AUFGABEN
- Unterstützung im operativen Controlling und bei der Planung
- Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung im HR Management
- Versicherungsthemen und KFZ
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IHRE AUFGABEN:
- Abwicklung aller täglichen Buchhaltungsarbeiten (Eingangs- und
- Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr)
- Betreuung und Mitarbeit im Mahnwesen und Forderungscontrolling
- Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Abstimmung der Steuer- und Lohnkonten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die österreichischen Gesellschaften
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
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Dein Aufgabengebiet:
- Laufende Fakturierung der Ausgangsrechnungen an Kunden
- Verwaltung von Kreditoren und Debitoren inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der laufenden Buchhaltungsarbeiten und des Zahlungsverkehrs
- Monatliche Stundenverwaltung der Dienstnehmer
- Stammdatenanlage und - Verwaltung
- verschiedene administrative Tätigkeiten
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Warum Wir:
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Zusammenhalt, Vertrauen und Miteinander gelebt werden
- Raum für Entwicklung: Wir begleiten dich mit gezielten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf deinem Karriereweg
- DAS RAIQA – ab Mai 2026. Neugierig? Mehr dazu im Erstinterview
- Nachhaltig unterwegs: Wir übernehmen deine Kosten für öffentliche Verkehrsmittel ab 2 km
- RLB Vital – unser betriebliches Gesundheitsprogramm – weil uns deine Gesundheit und dein Wohlbefinden am Herzen liegen
- Essenszuschuss - 6 Euro für deine Mittagspause
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Deine Aufgabengebiete
- selbstständige Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Rechnungsprüfung und -verbuchung inkl. Behördenmeldungen
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheit im Bereich Buchhaltung
- Unterstützung bei der Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss und Unterstützung bei der Bilanzerstellung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten
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Warum Wir:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Hoher Grad an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Moderne Arbeitsausstattung sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen sowie gelebte Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung sowie vielfältige Zusatzleistungen im Rahmen des Raiffeisenverbundes (z. B. Klimaticket, Essenszuschuss, attraktive Konditionen bei Bank- und Versicherungsleistungen)
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DIESES AUFGABENGEBIET ERWARTET DICH BEI UNS
Als etablierter Fotofachhändler mit Tradition legen wir großen Wert auf ein strukturiertes, ordentliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig in administrativen Belangen der Verwaltung.
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Deine Rolle - was du bei uns bewegst
- Du erstellst präzise und wirtschaftliche Kalkulationen für Projekte und Angebote – mit deinem Praxisblick auf Bauabläufe.
- Du analysierst Projektkosten und überwachst laufend die Budgeteinhaltung, um Kosten und Ertrag im Griff zu behalten.
- Du unterstützt die Projektplanung mit Zahlen, Szenarien und Prognosen und hilfst, wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen zu treffen.
- Du entwickelst und pflegst Kalkulationsmodelle und -tools, damit unsere Prozesse effizienter und unsere Zahlen aussagekräftiger werden.
- Du arbeitest eng mit Bauleitung, Projektabteilung, Einkauf und Technik zusammen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Bereichsleitung und Management auf, damit unsere Tiefbauprojekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich top sind.
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Voll‒ oder Teilzeit | neben dem Studium
- Du übernimmst die Kosten- und Leistungsrechnung sowie Datenerhebung und -auswertung
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Standardberichte und monatliche Soll-Ist-Vergleiche
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Controlling-Tools mit
- Du baust BI Reports auf und gestaltest sie mit
- Du verwaltest Managementsysteme und wirkst bei ihrer Implementierung mit
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Deine Hauptaufgaben
- Erstellung präziser und wirtschaftlicher Kalkulationen für Projekte und Angebote, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.
- Analyse von Projektkosten sowie die kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung, um eine optimale Kostenkontrolle sicherzustellen.
- Unterstützung der Projektplanung durch fundierte Zahlen, Szenarien und Prognosen, die eine effiziente Umsetzung ermöglichen.
- Entwicklung und Pflege von Kalkulationsmodellen und -tools, um Prozesse zu optimieren und die Genauigkeit zu steigern.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Projektabteilung, des Einkaufs und der Technik, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Das erwartet Sie:
- Gemeinsam mit unseren Expert*innen analysieren Sie individuelle und komplexe Kundenportfolios
- Sie treten als „Zweitansprechpartner*in“ unserer anspruchsvollsten Kund*innen auf
- Sie verantworten ein professionelles Controlling des Kundenstockmanagements
- Sie tragen die Hauptverantwortung für das Ordermanagement und einen reibungslosen Ablauf der Wertpapiertransaktionen
- Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung bestehender Produkt- und Abwicklungsprozesse
- Sie treten als Erstansprechpartner für interne und externe Prüfungsorgane auf
- Wir bieten Ihnen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Zeitablauf durch Übernahme von Kundenverantwortung
- Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job - mit viel Verantwortung - der Spaß macht
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Dein Kontakt:
- Mag. Martin Thaler BA MBA
- hrm@aqua-dome.at
- +4352536400
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Ihr Profil:
- abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz, Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, Budgetierung und Reporting
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Verständnis für Datenbanken und Schnittstellen
- Erfahrung mit BMD (von Vorteil)
- strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohes Prozess- und Veränderungsverständnis
- Erfahrung in der Patientenverrechnung sowie idealerweise Kenntnisse in der LKF-Codierung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
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