Ihre Aufgaben
- Operative Abwicklung von Bestellungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Abstimmung mit Verkauf, Projektleitung, Werkstatt und Lager
- Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung von Materialien, Möbeln und Einrichtungsprodukten
- Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf
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Aufgaben:
- Eigenständige Bedarfsermittlung und Beschaffung von Zukaufteilen ab der Vorserie bis hin zur Serienproduktion
- Kontakt zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen, Nachbestellungen und Retouren
- Kontakt zu Lieferanten zur Umsetzung der Beschaffungsstrategie
- Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen in Absprache mit Lieferanten
- Permanente und selbstgesteuerte Optimierung von Beständen, Losgrößen und Vorlaufzeiten
- Terminverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung von Lieferplänen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Produktionsabteilungen sowie Teilnahme und Mitgestaltung an Projekte
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Unser Angebot
- Verhandlungen: Du verhandelst Verträge, Preise und Konditionen partnerschaftlich und zielorientiert
- Lieferantenmanagement: Du wählst Lieferanten aus und baust nachhaltige Beziehungen auf – national wie international
- Markt & Innovation: Du beobachtest Märkte, erkennst Trends und Sparpotenziale und bringst Innovationen ins Unternehmen
- Prozessoptimierung: Du verbesserst Einkaufs- und Vertragsprozesse kontinuierlich
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung des Einkaufsteams
- Entwicklung und Implementierung der Einkaufsstrategie
- Innovative Weiterentwicklung der Materialgruppenstrategie
- Erstellung von internationalen Beschaffungsmarktanalysen und Weiterentwicklung einer nachhaltigen Lieferantenstrategie
- Verhandlungsführung
- Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich Kosten- und Wertanalyse
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern
- Erfolgreiche Umsetzung der gemeinsam definierten Einkaufsziele
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Das Team
- Betreuung und Weiterentwicklung eines definierten Lieferantenportfolios
- Auswahl, Qualifizierung und Entwicklung neuer Lieferanten
- Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen
- Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Liefervorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit beispielsweise der Entwicklung, dem Qualitätsmanagement, der Produktion und der Logistik
- Mitarbeit in Entwicklungs- und Optimierungsprojekten
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
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Unser Angebot
- Ein Team, das Zusammenarbeit lebt und deinen Blick fürs Detail wirklich schätzt
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Lieferanten, Disposition und Vertrieb
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und den Bereich Einkauf aktiv mitzugestalten
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsmöglichkeiten bis zum Einkäufer in einem wachsenden Unternehmen
- Eine faire und attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikation honoriert – selbstverständlich über dem KV-Mindestgehalt von € 2.509,- brutto/Monat (Vollzeit)
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Deine Aufgaben:
- Du führst Einkaufsinitiativen durch und bereitest Jahresgespräche mit wichtigen Lieferanten vor
- Du verhandelst Preise, Rabatte, Boni, Konditionen und logistische Rahmenbedingungen
- Du beobachtest Märkte, analysierst Entwicklungen und bereitest relevante Informationen für interne Fachbereiche auf
- Du unterstützt bei Sortiments-, Listungs- und Preisentscheidungen
- Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kennzahlen mit
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgst für klare Abstimmungen
- Du übernimmst schrittweise zusätzliche Verantwortung innerhalb des Einkaufs und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.
- Du bereitest dich langfristig darauf vor, die Leitung des Einkaufs zu übernehmen und das Team fachlich sowie personell zu führen.
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Ihre Aufgaben
- Entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kommen Sie beispielsweise als Maschinenführer, Sortierer, Abstapler, Verpacker, Beleimer oder Staplerfahrer zum Einsatz
- Sie arbeiten an Rüstvorgängen mit und überwachen die laufende Produktion
- Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Produktions- und Qualitätsvorgaben
- Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung sowohl unserer sicherheitstechnischen Vorschriften als auch der Anforderungen an Ordnung und Sauberkeit
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IHRE AUFGABEN
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Einkauf von Sekundärrohstoffen inklusive Vertragsverhandlungen und -abschlüssen mit Fokus auf die DACH-Region -
Einholung, Prüfung und Auswahl von Angeboten sowie Abgabe von Offerten -
Auswahl und Bewertung von Lieferanten -
Durchführung des Einkaufscontrollings -
Planungstätigkeiten zur Werksversorgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen -
Dienstreisen innerhalb der DACH-Region im Rahmen der genannten Aufgaben
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Das Team
- Unterstützung des technischen Einkaufs in Entwicklungsprojekten
- Termintracking über sämtliche Projektphasen
- Erstellung und Nachverfolgung von RFQs
- Angebotsvergleich und Aufbereitung für Entscheidungsrunden
- Terminverfolgung bei Lieferanten
- Pflege projektbezogener Übersichten und Statuslisten
- Organisation und Dokumentation von Lieferantenmeetings
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei Musterbestellungen
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Pflege von Einkaufs- und Projektdaten
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Das Team
- Operative Steuerung internationaler Elektroniklieferanten und Distributoren
- Tägliches Monitoring von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
- Nachverfolgung kritischer Bauteile
- Betreuung von Last-Time-Buy (LTB)-Prozessen
- Identifikation geeigneter Alternativbauteile und Second Sources
- Abstimmung mit Entwicklung, technischem Einkauf und strategischem Einkauf
- Einholen technischer Informationen bei Lieferanten
- Lieferantenmonitoring hinsichtlich Verfügbarkeit, Risiken und Lieferperformance
- Eskalationsmanagement bei Terminabweichungen
- Unterstützung bei Forecast-Abstimmungen
- Mitarbeit bei Obsolescence-Management und PCN/EOL-Themen
- Pflege relevanter Material- und Lieferantendaten
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung sowie Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller operativen Einkaufsprozesse
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, TCO-Betrachtungen und Umsetzung von Materialgruppenstrategien
- Berechnung, Analyse und Steuerung relevanter KPI im Einkauf und der Supply Chain
- Leitung und aktive Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
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Das erwartet dich
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung aller operativen Einkaufsprozesse
- Koordination und Überwachung der termingerechten Waren- und Materialanlieferungen entlang der gesamten Supply Chain
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Durchführung von Verhandlungen, Tolerierungsanträgen, Reklamationsmanagement
- Berechnung, Analyse und Steuerung relevanter KPI im Einkauf und der Supply Chain
- Mitarbeit in einkaufs- und logistikbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Operations Jenbach
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Health We Care Programm - inklusive Betriebssportaktivitäten
- Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeitende in Übereinstimmung mit der Richtlinie
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Bahnhof in unmittelbarer Nähe
- Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie
- Eine der besten Kantinen in der Umgebung mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien bietet
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Deine Mission
- Attraktive Vergütung
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Planbarkeit & Freizeit:
30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten während der Ausbildung Sonderurlaub bei besonderen Anlässen Freistellung für Prüfungsvorbereitung - Parkplatz
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Das Team
- Disposition und Steuerung nationaler sowie internationaler Transporte
- Betreuung der externen Dienstleistungspartner bei sämtlichen logistischen Themen
- Entwicklung und Optimierung logistischer Prozesse und Konzepte
- Koordination des logistischen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Supply Chain & Logistik
- Sicherstellung der termingerechten Belieferung unserer Kunden
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Aufgaben
-
Erstellung von Bestellungen sowie Abruf von Rahmenverträgen auf Basis des Bedarfs im ERP-System (SAP) -
Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten -
Enger Austausch mit Projekteinkauf sowie der lokalen Produktionsplanung -
Prüfung und Klärung von Rechnungen mit Preisabweichungen zur Bestellung -
Überwachung der Lieferantenperformance und Durchführung entsprechender Lieferantenbewertungen
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Operations Jenbach
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
- Health We Care Programm – inklusive Betriebssportaktivitäten
- Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeiter:innen entsprechend der Richtlinie
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – Bahnhof in unmittelbarer Nähe
- Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie
- Eine der besten Kantinen in der Umgebung mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
- Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die zahlreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien bietet
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Deine Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf. Selbstständige Umsetzung von Einkaufsstrategien und Auslösung von Bestellungen im indirekten Materialbereich. Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie gewissenhafte Pflege der Lieferantenstammdaten im System. Aktive Mitarbeit an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Einkaufsprozesse. Perspektivische Übernahme und eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Einkaufsbereiche als Entwicklungsschritt.
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Vollzeit
Innsbruck, Wien
16.07.2026
Innsbruck, Wien
Deine Aufgaben:
- Qualität vor Ort erleben – hinschauen statt fernsteuern
- Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen direkt in den Häusern durch, prüfst Standards mit den Augen unserer Gäste und leitest gemeinsam mit den Teams konkrete Verbesserungen im Hotel, beim Frühstück, an der Rezeption und im BackOffice ab.
- Facility, Einkauf & HSK führen – Verantwortung über den Betrieb hinaus
- Du leitest die Abteilungen Facility, Einkauf und Housekeeping, entwickelst dein Team weiter und sorgst für effiziente Prozesse – von der Instandhaltung unserer Häuser bis zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Lieferanten.
- Zahlen im Blick – betriebswirtschaftlich steuern
- Du überwachst die wirtschaftliche Performance der Häuser, analysierst Kennzahlen und Abweichungen gemeinsam mit den HoteldirektorInnen und leitest bei Bedarf Gegenmaßnahmen ein. Du bist (Mit-)verantwortlich für den Forecasts und bei der Budgeterstellung bist du ein aktiver Part.
- Einspringen, wenn's drauf ankommt – du hältst den Betrieb am Laufen
- Bei Ausfällen oder Wechseln von HoteldirektorInnen und Operations ManagerInnen übernimmst du vor Ort die operative Verantwortung und sorgst dafür, dass unsere Gäste und Teams davon nichts spüren.
- Sparringpartner sein – auf Augenhöhe begleiten
- Du bist erste Ansprechperson für unsere HoteldirektorInnen, gibst Orientierung, teilst deine Erfahrung und unterstützt insbesondere weniger erfahrene HDs und OMs dabei, in ihre Rolle hineinzuwachsen.
- Eine Marke, ein Erlebnis – CI sicherstellen
- Du stellst sicher, dass unsere Corporate Identity in allen Häusern einheitlich gelebt wird – vom Gästeerlebnis bis zum Erscheinungsbild.
- Den Überblick behalten – operative Themen bündeln
- Du konsolidierst Herausforderungen und Themen aus den Häusern, erkennst Muster, entwickelst Lösungen und sorgst dafür, dass gute Ideen nicht an einem Standort bleiben.
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Aufgaben, die mich erwarten
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Organisieren und Bewirtschaften der Regale
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Deine Aufgaben:
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Zentrale Steuerung mit Überblick – du hältst Qualität und Kosten im Gleichgewicht -
In dieser Schlüsselposition unterstützt du unsere Hotels operativ und strategisch im Bereich Einkauf, F&B und Qualitätsmanagement. Du sorgst für effiziente Abläufe, wirtschaftliche Steuerung und einheitliche Standards über alle Häuser hinweg. Dabei bist du Sparringspartner für Hoteldirektionen und Geschäftsführung. -
Einkauf & Lieferantenmanagement – strategisch verhandeln, nachhaltig optimieren -
Du steuerst und optimierst den zentralen Einkauf, verhandelst Rahmenverträge und baust langfristige, nachhaltige Lieferantenbeziehungen auf. Preisentwicklungen hast du stets im Blick und identifizierst aktiv Einspar- und Optimierungspotenziale. -
F&B & operative Hotelabläufe – nah an der Praxis -
Qualitätskontrolle & Audits – Standards sichern und weiterentwickeln -
Du führst Qualitätsaudits durch, wertest diese aus und entwickelst konkrete Maßnahmenpläne. Die Umsetzung verfolgst du konsequent nach und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards gruppenweit eingehalten und weiterentwickelt werden. -
Inventuren & Controlling – Zahlen im Griff -
Präsenz zeigen – vor Ort und zentral steuernd
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HAVI Logistics GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Kommissionieren unserer Waren in den Temperaturbereichen Trocken (+15°C), Frisch (+2°C) und Tiefkühl (-20°C)
- Vorbereitung und Beladung der Paletten für die Auslieferung
- Abwicklung und Verladung der Wareneingänge und -ausgänge
- Sortierung und Entsorgung des zurückgeholten Leerguts
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit Karrierechancen
- Ein modern ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung mitten in Innsbruck
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~32 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Aufgaben:
- Einkauf von Fahrzeugen aller Marken aus dem europäischen Raum
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Tägliche und detaillierte Marktbeobachtung und Analyse von Einkaufsmöglichkeiten
- Führen von Preisverhandlungen, um den optimalen Kaufpreis bei Vertragsabschlüssen abzuleiten
- Laufende Berichterstattung an die Geschäftführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung des Fahrzeugbestands
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