6 Büroorganisation Jobs in Tirol
Einsatzort
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminkoordination und allgemeine organisatorische Unterstützung
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Büroalltag
- Unterstützung der Teamleitung und Kolleg*innen bei Assistenzaufgaben
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Beginn/Dauer:
- ab 01.01.2026
- bis 31.12.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
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Deine Ausbildung
- Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation und -administration
- Einarbeitung in die Abläufe des Innendienstes – vom Empfang über den Vertrieb bis hin zur Auftragsbearbeitung
- Mitarbeit im Kundensupport: Du lernst, wie wir Kundenanfragen bearbeiten und optimale Lösungen finden
- Einstieg in den Bereich Finance: Du erhältst Einblicke in Eingangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und wirkst am Monats- sowie Jahresabschluss mit
- Einsatz deiner Kreativität und Organisationsfähigkeit im Marketing
- Mitarbeit im Planungsteam: Du unterstützt unsere Handelspartner bei anspruchsvollen Planungen
- Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du zudem Einblicke in viele weitere Abteilungen unseres Unternehmens
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💡Deine Aufgaben sind vielfältig und sinnstiftend
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufer:innen sowie organisatorische Anliegen der Katholischen Jugend.
- Du unterstützt die Abteilung in der Verwaltung - Parteienverkehr, Telefondienst, Korrespondenz und Protokollführung gehören zu deinem Alltag.
- Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung der Abteilung und bereitest Förder- und Subventionsabrechnungen vor.
- Du behältst den Überblick über Behelfe und den Materialpool – von der Verwaltung über den Verleih bis hin zum Verkauf.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du arbeitest aktiv im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst deine Fähigkeiten besonders im Projekt „Nacht der 1000 Lichter“ ein.
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SFS-Fluidsysteme GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben
- Erlernen und Anwenden der metallbearbeitenden Verfahren wie: Feilen, Schleifen, Sägen, Bohren, Drehen und Fräsen
- Bedienen und Programmieren der dafür eingesetzten, konventionellen und computergesteuerten (CNC) Werkzeugmaschinen
- Anwenden aller gängigen Schweissverfahren
- Herstellen, Messen und Prüfen von Bauteilen nach technischen Zeichnungen und Normen
- Erlernen der berufsspezifischen Kenntnisse über Elektrotechnik, Pneumatik und Hydraulik
- Regelmäßige Instandhaltungs-, Service- und Reparaturarbeiten an den jeweiligen Produktionsanlagen durchführen
- Sicherheits- und Qualitätsstandards anwenden
- Anwenden des rechnergestützten Zeichnens und Konstruieren (CAD, CAM)
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Das erwartet dich bei uns
- 3-jährige Ausbildung mit spannenden Einblicken in alle Hotelbereiche
- Du bist einige Monate im Servicebereich tätig – gemeinsam mit dem Team sorgst du für ein rundum gelungenes Gästeerlebnis
- Du empfängst Gäste professionell und freundlich – vom Check-in bis zum Check-out
- Du betreust unsere Gäste persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du erstellst Hotelrechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Kassa und Büroorganisation
- Du lernst, wie man mit Gästewünschen und Reklamationen souverän umgeht
- Du arbeitest abteilungsübergreifend mit Service, Küche, Etage, Technik und Spa zusammen
- Du besuchst regelmäßig Schulungen und Weiterbildungskurse (Interne Learning Academy)
- Natürlich gehören auch Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz dazu
- Deine Aufgaben im Servicebereich findest du übrigens auch in der Lehre zur/zum Restaurantfachfrau/-mann – du bekommst also gleich zwei spannende Einblicke auf einmal!
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