Büro, Sachbearbeitung | Stams | Möbelix Servicecenter Stams | Vollzeit
- Du übernimmst Aufgaben wie Listenbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, Bestellwesen und den reibungslosen Warenfluss.
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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen
- Du bist verantwortlich für die korrekte Zeitdatenerfassung im System
- Du pflegst und verwaltest wichtige Daten, Dokumente und Unterlagen
- Du analysierst verschiedene Berichte, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen beim Start, wie zum Beispiel Einführung in die Sozialbereiche, Ausgabe von Arbeitsmaterialien und Ausstattung (Kleidung, Schuhe,..) und sorgst dafür, dass Bestände stets verfügbar und ordentlich organisiert sind
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Die Aufgaben
- Annahme von Aufträgen und Containerbestellungen
- Planung von Terminen und zeitlichen Abläufen
- Einteilung und Koordination der >20 Containerfahrzeuge
- Absprachen mit Bauleitern, Außendienst und Betriebsleitung
- Kontrolle von Tagesberichten und Lieferscheinen
- Ausgabe von Urlaubsbestätigungen, Lieferscheinen, Tagesberichten
- Urlaubseinteilung (längere Urlaube in Absprache mit der Betriebsleitung Pill und Fa. Schatzgräber)
- Absprache kurzfristiger Abwesenheiten, wie Urlaube oder Zeitausgleich
- Abwicklung Schadensfälle (Unfallbericht, melden, Kopie Führerschein etc.)
- Begleitscheinwesen (bei kritischen Abfällen)
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Büro oder in einer administrativen Tätigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und einfachen Planungssystemen
- Gute geografische Kenntnisse in Tirol (Routen, Bezirke, Orte)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C)
- LAP von Vorteil
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IHRE AUFGABEN:
- Produkt-Beratung unserer Kunden
- Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulationen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Bestellungen bei unseren Lieferanten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebskantine, kostenloses Frühstück, Jausenautomat, frisches Obst
- Div. Freizeitangebote (Stubay, IKB-Bäderkarte etc.)
- Fahrkarten und Tickets zum Entlehnen nach Verfügbarkeit (Stubaier Gletscher, Patscherkofel, ÖBB-Tickets etc.)
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Kostenloses KlimaTicket Tirol
- Umfangreiches Angebot an Gesundheitsleistungen: Sportkurse, Trainingsprogramme, Fitnessraum
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Metro, Alois Wild etc.)
- Vergünstigter Parkplatz
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Büroleitung, die Außendienstmitarbeiter:innen und die Regionalen Vertriebsleiter:innen in unserer Geschäftsstelle Imst dabei, die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden rasch und serviceorientiert zu bearbeiten.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort, beraten und betreuen kompetent.
- Sie fungieren als zentrale Drehscheibe und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
- Sie erledigen eigenständig alle erforderlichen administrativen Tätigkeiten, bestellen Büromaterialien und Drucksorten, sind für Kundenkorrespondenz, Interventionen und Angebotserstellung zuständig.
- Notwendige Informationen holen Sie regelmäßig und eigenverantwortlich ein.
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IHR PROFIL:
- Matura oder höherer Bildungsabschluss
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene wünschenswert
- Hohe organisatorische und kommunikative Professionalität
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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Ennemoser Sonnen- und Wetterschutz GmbH
Vollzeit
Sie verfügen über:
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise
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Intro
- Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen im Bereich Pharmaindustrie – Rohrleitungsbau
- Ausarbeitung kompletter Angebotsunterlagen: Angebotsschreiben, Präsentationen, Realisierungskonzepte
- Kalkulation und Kostenrechnung für Projektofferte
- Repräsentation der ZAUNERGROUP gegenüber Kund:innen in allen Phasen des Angebotsprozesses (technisch & kaufmännisch), inklusive Schriftverkehr und Vertragsgesprächen
- Führen von Lieferantengesprächen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Technik, Einkauf, Controlling)
- In Zeiten mit weniger Anfragen: Übernahme der kaufmännischen Projektabwicklung laufender Projekte
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Die Aufgaben
- Annahme von telefonischen Kunden- und Fuhraufträgen
- Erfassung der Aufträge
- Planung und Einteilung der Einsatzzeiten
- Administrative Aufgaben für die Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Nach Einarbeitung fachkundige Beratungstätigkeit für Kunden und Partner
- Koordination von Kundenaufträgen, Pumpen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden
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Ihr Kontakt:
- Verena Franz
- jobs@aqua-dome.at
- +43 5253 6400
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Vollzeit | Lehrstelle
Innsbruck, Innsbruck Land
10.12.2025
Innsbruck, Innsbruck Land
Lehrdauer: 3 Jahre
- sämtliche Abteilungen
- Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.137,20 brutto
- Brief- bzw. E-Mail-Verkehr verwalten
- Kommunikation mit Behörden und Parteien
- Termine und Besprechungen vereinbaren und koordinieren
- Telefonate durchführen und Personen betreuen
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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AERTiCKET Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Kolleginnen/Kollegen aus den Reiseunternehmen am Telefon und per Mail
- Ausstellung und Änderung von Flugtickets in den Systemen Amadeus und Galileo
- Unterstützung bei Flugpreisoptimierungen und Sonderwünschen
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inn living WOHNBAU GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über uns
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand
- Pflege von Mietverträgen, Indexierungen und Abrechnungen
- Kontrolle und Dokumentation von Mieteinnahmen und Nebenkosten
- Koordination und Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Strukturierte Ablage und Digitalisierung aller Objektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Übersichten (Objekt-, Mieter-, Einnahmen- und Wartungslisten) Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen in Bau- und Verwaltungsprojekten
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (Mieter, Käufer, Dienstleister, Behörden)
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Pflege von Kostenübersichten, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in unternehmensweiten Projekten
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Was erwartet dich?
- Organisation und Abwicklung unserer externen Logistik und Transporte
- Anfrage und Vergabe der Land-/Luft- und Seefrachttransporte ab Kaltenbach/Elster bis Enddestination
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Exportpapiere
- Abwicklung Ersatzteilversand
- Importabwicklungen für den Einkauf (Luft-/Seefracht)
- Organisation von Fahrzeugüberstellungen
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AUFGABEN
- Leitung des Innendienstteams
- Fachberatung und Verkauf von Baustoffen an unsere Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Neukundengewinnung
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Über uns
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Servicepartnern
- Unterstützung der Einsatzplanung von Technikern
- Pflege von Kunden- und Gerätedaten
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Terminorganisation und Koordination
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Als Teammitglied im Supply Chain Service sind Sie das Bindeglied
zwischen unseren internationalen Kunden und unserem Unternehmen - Sie sind für eine reibungslose Auftragsabwicklung inklusive
Vertragsprüfung zuständig – von der Auftragserfassung bis zur
Fakturierung - Sie erstellen Fakturen, Packlisten, Zertifikate, Lieferscheine und
Datenblätter und unterstützen bei der Abwicklung von Akkreditiven
sowie Gut- und Lastschriften - Diverse administrative und organisatorische Aufgaben runden diese
Tätigkeit ab
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Ihre Aufgaben:
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Mitarbeit im kaufmännischen/administrativen Team -
Durchführung von Buchhaltungsarbeiten insbesondere Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen -
Mahnwesen und Debitorenmanagement -
Mithilfe bei der Erstellung der Buchhaltungsunterlagen und Abstimmungsarbeiten mit/für unseren Steuerberater
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung
- Administrative Tätigkeiten
- Angebotslegung
- Kundenberatung telefonisch und schriftlich
- Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Immobilien & Hausverwaltung Braun GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Objektbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
- Laufende organisatorische und administrative Tätigkeiten
- AnsprechpartnerIn für Mieter und Eigentümer
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Aufgaben
- Auftragserfassung, Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Wir bieten dir:
- Attraktives Gehaltsmodell
- Entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein junges und aufgeschlossenes Team (Durchschnittsalter ~31 Jahre)
- Mitarbeiterrabatte und gemeinsame Firmenevents
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Deine Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Kundenberatung und aktiver Telefonverkauf
- Unterstützung unserer Kundenbetreuer
- Erfassen von Aufträgen, Erstellung von Angeboten
- Fakturierung
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Verwiegebüros
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