5 Eingangsrechnungen Jobs in Tirol
Aufgaben - Variieren je nach Tätigkeitsbereich
- Telefonvermittlung
- Stammdatenpflege, Erfassung von Maschinen in der Warenwirtschaft
- Vorbereitung von Lieferscheinen
- Fakturierung
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Diverese administrative Tätigkeiten
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Ausbildungsdauer 3 Jahre
- Unterstützung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Einarbeitung in Abläufe der Finanz, wie Eingangsrechnungen, tgl. Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Bürger*innen Anfragen im Bereich Wohnungsamt und Soziales
- Einsatz Ihrer Kreativität und Organisationsfähigkeit im Marketing und öffentlichen Dienst
- Einblicke in allen Abteilungen der Stadtgemeinde Wörgl
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“More than cooking.”
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und -administration
- Einarbeitung in die Abläufe des Innendienstes – vom Empfang über den Vertrieb bis hin zur Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit im Kundensupport: Du lernst, wie wir Kundenanfragen bearbeiten und optimale Lösungen finden
- Einstieg in den Bereich Finance: Du erhältst Einblicke in Eingangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und wirkst am Monats- sowie Jahresabschluss mit
- Einsatz deiner Kreativität und Organisationsfähigkeit im Marketing
- Mitarbeit im Planungsteam: Du unterstützt unsere Handelspartner bei anspruchsvollen Planungen
- Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du zudem Einblicke in viele weitere Abteilungen unseres Unternehmens
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Unterstützung des gesamten Teams
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Organisation und koordination unserer Terminvereinbarungen, Telefonmanagement und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Prüfung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Langfristige Perspektiven und Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln (Lohnverrechnung, Buchhaltung, ...)
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Ihre Aufgaben:
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Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang -
Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.) -
Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung -
Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen -
Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen -
Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen -
Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
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