4 Administrativer Mitarbeiter Jobs in Tirol
Teilzeit
Mils, Wattens
24.04.2026
Mils, Wattens
Ihre aufgaben
- Qualitätssicherung in der ganzheitlichen und professionellen state-of-the-art Begleitung und Förderung unserer Klient*innen mit dem Ziel maximaler Teilhabe, Selbstbestimmung und Eigenverantwortung auf Basis sozialraumorienterten Denkens und Handelns
- Planung und Vorbereitung eines anstehenden Umzugs in eine neue, barrierefreie Wohnform, unter Einbeziehung der Klient*innen und Zusammenarbeit mit den Angehörigen
- Teamführung und Mitarbeiter*innenentwicklung inklusive entsprechender administrativer Tätigkeiten (zB. Dienstplanung, Organisation von Teamsitzungen, etc.)
- Führung der Wohngemeinschaft inklusive Sicherung entsprechender administrativer und organisatorischer Abläufe und Tätigkeiten (zB. Bestellwesen, Terminwesen, etc.)
- Förderung der internen fachlichen und multiprofessionellen Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Teams als auch mit relevanten Kooperationspartner*innen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen und wichtigen Bezugspersonen
- Als stellvertretende Leitung der Wohngemeinschaft vertreten Sie die Leitung der Wohngemeinschaft in allen Belangen
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IHR Aufgabengebiet:
- Leitung des Betriebes in wirtschaftlicher, technischer, administrativer und personeller Hinsicht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, fachlicher und betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingungen (zB. HACCP, Arbeitssicherheit; usw.)
- Erstellung von Budget- und Investitionsplanungen sowie deren Kontrolle und Überwachung
- Ermittlung des Personalbedarfs gemeinsam mit der Pflegedienstleitung
- Nahtlose Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung als kollegiale Führung bei der Führung des Hauses in operativer und strategischer Hinsicht
- Enger Austausch mit Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeiter*innen sowie Behörden des Landes Tirol
- Sorgfältiges und fachkundiges Berichtwesen
- Mitarbeiter*innenführung sowie Abhaltung von Team und Koordinationsbesprechungen
- Laufende Prozess- und Organisationsweiterentwicklung
- Austausch mit Kooperationspartnern, Behörden und Krankenanstalten
- Teilnahme an fachbezogenen Besprechungen der Stadtgemeinde Wörgl, generelle Schnittstelle gemeinsam mit der Pflegedienstleitung zum Stadtamt
- Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeiter:innen (z. B. Produktion, Lager, Logistik)
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf diversen Jobplattformen
- Bewerbermanagement sowie Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Erstellung von Kandidat:innenprofilen und Organisation von Vorstellungsterminen bei unseren Kundenunternehmen
- Führen von Einstellungsgesprächen mit potentiellen Mitarbeiter:innen
- Datenerfassung und -verwaltung in unseren IT-Systemen
- Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z.B. Erstellung von Dienstpapieren und Fehlzeitenmanagement
- Aktive Mitarbeit in der Personaldisposition
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination mit Lager und Versand
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