Deine Aufgaben
- von der Unterstützung bis zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden
- Beschaffung und Verwaltung von Material, Ausrüstung und Geräten
- Mithilfe bzw. Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe von Leistungen im Einvernehmen mit der Bau- und Projektleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erfolgsrechnungen und Auswertungen
- Personaladministration
- Transportorganisation
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Vollzeit | befristet
Sie interessieren sich für die Leitung von Projekten im Brücken- und Spezialtiefbau?
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.763,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Vollzeit | Lehrstelle
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Vollzeit | befristet | Praktikum
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Vollzeit | Teilzeit
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Ihre Verantwortung bei uns:
- Professioneller Empfang und herzliche Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out sowie Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Ansprechperson für Fragen, Wünsche und Anliegen unserer Gäste
- Verwaltung der Gästekorrespondenz und Pflege der Gästedaten
- Erstellung sowie Kontrolle von Rechnungen und Abrechnungen
- Herzliche und kompetente Kommunikation am Telefon
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Das bieten wir Ihnen:
Abwechslung und ein starkes Team Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben Weiterbildungsmöglichkeiten Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 3.647,30 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung)
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Deine Aufgaben:
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Organisationstalent werden – der Büroalltag ist deine Bühne -
Kommunikation & Zusammenarbeit – gemeinsam mehr erreichen -
Zahlen, Daten & Fakten – sorgfältig und genau arbeiten -
Digitales Arbeiten – moderne Tools im Einsatz -
Mitgestalten & Lernen – deine Entwicklung steht im Mittelpunkt
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Sie erwartet
- Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrteams in administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in für Auszubildende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten, Anwesenheitslisten und Prüfungsunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Terminplanung, Korrespondenz und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Was du bei uns tust:
- Du pflegst Wartungsgewerke in SYNERIS / Facilitysoftware
- Du verwaltest Termine und Dokumente rund um prüfpflichtige Immobilien und Arbeitsmittel
- Du kontrollierst offene Wartungen in den Niederlassungen
- Du hinterlegst wichtige Dokumente zu SFK, Brandschutz und Arbeitsmedizin
- Du kontrollierst und kontierst Rechnungen
- Du erfasst Kosten in Excel-Sheets und unterstützt bei Auswertungen
- Du wirkst bei Kostenoptimierung, Abfallwirtschaftskonzepten und Energielieferanten mit
- Du unterstützt bei offenen Projekten, Schadensfällen und im Tagesgeschäft des Facilitymanagements
- Du kümmerst dich um Schlüsselverwaltung, Regalmanagement, Erste-Hilfe-Material und die Organisation von Mängelbehebungen
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Ihre berufliche Zukunft
- Rechnungserstellung, und -kontrolle im stationären und ambulanten Bereich
- Verwaltung und Überwachung der offenen Forderungen und Abstimmung von Debitorenkonten
- Durchführung des Mahnwesens
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Patientenabrechnung
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz
- Dokumentation und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Korrespondenz mit PatientInnen/Angehörigen und Institutionen
- Parteienverkehr
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Teilzeit
Innsbruck, Hall
08.06.2026
Innsbruck, Hall
Ihre berufliche Zukunft
- Verwaltung und Pflege patient:innenbezogener Dokumente (ambulant und stationär)
- Kontrollieren, Ergänzen und Nachfordern von Befunden
- Komplettieren von Krankengeschichten sowie OP-Logbüchern inkl. Herstellung von Kopien und Scans
- Qualitätssicherung: Korrekturlesen, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Schreiben und Überarbeiten medizinischer Befunde, Briefe und Berichte (nach Diktat oder Sprachassistenz)
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Vollzeit | 40h / Woche
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Dabei achtest du auf eine ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, klärst eventuelle Unstimmigkeiten und stimmst dich mit den internen Abteilungen oder externen Partnern ab
- Du bist verantwortlich für das Leergutmanagement und stimmst dich dabei mit Lieferanten und Speditionen ab
- Du bist verantwortlich für die sorgfältige und korrekte Erstellung aller notwendigen Zollpapiere, um einen reibungslosen internationalen Versand sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Koordination des gesamten Büroalltags und tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
- Professionelle Erledigung der täglichen Korrespondenz.
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Professionelle Verwaltung und Pflege von Daten im internen EDV-System.
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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für unseren Standort in Pill (m/w/d – Vollzeit)
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Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des gesamten Teams bei organisatorischen Belangen. Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Professionelle Verwaltung von bürospezifischen Unterlagen. Erfassung und Pflege von Daten im internen EDV-System. Empfang von Kunden sowie kompetente Telefonvermittlung als erste Anlaufstelle.
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Innsbruck, Österreich
15.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Beginn/Dauer:
- ab 01.09.2026
- befristet 2 Jahre, Möglichkeit zur Verlängerung auf maximal 4 Jahre bei fortdauerndem Bedarf, Vorliegen der Voraussetzungen und positiver Leistungsbeurteilung
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Das Team
- Erster Kontakt für Besucher und Anrufer
- Zentrale Post- und Paketabwicklung
- Bestandsüberwachung und Bestellung von Geschäftsausstattung und Büromaterial
- Verwaltung von Poolfahrzeuge, Schlüssel, Chips etc.
- Organisation von hausinternen Events
- Instandhaltung der Besprechungs- und Lagerräume
- Vertretung in der Salatbar sowie am Standort in Raubling
- Organisation & Vorbereitung von Kochabende sowie die Vor- und Nachbereitung von
- Trainingsräumlichkeiten in Raubling als Unterstützung für die BORA Academy
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Ihre Eigenschaften:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie haben eine genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie einen klaren Kommunikationsstil
- Teamplay und Engagement sind Ihnen genauso wichtig wie uns
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Mithilfe bei der Terminkoordination
- Telefondienst & Vorbereit ung von Dokumenten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Büro- & Verwaltungsaufgaben
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- Farben und Lacke entwickeln, herstellen und verarbeiten
- Physikalische und chemische Messungen vornehmen und auswerten
- Physikalische und chemische Prüfverfahren mit Schwerpunkt auf lackspezifische Anwendungen
- Laufende Qualitätskontrolle und -sicherung
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Sie wünschen sich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitgeber, der Aus- und Fortbildung fördert
- Flexible Arbeitszeiten (4 Tagewoche) und Möglichkeiten von Home Office
- Begleitung der Implementierung digitaler Buchhaltungssysteme
- Unterstützung und Mitarbeit in einem motivierten Team
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen eine detaillierte Korrespondenz mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen per Post und E-Mail
- Sie beraten Arbeitnehmer:innen persönlich und stehen ihnen bei Fragen kompetent zur Seite
- Sie erteilen telefonische Auskünfte an Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen
- Sie bearbeiten und verrechnen Ansprüche von Arbeitnehmer:innen, insbesondere Urlaubsentgelt-, Abfindungs- und Abfertigungsanträge
- Sie erfassen Meldungen nach sorgfältiger Prüfung unterschiedlicher Informationsquellen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen einen
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Pflege von
Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen
- Bearbeitung von Retouren
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