befristet | Praktikum
Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossener Reifeprüfung monatlich € 2.741,50 brutto / bei abgeschlossener Lehre oder Abschluss einer berufsbildenden Schule monatlich € 2.495,90 brutto
|
Zahnarzt Dr. Juranek David
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination mit Patienten
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Zahnarztes
- Selbständiges Arbeiten
- Patientenbetreuung
- Stuhlassistenz
- Durchführung von Mundhygiene und Prophylaxe
- Vor- und Nachbereitung von medizinischen Behandlungen
- Chirurgische Assistenz
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Ein Jahr lang spannende Einblicke in den Verwaltungsapparat erhalten?
Abwechslung und ein starkes Team Einblick in die Strukturen und Verwaltungsabläufe des Amtes der Tiroler Landesregierung Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen) Entlohnung bei 40 Wochenstunden und abgeschlossener Berufsreifeprüfung € 2.741,50 brutto
|
Sie würden gerne das Team der Bildungsdirektion für Tirol verstärken?
Abwechslung und ein starkes Team Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.887,50 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
|
Werde Teil unseres Teams!
- Du übernimmst die freundliche Telefonvermittlung für unsere Werke und Standorte.
- Du erkennst rasch, worum es geht, fragst gezielt nach und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Du bearbeitest E-Mails, erfasst Daten und kümmerst dich um Ablage und Organisation.
- Du arbeitest bei der Fakturierung mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du hilfst dort mit, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
|
Deine Aufgaben:
-
Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
|
Ihre berufliche Zukunft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Korrespondenz)
- Schreiben von Befunden nach Diktat
- Patient:innen Anmeldung am Schalter
- Terminvereinbarung
|
Wir bieten
- Mitarbeit im Sekretariat und in der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erste Einblicke in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Freundlicher Kontakt mit Kolleg:innen, Klient:innen und externen Partner:innen
- Laufender Einblick in verschiedene Abteilungen einer sozialen Organisation
|
Ihre Zukunft bei uns
- Du erledigst administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Schriftverkehr.
- Du unterstützt im Facilitymanagement bei organisatorischen Aufgaben rund um Gebäude, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und hausinterne Veranstaltungen.
- Du hilfst bei der Kontrolle von Beständen, der Koordination kleiner Instandhaltungsaufträge und der Dokumentation von Abläufen.
- Du unterstützt beim Bestellwesen, z.B. bei der Erfassung von Bestellungen, der Kontrolle von Lieferungen und der Verwaltung von Büromaterialien.
- Du unterstützt beim Verteilen von ein-/ausgehender Post sowie bei div. Botengängen.
- Du bist jedes Jahr für 9 Wochen durchgehend in der Berufsschule und erweiterst dort deine theoretischen Kenntnisse.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Einholung, Vergleich und Bestellung von Angeboten, sowie bedarfsgerechte Materialbeschaffung
- Auftragsverwaltung (Erfassung von Aufträgen im System, Anlage von Arbeitskarten)
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Überprüfung und Verbuchung der Arbeitszeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Bilanzunterlagen für Steuerberater
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
|
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der bischöflichen Visitationen, einschließlich des Terminmanagements und der Kommunikation mit den Seelsorgeräumen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie die Vertretung des Sekretariates bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter:innen und unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben.
- Sie sind für die Vorbereitung von Gottesdiensten verantwortlich, einschließlich der Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Sie begleiten unseren Bischof bei unterschiedlichen Aufgaben, übernehmen auch Fahrdienste und unterstützen ihn bei liturgischen Feiern.
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- bis 31.08.2029
|
|
|
für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
|__ __| ____| \/ | __ \| | /\|__ __| ____| | | | |__ | \ / | |__) | | / \ | | | |__ | | | __| | |\/| | ___/| | / /\ \ | | | __| | | | |____| | | | | | |____ / ____ \| | | |____ |_| |______|_| |_|_| |______/_/ \_\_| |______| -->
|
Innsbruck, Österreich
13.07.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
|
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- bis 31.12.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ab 17.09.2026
- befristet bis 29.02.2028, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Teilzeit
Obertilliach, Untertilliach
14.07.2026
Obertilliach, Untertilliach
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen pfarrliche Büroarbeiten für die Pfarren Obertilliach und Untertilliach. Dazu zählen unter anderem die Büroverwaltung und -organisation, Erstellung der Gottesdienstordnung und allgemeiner Schrift- und Parteienverkehr.
- Sie unterstützen uns bei der Pfarrbuchhaltung, führen beispielsweise Abrechnungen durch und erledigen Bankangelegenheiten.
- Sie führen die Matriken für die Pfarren.
- Sie wirken in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pfarrbrief, Schaukasten, Schriftenstand, etc.) mit.
- Sie koordinieren und überblicken den liturgischen Jahreskalender und sind für die Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumlichkeiten der Pfarren zuständig.
- Sie arbeiten mit allen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen im Seelsorgeraum zusammen.
- Arbeitsort ist vorrangig das Pfarrbüro Obertilliach.
|
Was Sie erwartet
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen. Dabei kümmern Sie sich um Angebote, Rückfragen und Klärungen im Tagesgeschäft.
- Sie erfassen die Kundenaufträge im ERP-System und kümmern sich um die weitere Abwicklung.
- Bestellungen bei Lieferanten werden von Ihnen generiert und konsequent nachverfolgt.
- Materialstammdaten sowie Preise und Liefertermine halten Sie sorgfältig aktuell und sorgen so für verlässliche Informationen im System.
- Im Austausch mit Außendienst, Einkauf und Logistik behalten Sie Liefertermine im Blick und verfolgen diese aktiv nach.
- Ihr Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Teilzeit | befristet | Geringfügig
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Ihre berufliche Zukunft
- Arbeit am Schalter
- Befund- und Dokumentationsmanagement
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
- Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
- Externe Koordination für Diagnostik
- Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments
|
|
|
Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Home Office und flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Programme zur Gesundheitsförderung, Betriebssportgemeinschaft, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
-
|
Ihre Aufgaben
- Koordination von Reparaturarbeiten sowie Umbau- und Serviceaktionen an Abfallbehälterreinigungsanlagen
- Terminplanung der Service & Kundendienstmitarbeiter
- Bearbeitung technischer Anfragen unserer Kunden anhand des Ticketsystems
- Hilfestellung für Kunden bei auftretenden technischen Herausforderungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
|
ÜBER UNS
- Laufende Buchführung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Mahnwesen und Verwaltung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Datenpflege
- Vorbereitungen Controlling
- Kommunikation mit Studierenden und externen Partnern
- Unterstützung der Heimleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
|
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
|
Ihre berufliche Zukunft
- Patientenanmeldung
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw.)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten
|
Beginn/Dauer:
- ab 24.09.2026
- bis 18.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
|
Ihre berufliche Zukunft
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der Führungskraft und des Teams
- Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten
- Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement
- Protokollführung sowie Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
- Ansprechperson für interne und externe HR-Anfragen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und administrativen Prozessen
|
