Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und Begleitung von Projekten
- Unterstützung bei der Budgetierung, dem laufenden Reporting sowie bei unterjährigen Hochrechnungen und Forecasts
- Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten in einem sich wandelnden Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
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Ihre AUFGABEN:
- Abwicklung aller täglichen Buchhaltungsarbeiten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr)
- Betreuung und Mitarbeit im Mahnwesen und Forderungscontrolling
- Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Abstimmung der Steuer- und Lohnkonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die österreichischen Gesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im operativen Controlling und bei der Planung
- Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung bei Personalagenden
- Versicherungsthemen und KFZ
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich das Leergutmanagement und stimmst dich dabei mit Lieferanten und Speditionen ab
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Deine Aufgaben:
- Qualifizierung & Analyse: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Clearingfunktion für Finanzierungsanfragen im Bereich Immobilienfinanzierung.
- Projektmanagement: Du bringst Dein Know-how in die fachliche Weiterentwicklung neuer Projekte und Produkte ein – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Digitalisierung & Innovation: Du arbeitest aktiv an der Automatisierung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse mit.
- Testing & Qualitätssicherung: Du überwachst, testest und verbesserst unsere Softwarelösungen.
- Daten & Reporting: Du erstellst und analysierst Berichte, Statistiken und KPIs, die unser Unternehmen voranbringen.
- Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und treibst neue Initiativen voran.
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Schwaz
17.11.2025
Innsbruck, Schwaz
Dein Job – vielseitig & spannend:
- Du prüfst, strukturierst und kombinierst Finanzdaten aus Shopsystemen, E-Payment-Anbietern und internen vorgelagerten Systemen
- Du sorgst für digitale Datenflüsse statt händischer Belegerfassung
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Rechnungslegung & Vorerfassung
- Du bist Teil des interaktiven E-Commerce Teams
- Erstellung der laufenden Buchhaltung & Steuererklärungen
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Deine Hauptaufgaben
- Erstellung präziser und wirtschaftlicher Kalkulationen für Projekte und Angebote, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.
- Analyse von Projektkosten sowie die kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung, um eine optimale Kostenkontrolle sicherzustellen.
- Unterstützung der Projektplanung durch fundierte Zahlen, Szenarien und Prognosen, die eine effiziente Umsetzung ermöglichen.
- Entwicklung und Pflege von Kalkulationsmodellen und -tools, um Prozesse zu optimieren und die Genauigkeit zu steigern.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Projektabteilung, des Einkaufs und der Technik, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Wartung der österreichweiten Kreditplattform Profin
- Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Qualität unserer Plattform.
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern bezüglich technischer Anforderungen und Lösungen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Plattform und Einbringung von Verbesserungsvorschlägen
- Optional können bei Interesse Aufgaben in folgenden Bereichen übernommen werden: Programmierung, Reporting/Controlling, Schulungen/Trainings, und/oder Vertriebssteuerung
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
- Abstimmung und Pflege von Haupt- und Nebenbuchkonten, laufende Kontrolle offener Posten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reportings und Kennzahlenanalysen z.H. Hoteldirektion
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und internen Controllingprozessen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Abbildung aller relevanten Hotelprozesse
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung inklusive Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit an der laufenden Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
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