4 administrativ Jobs in Tirol
Ihre berufliche Zukunft
- Betreuung der telefonischen Anfragen von schwangeren Patientinnen inkl. Terminvergabe und Koordination
- Administrative Unterstützung im onkologischen Bereich, u. a. Dokumenten- und Terminmanagement und Datenpflege
- Mithilfe bei der Vorbereitung interdisziplinärer Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz, Materialverwaltung, Ablage)
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Das zählt zu Ihren Aufgaben
- Erfassung und Dokumentation von klinischen, pathologischen, radiologischen und therapeutischen Daten von Krebspatientinnen und Krebspatienten
- Pflege und Aktualisierung der Tumordatenbank unter Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
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Aufgaben
- Sie arbeiten fachlich und administrativ eng mit dem Außendienst zusammen.
- Die reibungslose Abwicklung von Kund*innenaufträgen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung zu Ihren Hauptaufgaben.
- Sie beraten unsere Kund*innen vor Ort und am Telefon und sorgen für ein reibungsloses Reklamationsmanagement.
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Betreuung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Multimedia-Kommunikation. Dazu zählen Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien.
- Sie sind für die grafische Aufbereitung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Flyer und Plakate verantwortlich.
- Als Schnittstelle zwischen Bildungsteam und externe:m Grafiker:in sind Sie für die Erstellung unserer Printprodukte (Programmzeitung etc.) zuständig und bespielen unsere Website mit vom Bildungsteam geplanten Veranstaltungen.
- Sie sind für die Betreuung der Social Media-Kanäle (v.a. Facebook, aber auch Instagram und evt. LinkedIn) der Abteilung Bildung-Haus zuständig (Bildung St. Michael und Haus der Begegnung der Diözese Innsbruck).
- Sie unterstützen fallweise administrativ die Leitung durch Aufgaben wie Newsletterversand, Adresswartungen und Angebotseinholung.
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