6 Administrativer Mitarbeiter Jobs in Tirol
Ihre berufliche Zukunft
- umfangreiche MS Office Kenntnisse
- Basiskenntnisse Englisch
- Einsatz auch an Wochenenden und Feiertagen
- Soziale Kompetenz und wertschätzender Umgang mit unseren PatientInnen und MitarbeiterInnen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft, jedoch nicht Voraussetzung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Das Team
- Entlastung des Teams Personalbetreuung Österreich durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Durchführung von Analysen, Auswertungen, Kontrollen und Meldungen zur Vorbereitung und Unterstützung der Lohnverrechnung
- Prüfung und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten
- Verantwortlich für die Pflege und Administration der HR-Zeiterfassungssoftware
- Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und organisatorischen Fragestellungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check In & Check Out
- Eigene Kassenführung & Kassenverantwortung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Gastwünsche rund um den Urlaub im STOCK resort
- Genaue & verantwortungsvolle Durchführung administrativer Aufgaben
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AUFGABEN:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten
- Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten, Verwaltung der Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Garantiefällen
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AUFGABEN:
- Planung und Optimierung des Personal-, Maschinen- und Materialeinsatzes
- Koordination und Unterstützung unserer internen Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Optimierung der Prozesse
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Datenpflege und Dokumentation, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
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