6 Dokumentenmanagement Jobs in Tirol
- Kundenbeziehungsmanagement
- Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Stammdaten- und Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Brand Management, Sales, Finance & Controlling
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Aufgaben
- Dokumentenmanagement (Erstellung, Verwaltung, Archivierung)
- Recherche im Normenumfeld
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich & telefonisch)
- Selbstständige Projektübernahme
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Warum Wir:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Positives Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und gegenseitigem Respekt
- Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice, Gleitzeit)
- Attraktives Vergütungspaket mit umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Essenszuschuss, Kinderzulage und div. Weitere Mitarbeiter:innenkonditionen
- Ausgezeichnete öffentliche Anbindung nach Innsbruck
- Jobticket
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Vollzeit
Kufstein, Hall in Tirol
12.02.2026
Kufstein, Hall in Tirol
Deine Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination angefangen vom Kick-Off Meeting über die Funktionsprüfung unserer Anlagen (FAT/SAT) bis hin zur finalen Projektübergabe an die Serviceabteilung
- Projektplanung, -steuerung und -monitoring für die pharmazeutische Industrie
- Protokollführung und Dokumentenmanagement nach entsprechenden GMP-Standards
- Moderation von Kundenmeetings sowie regelmäßiger und sehr enger Austausch direkt mit dem Kunden
- Schnittstelle für interne und externe Projektpartner
- Laufende Betreuung unserer Kunden in der Abwicklungsphase
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Mehr als eine Lehre
- Du gehst zur Berufsschule, wo du z.B. lernst, wie du Kundenaufträge bearbeitest, Logistikprozesse organisierst und Transportlösungen umsetzt
- Pro Lehrjahr wechselst du dein Team und lernst so im Lauf deiner Lehrzeit die Bereiche Seefracht, Luftfracht und Landverkehre kennen
- Du arbeitest täglich mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden in Österreich und aller Welt zusammen
- Du vereinbarst Termine, erstellst Transportangebote und koordinierst Aufträge
- Zudem gehört ein gutes Dokumentenmanagement dazu, da du auch lernen wirst, wie Fracht- und Zolldokumente fachgerecht auszufüllen sind
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Deine Ausbildungsschwerpunkte
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besucherinnen
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
- Administrative Tätigkeiten in den Ordinationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Anwendung gängiger Office- und Verwaltungssysteme
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