7 Administratorin Jobs in Tirol
Ihre berufliche Zukunft
- umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundlichkeit mit den Patient:innen und dem Team sowie am Telefon
- ein selbstständiges Arbeiten und gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
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Dein Job bei uns:
- Debitorenbuchhaltung – Du hast Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten im Blick
- Hauptkasse verwalten – Zahlen jonglieren? Kein Problem! Du sorgst für eine korrekte Kassenführung
- Kontenabstimmung – Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass alles korrekt verbucht ist
- Gutscheinverwaltung – Du kümmerst dich um die Erfassung und Nachverfolgung von Gutscheinen
- Administrative & organisatorische Aufgaben – Du unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent.
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“More than cooking.”
- Konfiguration und Wartung von CAD-/PLM-Softwareanwendungen
- Bereitstellung von Support und Schulungen für Endbenutzer der CAD-/PLM-Systeme
- Entwickeln und Definition von Best Practices und Prozessen zur effizienten Nutzung von CAD-/PLM-Tools
- Koordination mit anderen Systemen und Technologien innerhalb des Unternehmens (z.B. Microsoft Power Apps)
- Proaktive Unterstützung der Konstruktionsabteilung und Produktentwicklung bei der Prozess- und Methodenentwicklung sowie im Anwendersupport
- Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung der Systeme
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Voraussetzungen/Unsere Erwartungen
- Gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Technisches Interesse
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Gute Mathematikkenntnisse
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
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Aufgaben:
- Installation, Konfiguration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Diagnose und Behebung von technischen Problemen im IT-Bereich
- Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Netzwerken
- Durchführung von System- und Sicherheitsupdates
- Installation, Konfiguration und Wartung von Telefonanlagen
- Adminstration und Überwachung von Servern
- Betreuung und Schulung von Mitarbeitern bei IT-relevanten Fragen
- Dokumentation von IT-Systemen und Prozessen
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Dein Job
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst
- Interne Rechnungslegung
- Unterkunftsorganisation für unser Montageteam
- Organisation von Schulungen und Dienstreisen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Montageteams
- laufende Datenpflege, Dokumentation & Archivierung
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Als MitarbeiterIn übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams
- Telefondienst und E-Mail-Bearbeitung
- Vorbereitung von Angeboten und Erstellung von Dienstverträgen
- Sachbearbeitung und Bestellabwicklung
- Informations- und Datenerfassung sowie Datenaufbereitung für das Berichtswesen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Personaldaten in verschiedenen Datenbanken
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