Was erwartet dich?
- Durchführung von internen und externen Qualitätskontrollen
- Begleitung von Kundenabnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prüfdokumenten
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Administrative Tätigkeiten
- Reisetätigkeiten nach Vereinbarung
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Wir sind:
PRINOTH stellt Fahrzeuge und Maschinen für anspruchsvolle Bedingungen her. Alle unsere Produkte sind für spezifische Zwecke konzipiert. Ob Erdbewegung, Schneepräparierung oder Vegetationsmanagement ein Prinoth Fahrzeug steht für Qualität und Zuverlässigkeit.
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Deine Hauptaufgaben:
- Professioneller Empfang, Betreuung und Beratung unserer Gäste
- Terminkoordination und -verwaltung für Behandlungen, Anwendungen und Spa-Angebote
- Kompetente Auskunft zu Spa-Programmen, Produkten und Wellnessangeboten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Spa-Team, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung der Gästekarteien sowie Reservierungssysteme
- Sicherstellung von Ordnung, Ruhe und einem gepflegten Erscheinungsbild im gesamten Spa-Bereich
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Verkaufsaktionen (z. B. Gutscheine, Produktverkauf)
- Aktive Mitwirkung an einem herzlichen, professionellen Teamspirit
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Projekt und/oder Prozessmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von KI-Projekten
- Erfahrungen im Aufbau und Rollout von Microsoft Copilot Agenten
- PM-Zertifizierung (z. B. IPMA Level D) vorteilhaft
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz und einem kühlen Kopf in komplexen Situationen
- Kommunikationsstärke und Moderationsgeschick zur Begleitung von Veränderungsprozessen
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Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Verträgen inklusive Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferante
- Aktive Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Unterstützung durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
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IHR PROFIL:
- Matura oder höherer Bildungsabschluss
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene wünschenswert
- Hohe organisatorische und kommunikative Professionalität
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Berufserfahrung im Büro oder in einer administrativen Tätigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und einfachen Planungssystemen
- Gute geografische Kenntnisse in Tirol (Routen, Bezirke, Orte)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C)
- LAP von Vorteil
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Deine Hauptaufgaben
- Kommissionierung von Ware für unsere Kunden
- Be- und Entladung von LKW mit dem Stapler
- Mitdenken bei der Lagerorganisation (Ordnung, Sauberkeit, Übersicht)
- Freundliche Unterstützung unserer Kunden am Firmengelände und im Lager
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GHP Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Dein Job – spannend & verantwortungsvoll:
- Du führst, organisierst und koordinierst sämtliche Office- und Back-Office-Prozesse in unserer Steuerberatungskanzlei mit rund 40 Mitarbeitenden
Dabei gehört insbesondere zu deinem Aufgabenbereich: - Abwicklung von KYC-Prozessen unserer (Neu-) Mandant:innen
- Datenmanagement im Austausch mit Behörden, Institutionen
und Banken - Organisation von Meetings, Terminen, Reisen, internen und externen Events
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Aufgaben
- Sie arbeiten fachlich und administrativ eng mit dem Außendienst zusammen.
- Die reibungslose Abwicklung von Kund*innenaufträgen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie beraten unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon und sorgen für ein reibungsloses Reklamationsmanagement.
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