AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen, projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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AUFGABEN
- Projektabrechnungen anhand der jeweiligen projektspezifischen Vorgaben
- Finanzreportings an Fördergeber bzw. koordinierende Organisationen, in Abstimmung mit Projektleitung und Head of Finance
- Koordinierung und Begleitung von Projektprüfungen (Audits) mit Fördergeber
- Controlling-Support der Projektleitung über den gesamten Projektlebenszyklus
- Checkpoint aller in Projekten abgerechneten Dienstnehmer:innen
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen unter Einhaltung des hauseigenen Projektfreigabeprozesses
- Mitwirken bei der Einhaltung sowie Weiterentwicklung des internen Forecast- und Reportingprozesses
- Aufbereitung und Analyse von Ad-hoc Kalkulationen und Auswertungen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-) Controlling, vor allem im Hinblick auf Digitalisierungsmaßnahmen
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AUFGABEN
- Laufende Buchhaltungsagenden (Buchung von Banken, Kassa, Eingangsrechnungen etc.)
- Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verbuchung und Kontrolle von Spesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der offenen Posten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Rohbilanz
- Bearbeitung und Meldung der betrieblichen Steuern und Abgaben (z.B. UVAs)
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden und Banken
- Abstimmung und Klärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten sowie Stammdatenverwaltung
- Weiterentwicklung der lfd. Prozesse, vor allem im Hinblick auf Digitalisierung und IKS
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- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HAS, HAK, HBLA, o.ä.) oder wirtschaftliches Studium. - Sie verfügen einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
- (MS-Office-Anwendungen, BMD von Vorteil).
- Sie können klar kommunizieren.
- Sie verfügen über einen genauen, strukturierten,
lösungsorientierten sowie verlässlichen Arbeitsstil. - Sie sind zuverlässig und diskret.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Kennzahlen.
- Teamplay und Engagement sind Ihnen so wichtig wie uns.
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AUFGABEN
- Umfassender inhaltlicher Support des Finance-Teams im Bereich Projektadministration, sowie bei allfälligen Controlling und Buchhaltungs-Agenden, mit direkter Anbindung an die Teamleitung Finanzen
- Unterstützung bei Monatsabschlusstätigkeiten und bei der Erstellung diverser Reports
- Begleitung bei der Einreichung von Förderanträgen in finanziell-administrativen Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse im Bereich (Projekt-)Controlling und Buchhaltung
- Vielfältige organisatorische Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
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Deine Aufgaben:
- Selbständige Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen
- Beratung und Betreuung unserer Kunden
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer
- Korrespondenz mit Behörden
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Erstellung der laufenden Buchhaltung unserer Kunden
- Atktive Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Abstimmarbeiten für den Jahresabschluss
- Korrespondez mit Behörden
- Beratung in Digitalisierungsprozessen
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen! Sind Sie zahlenaffin und haben Freude an der Koordination und Kommunikation? Als erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die externe Buchhaltung
- Organisation und Führung der Bereiche Zahlungsverkehr, Rechnungslauf und Fakturierung
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Mitarbeit im Zahlungsverkehr
- Fachliche Führung von 3 Mitarbeiter/innen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Stabstelle Controlling
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Ihr Profil:
- Sie sind ein*e erfahrene*r Marketing- und Kommunikationsallrounder* in und finden die richtige Balance zwischen kreativen Ideen und einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil.
- Bei uns wird nicht nur kreiert, sondern umgesetzt. Sie denken strategisch UND sind Macher*in? Willkommen im Team!
- Projektleitung können Sie: Als Kund*in haben Sie Agenturen angeleitet oder auf Agenturseite Kund*innen betreut und als erfahrene*r Netzwerker*in steuern Sie gerne die Zusammenarbeit mit unseren Partnern im In- und Ausland.
- Digital Marketing: CMS, Social Media Management, Ad-Campaigning, Google Analytics, SEO, SEA, …Sie können „digital“ und verstehen die Bedürfnisse der Digital Natives.
- Stylische Printprodukte, oldschool Mediaplanung oder doch das neue Merch? Wir haben viel vor und hoffen, Sie bringen Know-how in verschiedensten Bereichen mit. Und Spaß an neuen Ideen.
- Sie arbeiten mit Struktur und nach Plan und bleiben fokussiert – in der Ruhe liegt die Kraft, stimmt‘s? Budgetverantwortung, Reports und Analysen begreifen Sie als Optimierungschance und Projektmanagement-Tools (Asana) schätzen Sie.
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Ihr Profil:
- Sie haben eine juristische Ausbildung abgeschlossen oder befinden sich in einem laufenden Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
- Bereits gesammelte Berufserfahrung (z.B. in einer Rechtsanwaltskanzlei) ist von Vorteil.
- Sie sind eine strukturierte und exakt arbeitende Persönlichkeit und es fällt Ihnen leicht komplexe Systeme und Abhängigkeiten zu durchblicken.
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und denken lösungsorientiert.
- Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und haben einen hohen Anspruch an sich selbst und die eigene Leistung.
- Sie sind ein starker Teamplayer, können aber auch selbständig und mit Eigeninitiative anpacken.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
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WAS GIBT ES ZU TUN?
- Eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen der Unternehmensgruppe
- Selbständig Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungsprüfung
- Buchhaltungs – und Abstimmungsarbeiten bis zur Rohbilanz
- Rechnungslegung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sie sind Ansprechpartner:in für buchhalterische und steuerliche Anfragen
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich.
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