4 administrativ Jobs in Tirol
Innsbruck, Österreich
26.06.2026
Innsbruck, Österreich
Ihre Vorteile
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
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Ihre berufliche Zukunft
- Stationäre-Arztbriefschreibung, Berichte, Aktenvermerke nach Diktat,
- Anfallende Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Kommunikation, Dokumentation usw. für die jeweiligen Stationen)
- Administration der Krankengeschichte
- Administration der täglichen Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
- Ablagetätigkeiten, Scantätigkeiten,
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Terminvereinbarungen (Notfall,-Spezialsprechstunden, Tagesklinik)
- Patientenanmeldung (Schalteradministration Notfall- bzw. Spezialsprechstunden, sowie Tagesklinik)
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
- Leistungseingaben
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Deine Aufgaben
- Mit viel Umsicht und Spaß am Organisieren übernimmst Du die pädagogische und administrative Leitung und Gesamtverantwortung für die beste Betreuung der Volksschüler:innen zwischen 6 und 10 Jahren.
- Dabei kümmerst Du Dich gemeinsam mit Deinem Team um die Kinderbetreuung während dem Mittagessen und eine strukturierte sowie abwechslungsreiche Freizeitgestaltung, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Kinder orientiert.
- Die Führung Deines Teams und die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter:innen gehören ebenso zu Deinem Aufgabengebiet, wie die gemeinsame Weiterentwicklung der pädagogischen Angebote und Leitlinien sowie Konzeption unserer Nachmittagsbetreuung.
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Was du bei uns tust
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen – fachlich, administrativ, lösungsorientiert
- Du betreust selbstständig unsere Kund*innen von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Reklamation
- Du pflegst Stammdaten und Konditionen und hast ein gutes Auge für Details
- Du bist am Telefon genauso stark wie im Umgang mit Zahlen und Systemen
- Du berätst Kund*innen im Schauraum
- Du übernimmst Ware und kontrollierst sie vor dem Versand
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