Assistent:in bzw. Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Du bist bereit eine neue berufliche Herausforderung anzunehmen - bist voller Tatendrang und willst Teil eines historischen Bauprojektes werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als engagierte/n
Assistent:in bzw. Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Einsatzort
Innsbruck
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams
- Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Bearbeiten von Themenstellungen im Bereich Immobilien, Bau- und Behördenverfahren sowie Facility Management
- Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen und Aufbereiten von Dokumenten
- Ablage von kaufmännischen Unterlagen. Zuordnung von Bestellungsblätter, Verträge, Rechnungen und Lieferscheine
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Professionisten
- Bearbeitung von Bestellscheinen und Aufträgen
- Datenerfassung und Datenpflege, auch in Bezug auf Personalunterlagen.
- Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verteilung von Posteingang und Ablage von Postausgang
- Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
- Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Stammdatenpflege und -aktualisierung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung
- Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Baubranche von Vorteil - auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- bist ein Organisationstalent
- besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast gute EDV-Kenntnisse
- behältst auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick
- bist kommunikativ und ein Teamplayer
- hast eine strukturierte, genaue Arbeitsweise und arbeitest zuverlässig und selbstständig
- verfügst über einen eigenen PKW
- Italienischkenntnisse von Vorteil - kein MUSS
- nach Einarbeitung auch Home Office möglich
Gehalt
Dich erwartet eine spannende und interessante Aufgabenstellung in einem abwechslungsreichen Umfeld. Du bekommst eine intensive und praxisnahe Einarbeitung und Raum zur Weiterentwicklung.
Für diese langfristige Direkteinstellung beim Kunden beträgt das monatlich Mindestgehalt ab EUR 2.300,- brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht eine Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung.
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 h/Woche)
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: Innsbruck Land
