -
Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen -
Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team -
Jobticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung und viele weitere Vorteile
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Priv.-Doz. Dr. med. Rupert Strauß
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Organisation des Praxisablaufs und Terminmanagement
- Assistenz bei augenärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Dokumentation, Abrechnung)
- Vorbereitung von Geräten und Instrumenten
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Deine Aufgaben:
- Persönlicher und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Beratung unserer Gäste für Aktivitäten im Haus und der Umgebung
- Vorbereitung und Durchführung vom Check-In und Check-Out
- Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon sowie die telefonische Urlaubsberatung
- Ausflugstipps & Gestaltung der Morgenpost
- Unterstützung im Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
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- Empfang und Betreuung der Gäste
- Führen einer eigenen Station
- Aufbau und Betreuung der verschiedenen Buffets
- Einweisung und Führung von Commis und Praktikanten
- Getränke- und Weinverkauf sowie Weinempfehlungen
- Durchführung von Weinservice
- Kompetente Beratung der Gäste über Getränke- und Speisenangebot
- Schnelle und gastorientierte Behandlung von Reklamationen
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Restaurant
- Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out an der Rezeption sowie Zubereitung und Servieren von Getränken an der Bar.
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Verantwortung für reibungslose Abläufe sowohl an der Rezeption als auch an der Bar.
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Koordination der Reservierungen, Bearbeitung von Gästewünschen und Sicherstellung eines einladenden und sauberen Barbereichs.
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Nutzung moderner Tools wie MEWS und Hotelkit zur effizienten Bearbeitung von Gästewünschen und Arbeitsprozessen.
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um unseren Gästen ein rundum gelungenes Erlebnis zu bieten.
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
03.09.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Gästebetreuung und -beratung
- Durchführung von Gesichtsbehandlungen, Körperpeelings und Packungen, Maniküre und Pediküre
- Auftragen von Make-up
- Produktberatung sowie deren Verkauf (Provisionsbeteiligung)
- Empfang und herzliche Begrüßung der Gäste im Wellnessbereich
- Beratung zu Spa-Angeboten und Behandlungen – telefonisch und vor Ort
- Koordination von Reservierungen, Verfügbarkeiten und Buchungen
- Verkaufsförderung durch Cross-Selling und Up-Selling von Spa-Dienstleistungen und Produkten
- Zahlungsabwicklung, Rechnungserstellung und Kassaabrechnung
- Organisation und Verwaltung von Gästekarteien sowie allgemeine Administration
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Vollzeit | Teilzeit
Sölden, Ötztal
03.09.2025
Sölden, Ötztal
Das Central sucht feine Leite
- Durchführung von verschiedenen Arten von klassischen Massagen, Entspannungsmassagen und Körperbehandlungen
- Produktberatung sowie deren Verkauf (Provisionsbeteiligung)
- Fachliche Beratung unserer Gäste zu den besten Behandlungen basierend auf deren Bedürfnisse
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Wellnessbereich
- Beratung zu Spa-Angeboten und Behandlungen – vor Ort und telefonisch
- Koordination von Reservierungen, Behandlungsplänen und Terminbuchungen
- Verkaufsförderung von Spa-Dienstleistungen und Produkten (Cross-/Up-Selling)
- Zahlungsabwicklung, Kassaabrechnung sowie Rechnungserstellung
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Verwaltung der Gästekarteien
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