Deine Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen für unsere nationalen und internationalen Gesellschaften
- Laufende Durchführung von Auswertungen sowie Aufbereitung relevanter Reports und Kennzahlen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens
- Mitarbeit bei der Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Institutionen
- Mitarbeit sowie eigenständige Leitung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesenbereich
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Deine Aufgabengebiete
- Recherche und Akquise von potenziellen Neukunden, Kongressen und wissenschaftlichen Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Beratungs- und Verkaufsgespräche (Gastveranstaltungen in den Segmenten Corporate Events, Tagungen, Seminare, Produktpräsentationen, Hausmessen und weitere Firmenveranstaltungen)
- Erstellung von Sales-Unterlagen, Kalkulationen, Angeboten und Verträgen
- Präsentation des Leistungs- und Serviceportfolios der Congress Messe Innsbruck, Durchführung von Hausführungen und Site Visits
- Teilnahme an B2B Fachmessen und Sales Events im In- und Ausland, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Kundenbindungsaktivitäten
- Datenpflege und Erstellung von Sales-Reports an die Geschäftsführung und Abteilungsleitung
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Thaur, Imst, Kufstein
04.09.2026
Thaur, Imst, Kufstein
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Freelancer, Projektarbeit
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Das sind Ihre Aufgaben
- Strategischer Einkauf von großen mechanischen Komponenten
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten auf internationaler Ebene
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarkings zur Identifikation von Einsparpotenzialen
- Verhandlung von Rahmenverträgen, Preisen und Lieferbedingungen
- Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und Kostenanalysen
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Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling im Bereich Forschung & Entwicklung (R&D) an den Standorten Österreich, Schweiz und Singapur
- Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen für Forschungsprämien und -gelder auf nationaler (Österreich) und europäischer Ebene
- Mitwirkung beim monatlichen Reporting, Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen (Soll/Ist-Vergleiche) und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei der quartalsweisen Planung sowie bei der Analyse und Kommentierung von Plan-/Ist-Abweichungen
- Durchführung von internen Kontrollmaßnahmen
- Erstellung von Statistiken
- Zentrale Ansprechperson der Finanzabteilung für das R&D-Management sowie für die Projektleitungen im Bereich Forschung & Entwicklung
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Aufgaben
- Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Systemen und Prozessen
- Unterstützung bei der Einführung und Verbesserung von Geschäftsprozessen im Bereich Logistik
- Durchführung von Systemanpassungen im Rahmen nationaler und internationaler Rollouts, z. B. Integration neuer Standorte in bestehende Regelprozesse
- Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Systeme im Bereich SAP MM
- Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen und operativen Fragestellungen
- Mitwirkung bei Anwenderschulungen und Betreuung der Key User
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Deine Aufgaben
- Verantwortung sowie Koordination administrativer Prozesse
- Vertragsmanagement inklusive Überblick, Fristenkontrolle und Verwaltung von Dienstleistungs-, Wartungs-, Fuhrparkverträgen usw.
- Führung der Personal- und Buchhaltungsteams
- Schnittstelle von HR und Buchhaltung inklusive Urlaubsadministration, HR-Vertretung und Kontrolle der Lohnverrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Reports, Kennzahlen und Auswertungen für die Direktion
- Unterstützung der Direktion bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination von IT-Themen sowie Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
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Vollzeit
Schönwies, Innsbruck, Wien
11.09.2026
Schönwies, Innsbruck, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.500 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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Vollzeit
Schönwies, Wien
11.09.2026
Schönwies, Wien
Gestalte mit uns die Hospitality von morgen
Wir bei CASABLANCA hotelsoftware machen 5-Sterne-Erlebnisse für mehr Menschen auf der Welt zugänglich. Mit intelligenten digitalen Lösungen schaffen wir Zeit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Als Tiroler Softwareunternehmen mit knapp 100 Mitarbeitenden entwickeln wir Lösungen, die täglich in mehr als 2.000 Hotels in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Südtirol im Einsatz sind. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft der Hotellerie.
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