7 Administratorin Jobs in Tirol
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Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil, gerne aber auch Quereinsteiger
- Gute Excel-Kenntnisse, weitere MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliche & präzise Arbeitsweise
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft
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In den 3 Jahren Ausbildung wirst du folgende Aufgabenbereiche kennenlernen:
- Vorbereitung der Instrumente und des Behandlungsbereichs für Untersuchungen und Behandlungen
- Assistenz bei zahnärztlichen Eingriffen
- Anfertigung von Röntgenbildern
- Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Behandlung
- Administrative Tätigkeiten wie Terminplanung und Ordanisation des Praxisablauf
- Abrechung der erbrachten Leistungen mit Patient/innen, privaten Versicherungen und Sozialversicherungsträgern
- Hygiene-, Qualitäts- und Praxismanagment
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Aufgaben
- Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden SCCM- und Intune-Umfelds
- Erarbeitung von Lösungskonzepten zur Steigerung der Effizienz von Systemen und Geschäftsprozessen
- Verteilung und Implementierung von Microsoft- sowie Third-Party-Updates
- Erstellung und Pflege erforderlicher SCCM-Verteilungspakete
- Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den Systemen und Bereitstellung von Support bei auftretenden Problemen
- Möglichkeit zur Leitung länderübergreifender Projekte
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Aufgaben:
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Diagnose und Behebung von technischen Problemen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken
- Durchführung von System- und Sicherheitsupdates
- Installation, Konfiguration und Wartung von Telefonanlagen
- Adminstration und Überwachung von Servern
- Betreuung und Schulung von Mitarbeitern bei IT-relevanten Fragen
- Dokumentation von IT-Systemen und Prozessen
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Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung und laufende Weiterentwicklung unserer SAP-Systemlandschaft
- Parametrierung, Konfiguration und Optimierung von SAP-Anwendungen
- Planung und Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentation
- Beratung, Unterstützung und Schulung unserer Anwender:innen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Systemerweiterungen
- enge Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit Fachbereichen und externen IT-Partner:innen
- Analyse von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Erstellung von IT-Spezifikationen
- Steuerung, Beauftragung und fachliche Begleitung von Software-Weiterentwicklungen
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner. - Administrative HR-Aufgaben
An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. - Unterstützung der Personalleitung
Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.
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