7 assistentin-der-geschaeftsfuehrung Jobs in Tirol
Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und
organisatorischen Belangen -
Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung -
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner -
Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie
die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung -
Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung -
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen -
Vorbereitung von Präsentationen -
Unterstützung des Vertriebteams
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Tätigkeitsprofil
- Gesamter Bereich des Backoffice & fallweise Vertretung Frontoffice
- tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- BMD-NTCS Stammdatenmanagement
- FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung
- Behördenschriftverkehr (Finanzamt, Firmenbuch etc.)
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Stellenbezeichnung
- terminkoordination und organisation des büroalltags
- protokollführung
- einholung und vergleich von angeboten
- rechnungskontrolle und administrative unterstützung
- allgemeine assistenz der geschäftsleitung
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Deine Aufgabe: Opbacher sichtbar machen
- Erstellung und Koordination der Opbacher News
- interne Kommunikation und Mitarbeit an zukünftigen Kommunikationslösungen, zum Beispiel SharePoint
- Koordination von Baustellenfotos: einholen, sortieren, bearbeiten und weiterleiten
- Unterstützung bei Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn
- Erstellung von Beiträgen, Reels, kurzen Videos und einfachen Grafiken
- Betreuung und Unterstützung der LinkedIn-Profile der Geschäftsführung
- Gestaltung und Aussendung von Einschaltungen für Zeitungen und Medien
- Abstimmung mit externen Partnern wie HSH und Social-Media-Dienstleistern
- Organisation von Drucksorten, Freigaben und Bestellungen
- Mitarbeit bei Weihnachtszeitung, Weihnachtskarte und Weihnachtsgeschenken
- Koordination von Fotoshootings, HR-Shootings und Weihnachtsterminen
- Unterstützung bei Events wie z.B. Grillfeier, Weihnachtsfeier und Schulungen
- Unterstützung bei Kundenaussendungen und diversen Kommunikationsprojekten
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Dein neuer Job bei uns:
- Zahlen im Griff: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Banken, UVA, ZM, sonst. Meldungen
- Office-Management: Zahlungsverkehr, Kommunikation Banken/Behörden/Partner, etc.
- Controlling: Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Zukunft gestalten: Mitarbeit bei Digitalisierung und Optimierung buchhalterischer Prozesse
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Das Team
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für das Board und strategische Meetings
- Organisation, Vor- und Nachbereitung internationaler Sitzungen sowie Koordination der daraus resultierenden Maßnahmen
- Monitoring und Nachverfolgung strategischer Projekte sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung globaler Vertriebs- und Digitalisierungsstrategien
- Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Zentrales Termin- und Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für den CSO und CIO
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der strategischen Marktbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen im Rahmen der Geschäftsführungsunterstützung
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DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Durchführung telefonischer Erstgespräche und Online-Interviews
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Pflege unserer Jobplattformen
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