Büro, Sachbearbeitung | Stams | Möbelix Servicecenter Stams | Vollzeit
- Du übernimmst Aufgaben wie Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen und den reibungslosen Warenfluss.
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Hauser & Wolf – Externes Betriebsmanagement OG
Geringfügig
Kolsass
14.11.2025
Kolsass
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH und Co KG
Vollzeit
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BGO Montage & Logistik GmbH
Vollzeit
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Spedition Fehringer KG
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Umzugs- Lager- und Räumungs-Anfragen, Angebotserstellung, Terminierung und Vorbereitung von Aufträgen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Büroleitung, die Außendienstmitarbeiter:innen und die Regionalen Vertriebsleiter:innen in unserer Geschäftsstelle Imst dabei, die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden rasch und serviceorientiert zu bearbeiten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort, beraten und betreuen kompetent.
- Sie fungieren als zentrale Drehscheibe und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie erledigen eigenständig alle erforderlichen administrativen Tätigkeiten, bestellen Büromaterialien und Drucksorten, sind für Kundenkorrespondenz, Interventionen und Angebotserstellung zuständig.
- Notwendige Informationen holen Sie regelmäßig und eigenverantwortlich ein.
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Innsbruck, Österreich
14.11.2025
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Die Aufgaben
- Annahme von telefonischen Kunden- und Fuhraufträgen
- Erfassung der Aufträge
- Planung und Einteilung der Einsatzzeiten
- Administrative Aufgaben für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Nach Einarbeitung fachkundige Beratungstätigkeit für Kunden und Partner
- Koordination von Kundenaufträgen, Pumpen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden
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Stams | XXXLutz Servicecenter Stams | Vollzeit, Teilzeit
- Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/Servicecenter
- Unter anderem zählen Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen oder der Warenfluss zu Ihren Aufgaben
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
12.11.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Was erwartet dich?
- Organisation und Abwicklung unserer externen Logistik und Transporte
- Anfrage und Vergabe der Land-/Luft- und Seefrachttransporte ab Kaltenbach/Elster bis Enddestination
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Exportpapiere
- Abwicklung Ersatzteilversand
- Importabwicklungen für den Einkauf (Luft-/Seefracht)
- Organisation von Fahrzeugüberstellungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Administration von Aufnahmen & Entlassungen: Auskunft und Aufklärung der Angehörigen sowie Erwachsenenvertreter:innen; sämtlicher damit verbundener Schriftverkehr und Dokumentation (Leistungsvertrag, Anträge, Meldungen) und Archivierung
- Rechnungswesen: Rechnungen, Bankbewegungen, Depotkonten, Gebarung der Stationskassen
- Administration von externen Dienstleistungen: Fremdreinigung, Gartenbetreuung, Fußpflege, Friseur
- Schriftverkehr und Ablage: Administration der allgemeinen Post und E-Mails (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Medizinische Dokumentation: Ausfertigung von diktierten Tonträgern, medizinische Korrespondenz
- Koordinations- und Informationsstelle im Empfangsbereich, interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mails)
- Terminverwaltung und -koordination
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Ihre berufliche Zukunft
- eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher anfallenden Personalangelegenheiten
- Stammdatenpflege und Durchführung von Auswertungen im SAP / Business Warehouse
- Unterstützung der Leitung bei der Stellenbewirtschaftung, und Pflege des Stellenplanes
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter:inen in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung/Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
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AUFGABEN
- Leitung des Innendienstteams
- Fachberatung und Verkauf von Baustoffen an unsere Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Neukundengewinnung
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Über uns
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern
- Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege von Kunden- und Gerätedaten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Terminorganisation und Koordination
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
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Verein Emmaus Innsbruck
Vollzeit
Wir suchen Dich!
- Wenn du gerne in einem engagierten Team, in dem das Miteinander einen hohen Stellenwert hat arbeiten möchtest,
- Wenn du gerne Menschen begleitest und sie bei der Neugestaltung ihrer Zukunft unterstützen möchtest,
- Wenn du gerne mit Menschen in Kontakt bist und organisierst,
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied
zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen - Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive
Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur
Fakturierung - Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und
Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven
sowie Gut- und Lastschriften - Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese
Tätigkeit ab
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Ihre Aufgaben:
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Mitarbeit im kaufmännischen/administrativen Team -
Durchführung von Buchhaltungsarbeiten insbesondere Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Mahnwesen und Debitorenmanagement -
Mithilfe bei der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen und Abstimmungsarbeiten mit/für unseren Steuerberater
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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aut. architektur und tirol
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
- Kostenkontrolle sowie Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
- Abwicklung von Ansuchen und Abrechnungen an die Fördergeber:innen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sponsorenbetreuung
- Mitgliederverwaltung und -kommunikation
- Allgemeines Office Management (Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
- Betreuung der Ausstellungen und fallweise Mithilfe bei Veranstaltungen
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Vollzeit
Wildschönau
11.11.2025
Wildschönau
Die Chance ergreifen und arbeiten, wo ich zuhause bin!
Ich mag die Arbeit mit Menschen und bin beruflich gerne unterwegs. Ich berate unsere Kund*innen in der Wildschönau bei allen Versicherungsfragen. Büroarbeit im Kundenbüro Wörgl und dann wieder die persönlichen Gespräche vor Ort bei den Kund*innen – diese Abwechslung und die Arbeit im Team sind genau meins.
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