Ihre berufliche Zukunft
- Schreiben von Arztbriefen für den stationären und ambulanten Bereich
- Verfassen von Operationsberichten nach Diktat
- Telefonische Vergabe von ambulanten Terminen
- Telefonische Betreuung der Schwangerenambulanz
- Mitarbeit bei der Dokumentation von Patient:innenunterlagen
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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Meine Vorteile
- Perspektivenreiches, innovatives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Essenszuschuss bzw. Kantine, Programme zur Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen für MitarbeiterInnen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Aufbau, Organisation und laufende Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden, inkl. Dienstplanerstellung, An- und Abmeldungen sowie Zeiterfassung
- Durchführung vorbereitender und administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung (Personaldatenpflege, Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Dokumentenablage etc.)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Aufbereitung von Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung des HR-Teams und der Personalverrechnung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
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IHR Aufgabengebiet:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, technischer, administrativer und personeller Hinsicht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, fachlicher und betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingungen (zB. HACCP, Arbeitssicherheit; usw.)
- Erstellung von Budget- und Investitionsplanungen sowie deren Kontrolle und Überwachung
- Ermittlung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Pflegedienstleitung
- Nahtlose Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung als kollegiale Führung bei der Führung des Hauses in operativer und strategischer Hinsicht
- Enger Austausch mit Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen sowie Behörden des Landes Tirol
- Sorgfältiges und fachkundiges Berichtwesen
- Mitarbeiter*innenführung sowie Abhaltung von Team und Koordinationsbesprechungen
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Austausch mit Kooperationspartnern, Behörden und Krankenanstalten
- Teilnahme an fachbezogenen Besprechungen der Stadtgemeinde Wörgl, generelle Schnittstelle gemeinsam mit der Pflegedienstleitung zum Stadtamt
- Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der Auftragsbearbeitung inklusive Preiswartung
- Bearbeitung von Waren Ein- und -ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Kassaberichte, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische und vorzugsweise akademische Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
- Umfassendes wirtschaftliches Verständnis
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hohe Zahlenaffinität, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check In & Check Out
- Eigene Kassenführung & Kassenverantwortung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Gastwünsche rund um den Urlaub im STOCK resort
- Genaue & verantwortungsvolle Durchführung administrativer Aufgaben
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