7 Dokumentenmanagement Jobs in Tirol
Innsbruck, Österreich
16.09.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 46.781,00).
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Prozessentwicklung | Neu-Götzens | Vollzeit
- Mitwirkung bei der Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen nach CSRD/ ESRS
- Ausbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 & Umweltmanagements
- Tracking, Verfolgung und Monitoring der Qualitäts- und Umweltzielerreichung, sowie Implementieren von Maßnahmen und deren Wirksamkeitsüberprüfung
- Wartung und Verbesserung des Dokumenten- und Prozessmanagements
- Unterstützung in der Organisation und Durchführung von Umweltmanagementsystemaudits, sowie anderen internen und externen Audits
- Durchführung von unternehmensweiten, organisatorischen Maßnahmen zur Verbesserung der Qualitätsleistung
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Deine Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination angefangen vom Kick-Off Meeting über die Funktionsprüfung unserer Anlagen (FAT/SAT) bis hin zur finalen Projektübergabe an die Serviceabteilung
- Projektplanung, -steuerung und -monitoring für die pharmazeutische Industrie
- Protokollführung und Dokumentenmanagement nach entsprechenden GMP-Standards
- Moderation von Kundenmeetings sowie regelmäßiger und sehr enger Austausch direkt mit dem Kunden
- Schnittstelle für interne und externe Projektpartner
- Laufende Betreuung unserer Kunden in der Abwicklungsphase
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Ihre berufliche Zukunft
- Terminplanung & -koordination, Leistungseingaben
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements (Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Diktate usw.)
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Veranstaltungen/Fortbildungen organisieren und verwalten
- Koordination/Abklärung sämtlicher anfallenden Korrespondenz
- Unterstützung im Bereich des Arztbriefschreibungs-Workflows (entsprechend der vorgegebenen Richtlinien ELGA)
- Abrechnung der Privatpatienten des Klinikdirektors sowie sämtliche damit verbunden Aufgaben,
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Innsbruck, Österreich
18.09.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Jahresbruttogehalt ab
€ 53.650,51, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Innsbruck, Österreich
18.09.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 46.781,00).
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Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Know-how im Rechtsbereich und Erfahrung im Vergabewesen ist ein Plus
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Diskretion setzen wir voraus
- Sie sind ein starker Teamplayer, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung
- Als Kommunikationstalent beherrschen Sie Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift
- Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten genau und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
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